Kategorie

Wynagrodzenie a zmiana wysokości pensji w trakcie miesiąca

Katarzyna Tomaszewska
inforCMS
W razie zmiany wysokości wynagrodzenia pracownika w trakcie miesiąca należy obliczyć pensję, rozdzielając okres przed i po zmianie wynagrodzenia.

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zapłata za wykonaną przez pracownika pracę. Wynagrodzenie powinno być tak określone, aby odpowiadało w szczególności rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu. Musi także uwzględniać jakość i ilość świadczonej pracy. Wynagrodzenie jest określane w umowie o pracę. Nie oznacza to jednak, że raz uzgodnionej kwoty nie można zmieniać.

Zwiększenie pensji

Zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie miesiąca powoduje, że należy obliczyć je osobno dla części miesiąca sprzed zmiany i osobno dla części miesiąca po zmianie. W przypadku podwyżki uposażenia pracownika należy zastosować takie same zasady jak przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika, gdy okres zatrudnienia nie obejmuje całego miesiąca. Trzeba więc podjąć następujące kroki:

Krok 1

Należy ustalić stawkę godzinową obowiązującą za część miesiąca przed podwyżką oraz stawkę godzinową po podwyżce.

Krok 2

Stawkę przed podwyżką trzeba pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracował po podwyżce.

Krok 3

Otrzymaną kwotę należy odjąć od miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi przed podwyżką wynagrodzenia. Podobnie trzeba postąpić ze stawką godzinową po podwyżce.

Krok 4

Otrzymane kwoty należy zsumować, a wynik będzie stanowił wynagrodzenie pracownika za dany miesiąc (§ 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy).

Czytaj także: Rozliczanie trzynastek>>

Przykład

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy świadczy pracę od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Jego wynagrodzenie zostało ustalone na poziomie 2700 zł. 14 września 2009 r. wynagrodzenie pracownika wzrosło do 3000 zł.

W takim przypadku należy osobno obliczyć wynagrodzenie pracownika za okres:

od 1 do 13 września 2009 r., kiedy pracownik był wynagradzany kwotą 2700 zł,

od 14 do 30 września 2009 r., od kiedy wzrosło jego wynagrodzenie do kwoty 3000 zł.

Wyliczenie pensji w miesiącu podwyżki powinno wyglądać następująco:

pensję za cały miesiąc przysługującą odpowiednio przed i po podwyżce należy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania we wrześniu. W ten sposób otrzymamy 2 stawki godzinowe (przed i po podwyżce):

– od 1 do 13 września 2009 r.: 2700 zł : 176 godzin = 15,34 zł,

– od 14 do 30 września 2009 r.: 3000 zł : 176 godzin = 17,05 zł.

potem pomnożyć obliczoną stawkę godzinową obowiązującą przed podwyżką przez liczbę godzin do przepracowania od 14 do 30 września 2009 r., a następnie kwotę tę należy odjąć od miesięcznego wynagrodzenia pracownika przed podwyżką. Tak samo należy postąpić z wynagrodzeniem po podwyżce:

– od 14 do 30 września 2009 r.: 2700 zł – (15,34 x 8 godz. x 13 dni pracy) = 2700 zł – 1595,36 zł = 1104,64 zł;

– od 1 do 13 września 2009 r.: 3000 zł – (17,05 x 8 godz. x 9 dni pracy) = 3000 zł – 1227,60 = 1772,40 zł.

Wynagrodzenie tego pracownika we wrześniu wynosi:

1104,64 zł + 1772,40 zł = 2877,04 zł.

Czytaj także: Wypłacenie zbyt wysokiego wynagrodzenia>>

Obniżenie pensji

Tak samo należy postąpić w przypadku obniżenia pensji pracownika w trakcie miesiąca.

