reklama
| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Organizacja > RODO 2018 > RODO: Przetwarzanie danych obywatela przez Ministerstwa 

RODO: Przetwarzanie danych obywatela przez Ministerstwa 

Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało poradnik: RODO dla administracji zawierający 27 pytań i odpowiedzi. Publikujemy odpowiedź na jedno z nich: Parlamentarzyści kierują do Ministerstw wystąpienia, które dotyczą indywidualnych spraw obywateli. Wystąpienia takie zawierają dane osobowe tych osób. Jednocześnie nie informują czy ww. osoby wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych. W procesie przygotowania projektu odpowiedzi dla Parlamentarzysty korespondencja musi zostać przesłana dalej np. do wewnętrznych komórek czy też na zewnątrz, tj. np. do poszczególnych służb, w celu uzyskania stanowiska, na podstawie którego zostanie opracowana odpowiedź. Jak należy postępować w opisanym przypadku? Trzeba podkreślić, że Ministerstwo nie posiada możliwości kontaktowania się z osobą, której dotyczy wystąpienie.

W omawianym przypadku Ministerstwo przetwarza dane obywatela na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a więc przyjmuje, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, ciążącego na administratorze (wynikającego z przepisów ustawy z dnia 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora) i w związku z tym wykonuje wszystkie niezbędne działania w celu udzielenia odpowiedzi posłowi lub senatorowi. Na tej samej podstawie dane przetwarza poseł lub senator, zatem nie jest konieczne pozyskiwanie zgody osoby, której dane dotyczą, na ich przetwarzanie. W opisanym przykładzie, uwzględniając okoliczność, że Ministerstwo nie posiada możliwości kontaktowania się z osobą, której dotyczy wystąpienie, należy stwierdzić, że jest ono zwolnione z konieczności wykonywania obowiązku informacyjnego na mocy art. 14 ust. 5 lit. b RODO.

Zobacz: RODO 2018

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji 

reklama

Przydatne formularze online

Czytaj także

Narzędzia księgowego

reklama
reklama

POLECANE

reklama
reklama

Ostatnio na forum

reklama

Compliance 2020

reklama

Eksperci portalu infor.pl

Mateusz Baszczyński

Prawnik

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
reklama
reklama
reklama