Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wynagrodzenie a zmiana wysokości pensji w trakcie miesiąca

Katarzyna Tomaszewska
inforCMS
W razie zmiany wysokości wynagrodzenia pracownika w trakcie miesiąca należy obliczyć pensję, rozdzielając okres przed i po zmianie wynagrodzenia.

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zapłata za wykonaną przez pracownika pracę. Wynagrodzenie powinno być tak określone, aby odpowiadało w szczególności rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu. Musi także uwzględniać jakość i ilość świadczonej pracy. Wynagrodzenie jest określane w umowie o pracę. Nie oznacza to jednak, że raz uzgodnionej kwoty nie można zmieniać.

Zwiększenie pensji

Zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie miesiąca powoduje, że należy obliczyć je osobno dla części miesiąca sprzed zmiany i osobno dla części miesiąca po zmianie. W przypadku podwyżki uposażenia pracownika należy zastosować takie same zasady jak przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika, gdy okres zatrudnienia nie obejmuje całego miesiąca. Trzeba więc podjąć następujące kroki:

Krok 1

Należy ustalić stawkę godzinową obowiązującą za część miesiąca przed podwyżką oraz stawkę godzinową po podwyżce.

Krok 2

Stawkę przed podwyżką trzeba pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracował po podwyżce.

Krok 3

Otrzymaną kwotę należy odjąć od miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi przed podwyżką wynagrodzenia. Podobnie trzeba postąpić ze stawką godzinową po podwyżce.

Krok 4

Otrzymane kwoty należy zsumować, a wynik będzie stanowił wynagrodzenie pracownika za dany miesiąc (§ 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy).

Czytaj także: Rozliczanie trzynastek>>

Przykład

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy świadczy pracę od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Jego wynagrodzenie zostało ustalone na poziomie 2700 zł. 14 września 2009 r. wynagrodzenie pracownika wzrosło do 3000 zł.

W takim przypadku należy osobno obliczyć wynagrodzenie pracownika za okres:

od 1 do 13 września 2009 r., kiedy pracownik był wynagradzany kwotą 2700 zł,

od 14 do 30 września 2009 r., od kiedy wzrosło jego wynagrodzenie do kwoty 3000 zł.

Wyliczenie pensji w miesiącu podwyżki powinno wyglądać następująco:

pensję za cały miesiąc przysługującą odpowiednio przed i po podwyżce należy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania we wrześniu. W ten sposób otrzymamy 2 stawki godzinowe (przed i po podwyżce):

– od 1 do 13 września 2009 r.: 2700 zł : 176 godzin = 15,34 zł,

– od 14 do 30 września 2009 r.: 3000 zł : 176 godzin = 17,05 zł.

potem pomnożyć obliczoną stawkę godzinową obowiązującą przed podwyżką przez liczbę godzin do przepracowania od 14 do 30 września 2009 r., a następnie kwotę tę należy odjąć od miesięcznego wynagrodzenia pracownika przed podwyżką. Tak samo należy postąpić z wynagrodzeniem po podwyżce:

– od 14 do 30 września 2009 r.: 2700 zł – (15,34 x 8 godz. x 13 dni pracy) = 2700 zł – 1595,36 zł = 1104,64 zł;

– od 1 do 13 września 2009 r.: 3000 zł – (17,05 x 8 godz. x 9 dni pracy) = 3000 zł – 1227,60 = 1772,40 zł.

Wynagrodzenie tego pracownika we wrześniu wynosi:

1104,64 zł + 1772,40 zł = 2877,04 zł.

Czytaj także: Wypłacenie zbyt wysokiego wynagrodzenia>>

Obniżenie pensji

Tak samo należy postąpić w przypadku obniżenia pensji pracownika w trakcie miesiąca.

Przykład

Pracownik wynagradzany stałą stawką miesięczną w wysokości 3200 zł przyjął wypowiedzenie zmieniające jego wynagrodzenie na kwotę 2900 zł. Obniżka ma obowiązywać od 21 września. W związku z tym we wrześniu pracownik otrzyma wynagrodzenie obliczone następująco:

Stawka godzinowa za pracę przed obniżką i po niej:

– od 1 do 20 września: 3200 zł : 176 = 18,18 zł.

– od 21 do 30 września: 2900 zł : 176 = 16,48 zł.