Przykład

Pracownik wynagradzany stałą stawką miesięczną w wysokości 3200 zł przyjął wypowiedzenie zmieniające jego wynagrodzenie na kwotę 2900 zł. Obniżka ma obowiązywać od 21 września. W związku z tym we wrześniu pracownik otrzyma wynagrodzenie obliczone następująco:

Stawka godzinowa za pracę przed obniżką i po niej:

– od 1 do 20 września: 3200 zł : 176 = 18,18 zł.

– od 21 do 30 września: 2900 zł : 176 = 16,48 zł.

Czas pracy i wynagrodzenie przed obniżką i po niej:

– od 21 do 30 września 2009 r.: 3200 zł – (18,08 zł x 8 godz. x 8 dni) = 3200 zł – 1157,12 zł = 2042,88 zł

– od 1 do 20 września 2009 r.: 2900 zł – (16,48 zł x 8 godz. x 14 dni) = 2900 zł – 1845,76 zł = 1054,24 zł

Wynagrodzenie tego pracownika wyniesie we wrześniu 2009 r.:

2042,88 zł + 1054, 24 zł = 3097,12 zł.

Zmiana wynagrodzenia w trakcie nieobecności pracownika

Zmiana pensji pracownika jest zawsze zmianą istotnych postanowień umowy o pracę. W związku z tym wymaga albo wypowiedzenia zmieniającego, albo porozumienia stron. Niezależnie od wyboru metody zmiana wynagrodzenia musi być wyrażona na piśmie. W związku z tym zmiana wynagrodzenia pracownika w trakcie nieobecności spowodowanej urlopem czy chorobą nie będzie możliwa, nawet jeżeli pracodawca chce dać pracownikowi podwyżkę. Zmiana warunków wynagradzania na korzyść pracownika polegająca na przyznaniu mu wyższego wynagrodzenia wymaga dla swej skuteczności jego wyraźnej lub dorozumianej zgody (wyrok SN z 21 października 2003 r.).

Przykład

Reklama

Pracodawca ustalił z pracownikiem, że od 17 sierpnia będzie otrzymywał wyższą pensję. Strony potwierdziły nowe warunki na piśmie. Niestety pracownik 12 sierpnia zachorował i przedłożył zwolnienie obejmujące czas do końca miesiąca. W takiej sytuacji pracodawca może podwyższyć pracownikowi wynagrodzenia od 17 sierpnia, gdyż stosownych ustaleń strony dokonały wcześniej.

W tym samym zakładzie pracodawca podjął decyzję, że od 1 września wszyscy pracownicy zatrudnieni w dziale handlowym otrzymają podwyżkę. Jeden z pracowników tego działu przebywa na długim zwolnieniu lekarskim obejmującym okres od 11 lipca do 31 października. Takiemu pracownikowi pracodawca nie może podnieść pensji, musi poczekać aż pracownik powróci do pracy.

Katarzyna Tomaszewska

Podstawa prawna:

• art. 29 § 4, art. 42, art. 78 § 1 Kodeksu pracy,

• § 12 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.),

• wyrok SN z 21 października 2003 r. (I PK 512/02, OSNP 2004/22/380).

 

Źródło: Samorzad.infor.pl
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Sektor publiczny
    1 sty 2000
    24 cze 2021
    Zakres dat:
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Wpływ pandemii na firmy, edukację, urzędy, styl życia [RAPORT]

    Wpływ pandemii na firmy, edukację, urzędy. Jak zmieniło się nasze życie w ciągu ostatnich kilkunastu miesięcy? Sprawdź 6 trendów nowej rzeczywistości widocznych w Raporcie #RegionyNEXERY2021.

    Ile mieszkań czynszowych budują najbogatsze miasta w Polsce? [RAPORT]

    Budowa mieszkań to kosztowne przedsięwzięcie, na które wiele miast nie może sobie pozwolić. Ale są i takie, które radzą sobie całkiem nieźle. Sprawdziliśmy, czy ich władze myślą o potrzebach mieszkaniowych mniej zamożnych mieszkańców?

