Czy skan faktury otrzymany mailowo może stanowić dowód księgowy

Tak, skan dokumentu otrzymany mailowo może być potraktowany jako dowód księgowy.

Polecamy serwis: Podatki i opłaty

Odpowiadając na pytanie, należy przede wszystkim odróżnić dwa dokumenty:

● skan faktury VAT,

● fakturę VAT w formie elektronicznej.

Faktura wystawiana w systemie elektronicznym jest zazwyczaj opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym. Stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury – art. 106n ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Bezpiecznym podpisem elektronicznym jest podpis:

a) przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,

b) sporządzony za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego,

c) powiązany z danymi, do których został dołączony w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.

Przeczytaj w INFORLEX.PL Sektor publiczny cały artykuł: Czy skan faktury otrzymany mailowo może stanowić dowód księgowy

W artykule omówiono zagadnienia dotyczące skanu faktury i faktury VAT w formie elektronicznej.