REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Błędy we wnioskach mogą odebrać szansę na dotację

Anna Kozera
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Doświadczenia z lat 2004-2006 wskazują, że prawidłowe przygotowanie wniosku oraz załączników jest istotnym czynnikiem sukcesu w procesie ubiegania się o fundusze unijne.

Dokumentacja aplikacyjna powinna być przygotowana starannie oraz z uwzględnieniem wszystkich wymogów określonych w programie - tak aby zagwarantować skuteczne przejście przez etapy oceny wniosku: ocenę formalną, techniczno-ekonomiczną oraz merytoryczną projektu.

Błędy wnioskodawców

Błędy w przygotowanej dokumentacji mogą być przyczyną negatywnej decyzji już na wstępnym etapie oceny formalnej. Przykładowo w latach 2004-2006 zdarzało się, że nawet 50-70 proc. wniosków w ramach jednej rundy aplikacyjnej było odrzucanych z uwagi na błędy formalne (np. w Poddziałaniu 2.2.1. SPO-WKP). Analiza wybranych, najczęściej popełnianych błędów wnioskodawców z poprzednich lat (patrz ramka) ma pomóc w ich uniknięciu w przyszłości.

Cierpliwość i skrupulatność

Kluczem do sukcesu w procedurze ubiegania się o fundusze UE jest przede wszystkim cierpliwość i skrupulatność. Powyżej wskazane błędy nie wynikają jednak tylko z nieuwagi osób przygotowujących wnioski. Częste zmiany wytycznych, instrukcji i wzorów wniosków (czy nawet generatora) dezorganizują pracę i nakładają na osoby przygotowujące wniosek obowiązek ciągłego monitorowania zmian w przepisach.

Zalecane jest bieżące kontrolowanie stron internetowych instytucji udzielających wsparcia, co zdecydowanie ułatwia działanie. Oficjalne komunikaty na bieżąco informują przyszłych beneficjentów o wprowadzeniu zmiany oraz uzasadniają jej dokonanie. Wiele błędów rachunkowych, niespójności danych czy braków w załącznikach wynika m.in. z niewielkiej ilości czasu poświęconego na przygotowanie dokumentacji.

Na co zwrócić uwagę, aby praca nad wnioskiem przebiegała sprawnie? Przede wszystkim należy szczegółowo analizować wymogi programu i działania, w ramach którego przygotowywany jest wniosek. Trzeba zapoznać się z zasadami udzielania pomocy publicznej (uwaga na zmiany od 1 stycznia 2007 r.!). Znajomość szczegółowych zasad ułatwi przygotowanie najważniejszych elementów aplikacji, tj. dobór wskaźników czy kosztów kwalifikowanych.

W przypadku niejasności w obowiązujących wytycznych warto kontaktować się bezpośrednio z instytucją wdrażającą dany program. Warto także śledzić odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, które pojawiają się na stronach internetowych instytucji wdrażających.

Harmonogram prac

Podczas prac nad wnioskiem, mając na uwadze termin składania wniosków, warto przygotować harmonogram prac, powołać koordynatora projektu oraz zespół odpowiedzialny za realizację całego procesu. By uniknąć błędów, należy zarezerwować czas na ostateczną weryfikację dokumentacji (wniosku z załącznikami) oraz jej podpisanie zgodnie z zasadami określonymi w programie.

W ostateczną weryfikację wniosku warto także zaangażować osobę spoza zespołu projektowego, która obiektywnie zweryfikuje przygotowaną dokumentację i bardzo często będzie w stanie wykryć błędy, których osoby długo pracujące nad wnioskiem już po prostu nie widzą.

CZEGO TRZEBA UNIKAĆ

Najczęściej popełniane błędy wskazywane przez przedsiębiorców oraz instytucje wdrażające:

-Niezgodność wersji elektronicznej wniosku z wersją papierową

-Pozostawienie pustych pól we wniosku

-Brak wymaganych załączników lub ich nieodpowiednia forma

-Brak podpisów i pieczątek na dokumentach

-Zbyt późne złożenie wniosku wraz z wymaganymi załącznikami

-Błędy rachunkowe

-Błędne zakwalifikowanie w poczet kosztów kwalifikowanych wydatków niepodlegających wsparciu

-Błędy w wyliczeniu intensywności pomocy

-Niespójności danych liczbowych pomiędzy wnioskiem a załącznikami


ANNA KOZERA

konsultant PNO Consultants

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: GP
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Sektor publiczny
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Umiejętności polskich piętnastolatków powyżej średniej OECD i UE [Badanie PISA 2022]

    We wszystkich trzech obszarach objętych międzynarodowym badaniem PISA 2022 wyniki polskich piętnastolatków są powyżej średniej dla krajów OECD oraz powyżej średniej uzyskanej przez uczniów z Unii Europejskiej. Jednocześnie są one niższe niż w poprzedniej edycji badania - poinformowano 5 grudnia 2023 r. Główną badaną dziedziną były umiejętności matematyczne.