    Nadużywanie teleporad przez lekarzy rodzinnych

    Nadużywanie teleporad przez lekarzy rodzinnych. Minister zdrowia Adam Niedzielski zdecydował, by z 70 placówkami podstawowej opieki zdrowotnej, w których udział teleporad wyniósł ponad 90 proc. nie przedłużyć umów. Minister wskazał, że główną barierą dla pacjentów w dostępie do lekarzy POZ jest w tej chwili nadużywanie teleporad przez lekarzy rodzinnych.

    Nowe limity osób na koncertach i wydarzeniach sportowych od 26 czerwca 2021 r.

    Limity na koncertach i wydarzeniach sportowych będą większe od 26 czerwca 2021 roku. Ile osób będzie mogło wejść na widownię?

    CEEB – obowiązek składania deklaracji od 1 lipca 2021 r.

    CEEB – obowiązek składania deklaracji od 1 lipca 2021 r. Czym jest deklaracja źródeł ciepła? Kogo dotyczy deklaracja? Jak można złożyć deklarację? Jakie są obowiązki gmin związane z Centralną Ewidencją Emisyjności Budynków?

    Akademie praktyczne – nowa kategoria uczelni zawodowych

    Akademie praktyczne – nowa kategoria uczelni zawodowych. Jak będą funkcjonować?

    Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021–2025

    Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021–2025. Ponad miliard złotych zostanie przeznaczonych w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa (NPRCz) 2.0 na różne formy wsparcia i promocji czytelnictwa w Polsce.

    Wnioski paszportowe od 26 czerwca można składać w soboty

    Wnioski paszportowe - w związku ze zwiększonym zainteresowaniem sprawami paszportowymi, MSWiA przekazało wojewodom dyspozycję wydłużenia godzin pracy urzędów wojewódzkich. Wnioski paszportowe będzie można składać także w soboty, natomiast w dni powszednie obsługa będzie się odbywać w wydłużonych godzinach.

    Remont mieszkania spółdzielczego

    Remont mieszkania spółdzielczego. Spółdzielnia pozostaje właścicielem mieszkań użytkowanych na podstawie własnościowego i lokatorskiego prawa spółdzielczego. Warto wyjaśnić, czy remont takich lokali może być problematyczny.

    Kiedy wyniki egzaminu ósmoklasisty 2021?

    Wyniki egzaminu ósmoklasisty 2021 – kiedy? Gdzie i jak sprawdzić wyniki egzaminu ósmoklasisty? Przedstawiamy ważne informacje dla uczniów kończących w tym roku szkołę podstawową.

    Unijny Certyfikat COVID - jak pobrać na telefon?

    Unijny Certyfikat COVID - tzw. paszport covidowy (szczepionkowy) od dziś jest już dostępny w aplikacji mObywatel i można go pobrać na telefon komórkowy. Jak pobrać paszport covidowy?

    Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych dla samorządów

    Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych. Rusza nowy rządowy program, który zapewni pieniądze na inwestycje dla samorządów. Na co i na jakich zasadach będzie można otrzymać dofinansowanie?

    Dodatkowe zajęcia wspomagające w szkole - dla kogo, na jakich zasadach?

    Dodatkowe zajęcia wspomagające w szkole - dla kogo, na jakich zasadach? Czy mogą być one prowadzone w formie zdalnej? Z jakich przedmiotów organizuje się zajęcia wspomagające? Jak poinformować o nich rodziców? Jak prawidłowo wyliczyć przysługującą szkole liczbę zajęć wspomagających? Ministerstwo Edukacji i Nauki odpowiada na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące dodatkowych lekcji po powrocie do szkół.

    Zmiany w programie Aktywna tablica 2020-2024

    Aktywna tablica 2020-2024 - zmiany. Proponowane nowe rozwiązania dotyczą m.in. wprowadzenia nowego rodzaju sprzętu, który będzie można zakupić w ramach programu i rozszerzenia na kolejne lata (2021-2024) możliwości zakupu laptopów wraz ze sprzętem umożliwiającym przetwarzanie wizerunku i głosu. Trwają konsultacje społeczne, opinie można przesyłać do 9 lipca 2021 r.

