| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Finanse > Rachunkowość budżetowa > Rachunek jako dokument księgowy

Rachunek jako dokument księgowy

Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi wystawia właściwy pracownik komórki księgowości jednostki dokonującej sprzedaży (wykonującej usługę) na żądanie kupującego (usługobiorcy) w dwóch egzemplarzach (jeden otrzymuje kontrahent, a drugi pozostaje w jednostce). Nie ma obowiązku oznaczania na rachunku, który z egzemplarzy jest oryginałem, a który kopią.

Jednostka wystawiająca rachunki ma obowiązek kolejno je numerować i przechowywać kopie rachunków, w kolejności ich wystawienia, do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej stanowi, że zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku). Ogólny, pięcioletni okres przechowywania oryginałów rachunków dotyczy również podatników zobowiązanych do ich żądania (art. 88 Ordynacji podatkowej). 

Polecamy serwis: Podatki i opłaty

Szczegółowy zakres informacji, które muszą być zawarte w rachunkach, został określony w § 14 rozporządzenia w sprawie odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej. Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi, zgodnie z tym przepisem, zawiera co najmniej:
- imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi,
- datę wystawienia i numer kolejny rachunku,
- określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe,
- ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Poza tym rachunki muszą zawierać również niezbędne informacje wymagane od dowodów księgowych przez art. 21 uor, a mianowicie:
- określenie rodzaju dowodu,
- datę dokonania operacji gospodarczej (jeśli jest ona inna niż data wystawienia dowodu).

Przepisy nie wymagają podpisywania rachunku przez wystawcę. 

Zobacz również: Duplikat faktury

WZÓR 6. Rachunek 

Polecamy serwis: Rachunkowość budżetowa

Czytaj także

Narzędzia księgowego

POLECANE

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

Eksperci portalu infor.pl

Dawid Tomaszewski

Aplikant radcowski

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »