reklama
| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Finanse > Rachunkowość budżetowa > Rachunek jako dokument księgowy

Rachunek jako dokument księgowy

Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi wystawia właściwy pracownik komórki księgowości jednostki dokonującej sprzedaży (wykonującej usługę) na żądanie kupującego (usługobiorcy) w dwóch egzemplarzach (jeden otrzymuje kontrahent, a drugi pozostaje w jednostce). Nie ma obowiązku oznaczania na rachunku, który z egzemplarzy jest oryginałem, a który kopią.

Jednostka wystawiająca rachunki ma obowiązek kolejno je numerować i przechowywać kopie rachunków, w kolejności ich wystawienia, do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej stanowi, że zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku). Ogólny, pięcioletni okres przechowywania oryginałów rachunków dotyczy również podatników zobowiązanych do ich żądania (art. 88 Ordynacji podatkowej). 

Polecamy serwis: Podatki i opłaty

Szczegółowy zakres informacji, które muszą być zawarte w rachunkach, został określony w § 14 rozporządzenia w sprawie odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej. Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi, zgodnie z tym przepisem, zawiera co najmniej:
- imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi,
- datę wystawienia i numer kolejny rachunku,
- określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe,
- ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Poza tym rachunki muszą zawierać również niezbędne informacje wymagane od dowodów księgowych przez art. 21 uor, a mianowicie:
- określenie rodzaju dowodu,
- datę dokonania operacji gospodarczej (jeśli jest ona inna niż data wystawienia dowodu).

Przepisy nie wymagają podpisywania rachunku przez wystawcę. 

Zobacz również: Duplikat faktury

WZÓR 6. Rachunek 

Polecamy serwis: Rachunkowość budżetowa

reklama

Przydatne formularze online

Czytaj także

Autor:

specjalista w zakresie finansów publicznych

Źródło:

Poradnik Rachunkowości Budżetowej

Zdjęcia

Rachunek.
Rachunek.

Przedsiębiorca i pracodawca w kryzysie – komplet e-booków59.00 zł
reklama

Narzędzia księgowego

reklama
reklama

POLECANE

reklama
reklama

Ostatnio na forum

reklama

Compliance 2020

reklama

Eksperci portalu infor.pl

V4 Legal

V4 Legal to nowoczesna kancelaria działająca na terenie Słowacji, Czech, Polski oraz Węgier.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
reklama
reklama
reklama