    Do kiedy Spis Powszechny?

    Spis Powszechny – do kiedy trwa? Do kiedy można się spisać przez Internet? Czy każdy domownik musi się spisać osobno? Jakie kary grożą za brak udziału w spisie ludności i mieszkań w 2021 roku?

    Nieskuteczność systemów Compliance, systemów Whistleblowingu lub ochrony danych osobowych - przyczyny

    Nieskuteczność systemów. Czy da się zlikwidować ryzyko compliance lub ryzyko naruszenia danych osobowych? Jakie są powody pozorności lub nieskuteczności systemów?

    Program Kangur - autobusy elektryczne dla gmin wiejskich

    Program Kangur - autobusy elektryczne dla gmin wiejskich. Dzięki wsparciu NFOŚiGW, w wysokości prawie 40 mln zł, autobusy elektryczne będą woziły dzieci do szkół w kolejnych 16 gminach.

    Czyste Powietrze - zmiany w programie, koniec dotacji na piece węglowe

    Czyste Powietrze - co się zmieni w programie? Do kiedy można jeszcze uzyskać dotację na piece węglowe?

    Pakiet psychologiczny – rekomendacje dla uczelni dotyczące pomocy studentom

    Pakiet psychologiczny. Na podstawie przekazanych przez uczelnie informacji na temat udzielanego w okresie epidemii wsparcia studentom, Ministerstwo Edukacji i Nauki opracowało poniższe zalecenia w zakresie zwiększenia pomocy psychologicznej.

    Nauczyciel w Polsce - pasja czy zawód? Raport o statusie nauczycieli w Polsce 2021

    Nauczyciel w Polsce - pasja czy zawód? Raport o statusie nauczycieli w Polsce 2021. Nauczyciel to zawód często oceniany. Ale czy doceniany? W raporcie zbadano, co myślą o nauczycielach rodzice, uczniowie, a także oni sami o swojej pracy.

    Domowa Opieka Medyczna - Pulsoksymetr i PulsoCare

    Domowa Opieka Medyczna to program mający na celu zdalne monitorowanie stanu zdrowia Pacjentów. Program wykorzystuje pulsoksymetr jako narzędzie diagnostyczne i aplikację PulsoCare do przekazywania i monitoringu danych.

    CEEB - zadania gmin związane ze spisem źródeł ciepła

    CEEB - zadania gmin związane ze spisem źródeł ciepła. W jakim terminie gmina powinna wprowadzić dane do ewidencji? Ile czasu ma urzędnik na wprowadzenie danych z deklaracji do systemu? Czy każdy pracownik urzędu może wprowadzać dane do CEEB? Czy przewidziano finansowanie dla gmin?

    Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków (CEEB) - od kiedy, deklaracja

    Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków (CEEB) - od kiedy, jak złożyć deklarację źródeł ciepła? Przedstawiamy najważniejsze informacje o nowym obowiązku, który będzie spoczywał na właścicielach i zarządcach budynków.

    CEEB - jakie kary za brak zgłoszenia do ewidencji źródeł ciepła?

    CEEB - Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków rusza już 1 lipca 2021 roku. Oznacza to nowy obowiązek dla milionów Polaków, którzy będą musieli zgłosić, czym ogrzewają swoje domy. Jakie kary grożą za brak zgłoszenia?

    Szczepienia przeciw COVID-19 w aptekach - NFZ przyjmuje wnioski

    Szczepienia przeciw COVID-19 w aptekach. Oddziały Wojewódzkie Narodowego Funduszu Zdrowia przyjmują od wtorku wnioski od aptek, które chcą przystąpić do Narodowego Programu Szczepień przeciw COVID-19. Nabór jest otwarty i ciągły, nie ma konkretnej daty jego zakończenia.