Czas pracy i wynagrodzenie przed obniżką i po niej:

– od 21 do 30 września 2009 r.: 3200 zł – (18,08 zł x 8 godz. x 8 dni) = 3200 zł – 1157,12 zł = 2042,88 zł

– od 1 do 20 września 2009 r.: 2900 zł – (16,48 zł x 8 godz. x 14 dni) = 2900 zł – 1845,76 zł = 1054,24 zł

Wynagrodzenie tego pracownika wyniesie we wrześniu 2009 r.:

2042,88 zł + 1054, 24 zł = 3097,12 zł.

Zmiana wynagrodzenia w trakcie nieobecności pracownika

Zmiana pensji pracownika jest zawsze zmianą istotnych postanowień umowy o pracę. W związku z tym wymaga albo wypowiedzenia zmieniającego, albo porozumienia stron. Niezależnie od wyboru metody zmiana wynagrodzenia musi być wyrażona na piśmie. W związku z tym zmiana wynagrodzenia pracownika w trakcie nieobecności spowodowanej urlopem czy chorobą nie będzie możliwa, nawet jeżeli pracodawca chce dać pracownikowi podwyżkę. Zmiana warunków wynagradzania na korzyść pracownika polegająca na przyznaniu mu wyższego wynagrodzenia wymaga dla swej skuteczności jego wyraźnej lub dorozumianej zgody (wyrok SN z 21 października 2003 r.).

Przykład

Pracodawca ustalił z pracownikiem, że od 17 sierpnia będzie otrzymywał wyższą pensję. Strony potwierdziły nowe warunki na piśmie. Niestety pracownik 12 sierpnia zachorował i przedłożył zwolnienie obejmujące czas do końca miesiąca. W takiej sytuacji pracodawca może podwyższyć pracownikowi wynagrodzenia od 17 sierpnia, gdyż stosownych ustaleń strony dokonały wcześniej.

W tym samym zakładzie pracodawca podjął decyzję, że od 1 września wszyscy pracownicy zatrudnieni w dziale handlowym otrzymają podwyżkę. Jeden z pracowników tego działu przebywa na długim zwolnieniu lekarskim obejmującym okres od 11 lipca do 31 października. Takiemu pracownikowi pracodawca nie może podnieść pensji, musi poczekać aż pracownik powróci do pracy.

Katarzyna Tomaszewska

Podstawa prawna:

• art. 29 § 4, art. 42, art. 78 § 1 Kodeksu pracy,

• § 12 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.),

• wyrok SN z 21 października 2003 r. (I PK 512/02, OSNP 2004/22/380).

 

Przygotuj się do stosowania nowych przepisów!
Przygotuj się do stosowania nowych przepisów!

Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu.

Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE
Źródło: Samorzad.infor.pl
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Sektor publiczny
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Czy można przesunąć pracownika z urzędu gminy do ośrodka pomocy społecznej
    Burmistrz postanowił, że miejski ośrodek pomocy społecznej będzie zajmował się przyznawaniem świadczenia pieniężnego z tytułu zakwaterowania i wyżywienia obywatela Ukrainy. Jakie są sposoby przesunięcia pracowników z urzędu gminy do ośrodka pomocy społecznej?
    1 lipca 2022 r. Nowa lista leków refundowanych
    Od 1 lipca 2022 r. obowiązuje nowy wykaz leków refundowanych, do którego dodano 54 produkty bądź nowe wskazania.
    Centralizacja rozliczeń VAT w jednostkach samorządu terytorialnego (JST) - wyjaśnienia Ministerstwa Finansów
    Ministerstwo Finansów udzieliło 24 czerwca 2022 r. wyjaśnień odnośnie centralizacji rozliczeń VAT w jednostkach samorządu terytorialnego.
    6600 zł brutto, to netto 4829,58 zł, składka ZUS 904,86 zł od 1 lipca 2022 r. [kalkulator wynagrodzeń brutto netto Infor.pl]
    W 2021 r. dla pensji 6600 zł brutto wynagrodzenie na rękę było 4741,58 zł netto.
    Komunikat MRiPS: przepisy nie nakazują skrócenia pracy w czasie upału. Pracownik ma prawo do napojów pod rygorem grzywny
    Komunikat Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej: Wysokie temperatury mają wpływ nie tylko na wydajność pracy, ale i na bezpieczeństwo pracownika. Skrócenie czasu pracy jest jednak decyzją, która zależy w praktyce od dobrej woli pracodawcy. Prawo nakazuje mu dostarczenia napojów. Nierespektowanie przez pracodawcę tego obowiązku stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny od 1 do 30 tys. złotych.
    5500 zł brutto, to netto 4078,81 zł, zaliczka 240 zł od 1 lipca 2022 r. [kalkulator wynagrodzeń brutto netto Infor.pl]
    5500 zł brutto, to netto 4078,81 zł, zaliczka 240 zł od 1 lipca 2022 r. [kalkulator wynagrodzeń brutto netto Infor.pl]
    Klasa IV i V podstawówki - lista przedmiotów i liczba godzin w roku szkolnym 2022/2023
    Przedmioty w klasie 5 podstawówki w roku szkolnym 2022/2023. Przedmioty w klasie 4 podstawówki w roku szkolnym 2022/2023, liczba godzin.
    Czy praca zdalna jest na wniosek pracownika? Czy pracodawca może nakazać pracę zdalną?
    Kodeks pracy wprowadzi możliwość pracy zdalnej i hybrydowej – zapowiedziała minister rodziny i polityki społecznej Marlena Maląg
    Podwyżka zaliczki na PIT dla umowy zlecenia od 1 lipca 2022 r. Przykłady MF i DGP obliczeń od 3000 zł do 8000 zł
    MF: Od zlecenia 3200 zł brutto miesięcznie zaliczka na PIT wzrośnie o 103 zł do 265 zł. Niekorzystna zmiana od 1 lipca 2022 r. Przed tą datą zaliczka na PIT wynosiła 162 zł.
    300 mln zł dla artystów z opłaty od komputerów, tabletów, smartfonów, dysków i pendrivów
    Projekt ustawy o artystach zawodowych przewiduje zasilenie kwotą 300 mln zł nowego Funduszu Wsparcia Artystów Zawodowych. Pieniądze będą pochodziły z opłaty reprograficznej płaconej przez importerów i sprzedawców elektroniki (komputery, tablety, smartfony, dyski twarde i pendrivy).
    300 mln zł dla Funduszu Wsparcia Artystów Zawodowych. Opłata od smartfonów i laptopów w 2023 r.
    300 mln zł. To planowane wpłaty z opłaty reprograficznej na rzecz nowego Funduszu Wsparcia Artystów Zawodowych (FWAZ). Jeżeli nie będzie tych pieniędzy fundusz dla artystów otrzyma z budżetu dotację celową 100 mln zł rocznie. Podstawą dla płatności tych kwot jest ustawa o artystach zawodowych. 27 czerwca 2022 r. rząd przedstawił jej najnowszy projekt w wersji, która ma zostać skierowana do Sejmu i tam uchwalona.
    Świadczenie 40 zł za dzień dłużej niż 120 dni za pomoc Ukrainkom w ciąży, osobom w wieku 60/65 lat i matkom trójki dzieci
    Gminy otrzymały prawo do wydłużenia ponad 120 dni okresu wypłaty świadczenia 40 zł za dzień zakwaterowania i wyżywiania uchodźców z Ukrainy.
    Czy umowy zawierane na realizację zadań w programie rozwiązywania problemów alkoholowych podlegają Prawu zamówień publicznych?
    Pytanie nr 1. Czy umowy zawierane na realizację zadań zapisanych w gminnym programie rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii podlegają Prawu zamówień publicznych? Pytanie nr 2. Czy prawidłowym jest zawieranie umów zlecenia na realizację usług konsultanta bez określania okresu świadczenia usługi?
    Połowa nauczycieli z Warszawy myśli o odejściu ze szkoły. Nauczyciel woli prowadzić zakład pogrzebowy niż uczyć za 3500 zł
    Blisko połowa kadry zatrudnionej w publicznych szkołach myśli o odejściu z zawodu – pokazują badania realizowane m.in. przez Urząd Miasta st. Warszawy. Według ratusza zbliżamy się do dramatycznego punktu, kiedy po prostu nie będzie komu uczyć dzieci. Tym bardziej że spośród 31 tys. stołecznych nauczycieli ponad 5 tys. jest w wieku emerytalnym lub przedemerytalnym. Wiadomo też, że wakatów w tym roku jest więcej niż w latach 2021 i 2020, a z podobnym problemem borykają się szkoły w całym kraju.
    "DGP": Od 1 lipca 2022 r. błąd w przepisach o składce zdrowotnej i liczeniu zaliczek od pensji [nieudana korekta Polskiego Ładu?]
    DGP: Przepisy korygujące Polski Ład były tworzone w pośpiechu i rząd zapomniał zmienić zasady wyliczania składki zdrowotnej. Nie ma wątpliwości, że w po 1 lipca 2022 r. pracodawcy dalej muszą wyliczać wysokość zaliczki na PIT dwukrotnie: 1) według zasad z 2022 r. i 2) zasad z 2021 r. W jakim celu? Dla ewentualnego obniżenia składki zdrowotnej do wysokości zaliczki z 2021 r.
    IMGW: Najnowsza prognoza pogody na wakacje 2022 r. W lipcu upały powyżej 30 stopni. W sierpniu ciepło i burze
    Z eksperymentalnej prognozy długoterminowej wynika, że w lipcu w Polsce temperatury będą powyżej normy, to znaczy, że będzie naprawdę upalnie.
    5000 zł brutto, to netto 3613.19 zł od 1 lipca 2022 r. [kalkulator wynagrodzeń brutto netto]
    5000 zł brutto, to netto 3613.19 zł od 1 lipca 2022 r. [kalkulator wynagrodzeń brutto netto]
    4600 zł brutto i netto 3270,83 zł dla pracownika chorującego przez część miesiąca od 1 lipca 2022 r. [42 przykłady]
    Przeliczenie wynagrodzenia brutto do netto od 1 lipca 2022 r., gdy pracowniki część miesiąca był chory - to przykład nr 38 z poradnika Wydawnictwa Infor o przeliczaniu wynagrodzeń z brutto na netto od 1 lipca 2022 r. Pozostałe przykłady w poradniku.
    15 000 zł brutto dla programisty, to 10555,58 zł albo 9167,58 zł netto [42 przykłady od 1 lipca 2022 r.]
    Lista płac dla pracownika, który przekroczył I próg podatkowy - to przykład nr 40 z poradnika Wydawnictwa Infor o przeliczaniu wynagrodzeń z brutto na netto od 1 lipca 2022 r. Pozostałe przykłady w poradniku.
    Ochrona zabytków w gminach
    Zadania, które realizuje samorząd gminny w celu zaspokajania zbiorowych potrzeb wspólnoty lokalnej, obejmują między innymi ochronę i opiekę nad zabytkami. Oznacza to wiele obowiązków ustawowych, które gmina musi wypełniać.
    Okazjonalne kąpielisko za milczącą zgodą wójta
    Zmienia się procedura tworzenia miejsc okazjonalnie wykorzystywanych do kąpieli. Zgłoszenie wodnoprawne i zgłoszenie na utworzenie takiego miejsca będzie można załatwić w jednym urzędzie - gminy. Nowelizacja Prawa wodnego upraszcza także zasady i formę zgody na utworzenie takiego miejsca (może być milcząca). Ważne jest również skrócenie terminów opiniowania zgłoszenia przez inspekcje ochrony środowiska, sanepid, dyrektorów: parku narodowego, urzędu morskiego czy urzędu żeglugi śródlądowej.
    Pełnomocnictwo dla wójta do reprezentowania spółki to nie dokument urzędowy
    Pełnomocnictwo udzielone przez reprezentującego podmiot gospodarczy, nawet na rzecz osoby sprawującej funkcję publiczną, nie jest dokumentem urzędowym. Taki dokument jest wystawiony przez podmiot prywatny i dotyczy spraw, które nie są związane z działalnością organu publicznego oraz zarządzaniem mieniem komunalnym. Z tego powodu dokument taki nie stanowi również informacji publicznej i nie podlega udostępnieniu.
    Listy płac dla 3010 zł, 6000 zł i 11 000 zł brutto netto od 1 lipca 2022 r. [42 przykłady]
    W artykule jeden z 42 przykładów jak przeliczać wynagrodzenie z brutto na netto od 1 lipca 2022 r. z poradnika Wydawnictwa Infor. I sporządzić listy płac. Od 1 lipca 2022 r. pensja 3010 zł brutto, to 2363,56 zł netto, wynagrodzenie 6000 zł brutto, to na rękę 4420,43 zł a 11 000 zł brutto, to wypłata netto 7828.63 zł. Pozostałe 41 przykłady w poradniku.
    PIP po kontroli przestrzegania PPK może nałożyć mandat karny do 2000 zł [wykaz naruszeń prawa]
    Po nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, od 4 czerwca br., każdy podmiot zatrudniający w rozumieniu ustawy o PPK – nie tylko pracodawca, ale też np. zleceniodawca - może być kontrolowany przez PIP w zakresie obowiązków wynikających z ustawy o PPK.
    4900 zł brutto, to netto 3670,67 zł od 1 lipca 2022 r. [kalkulator wynagrodzeń brutto netto]
    4900 zł brutto, to netto 3670,67 zł od 1 lipca 2022 r. [kalkulator wynagrodzeń brutto netto]