Na jakie kwoty i kiedy wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż lokalu komunalnego przez gminę

Faktury zawsze wystawia się z datą ich faktycznego wystawienia. W przedstawionej sytuacji najpóźniej 13 września 2010 r. powinna była zostać wystawiona faktura na kwotę 4238,75 zł. Ponadto najpóźniej 28 września 2010 r. należało wystawić fakturę na kwotę 73,20 zł. Dopuszczalne było również wystawienie od razu 13 września 2010 r. (lub kilka dni wcześniej) faktury na kwotę 4311,95 zł.

Obowiązkowym elementem faktury jest m.in. dzień, miesiąc i rok jej wystawienia (§ 5 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług; dalej: rozporządzenie o fakturach). Przy tym jedyną dopuszczalną datą – wskazywaną na fakturach jako data wystawienia – jest faktyczna data wystawienia faktury. W każdym przypadku wystawianie faktur z wsteczną lub przyszłą datą stanowi naruszenie przepisów (bez znaczenia są przyczyny i okoliczności takiego postępowania).

Prawdopodobnie jednak pytanie nie miało dotyczyć daty wystawienia faktury, lecz terminu jej wystawienia. Jeśli tak, tofaktury dokumentujące dostawy lokali należą do faktur wystawianych nie wcześniej niż 30. dnia przed powstaniem obowiązku podatkowego, nie później zaś niż z chwilą powstania tego obowiązku (§ 11 ust. 1 i 2 rozporządzenia o fakturach w zw. z art. 19 ust. 10 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; dalej: ustawa o VAT). Obowiązek podatkowy z tytułu dostaw lokali powstaje zaś z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty – nie później jednak niż 30. dnia, licząc od dnia wydania (art. 19 ust. 10 ustawy o VAT).

W tej sytuacji najpóźniej 13 września 2010 r. należało wystawić fakturę na kwotę 4238,75 zł. a najpóźniej 28 września 2010 r. trzeba było wystawić fakturę na kwotę 73,20 zł (w tym bowiem dniu kwota ta została zaliczona na poczet ceny za sprzedaż lokalu).

Dopuszczalne również było (zważywszy, że faktury dokumentujące dostawy lokali mogą być wystawiane do 30 dni przed powstaniem obowiązku podatkowego) wystawienie od razu 13 września 2010 r. (lub kilka dni wcześniej) faktury na kwotę 4311,95 zł.

Jeżeli gmina nie wystawiła faktur we wskazanych terminach, pozostaje jej wystawić te faktury z naruszeniem terminu ich wystawienia (co jednak w żadnym razie nie uprawnia gminy do wskazania na tych fakturach innej daty wystawienia niż rzeczywista). W takim przypadku nie jest konieczne wystawianie dwóch faktur – wystarczy wystawienie jednej faktury na kwotę 4311,95 zł (nie zmniejszy to ani nie zwiększy naruszenia przepisów).

PODSTAWY PRAWNE

• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 212, poz. 1337; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 222, poz. 1760)

• Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679)