    Jakim powietrzem oddychają dzieci w szkołach i przedszkolach? Temat stężenia dwutlenku węgla w budynkach to problem pomijany, nierozumiany - a wpływa na zdrowie, koncentrację, samopoczucie

    O tym jak wpływa stan techniczny budynków szkół i przedszkoli na powietrze jakim oddychają uczniowie i dlaczego problem jakości powierza i stężenia w nim dwutlenku węgla jest pomijany i nierozumiany – rozmawiamy z Elżbietą Lemańską-Błażowską z organizacji Rodzice dla Klimatu.

    Zimno? W tym miasteczku temperatura spadła do minus 58 stopni Celsjusza!

    Minus 58 stopni Celsjusza - taką temperaturę odnotowano w miejscowości Ojmiakon na Syberii, w republice Jakucji. Szacuje się, że z powodu wiatru i wilgoci odczuwalna temperatura może wynosić nawet minus 63 stopnie! Informacje podała agencja Reutera.

    Od 6 grudnia będzie można się zaszczepić przeciw COVID-19. Jak się zapisać? Kto jest w grupie ryzyka?

    Od 6 grudnia 2023 r. wszystkie osoby powyżej 12 r.ż. będą mogły zaszczepić się szczepionką Nuvaxovid firmy Novavax zmodyfikowaną na podwariant koronawirusa XBB.1.5. Skierowanie na szczepienie będzie wystawione automatycznie przez system w nocy z 5 na 6 grudnia. 

    REKLAMA

    Ratusz zatwierdził. Feministki zamiast świętych w nazwach ulic w Barcelonie

    Ratusz Barcelony zatwierdził zmianę nazw ulic w stolicy Katalonii, usuwając z nich imiona świętych: Rafała, Magdaleny, Agaty oraz Róży. Ich miejsce zajmą nazwiska działaczek feministycznych, podały władze hiszpańskiego miasta.

    Większe bezpieczeństwo na drogach i przyjazna przestrzeń. Nowoczesne oświetlenie ulic z programem „Rozświetlamy Polskę”

    Ponad miliard złotych w rządowym programie „Rozświetlamy Polskę” trafi do samorządów na wymianę oświetlenia drogowego na energooszczędne. 

    Zima to najtrudniejszy czas dla osób w kryzysie bezdomności. A w Polsce jest ich około 30 tys.

    Bezdomność najbardziej doskwiera zimą. To wtedy  wtedy odnotowuje się wśród osób w kryzysie bezdomności największą liczbę zgonów, a liczba potrzebujących gwałtownie rośnie. 

    Kontrowersyjna ustawa "wiatrakowa". O co chodzi? Marszałek Hołownia: intencje były dobre

    Wielkie kontrowersje oraz emocje budzi tzw. ustawa wiatrakowa. Wyjaśniamy o co dokładnie chodzi. Posłowie PiS stawiają szereg zarzutów proponowanym przez posłów Polski 2050-Trzeciej Drogi i Koalicji Obywatelskiej przepisom. Chodzi przede wszystkim o zmniejszenie odległości elektrowni wiatrowych od zabudowań mieszkalnych oraz o stworzenie możliwości wywłaszczeń czy szybszego odrolnienia gruntów pod budowę tych elektrowni. Intencje były dobre, popełniono błędy w komunikacji, w wytłumaczeniu, o co dokładnie chodzi - powiedział 4 grudnia 2023 r. w Polsat News marszałek Sejmu Szymon Hołownia. "Ludzie nie mogą mieć wątpliwości, że nie będzie wiatraków w parkach narodowych, że nikt nie chce stawiać im wiatraków 300 metrów od domu" - dodał.

    REKLAMA

    Maluch plus. Nabór wniosków dla gmin trwa do 31 grudnia 2023 r. Do podziału jest 5,5 mld zł

    Do końca 2023 r. gminy mogą składać wnioski w ramach drugiego naboru do programu „Maluch plus”. W 2023 r. ministerstwo rodziny i polityki społecznej zwiększyło budżet programu do 5,5 mld zł, co ma pozwolić na utworzenie ponad 102 tys. nowych miejsc opieki nad najmłodszymi dziećmi.

    Czy zespół ds. orzekania może przyjść do domu osoby niepełnosprawnej i przyznać punkty? [Świadczenie wspierające]

    To częste pytanie czytelników "Mam kłopoty z poruszaniem się. Jestem przykuty do łóżka. Nie opuszczam mieszkania. W jaki sposób spotkam się z wojewódzkim zespołem ds orzekania o niepełnosprawności.?"

    REKLAMA