REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Organizacja wyjazdów integracyjnych

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Małgorzata Szafarz
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Firmowy wyjazd na weekend lub kilka dni to najlepszy sposób, by lepiej zintegrować zespół, rozwiązać ewentualne konflikty, a przy okazji trochę odpocząć. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, by tego rodzaju inwestycja przyniosła pożądane rezultaty.
Zazwyczaj kolegów z pracy znamy dość pobieżnie, bowiem widujemy się jedynie w firmie, a do kontaktów prywatnych dochodzi rzadko. Tymczasem środowisko pracy nie sprzyja nawiązywaniu bliskich relacji interpersonalnych.

Po wyjściu z pracy każdy idzie w swoją stronę i staje się przeważnie zupełnie innym, niż w firmie, człowiekiem. Autorytarny szef­tyran po powrocie do domu może stać się na przykład pospolitym pantoflarzem, potulnie wykonującym polecenia żony, strachliwy podwładny może wcielić się w rolę kochającego ojca i męża lub wręcz przeciwnie - tyrana i pijaka, a potulnie wyglądająca w pracy sekretarka, wieczorami może być instruktorką karate.

Warto się poznać

Doskonałą okazją, by spojrzeć na swoich współpracowników w nieco inny sposób są właśnie wyjazdy integracyjne. Tego rodzaju imprezy pozwalają bowiem zdystansować się nieco w stosunku do odgrywanych przez poszczególne osoby ról służbowych i spojrzeć na każdego bardziej osobowo - dostrzec jego wady, zalety, specyficzne umiejętności, poznać zainteresowania i poglądy.

Specjaliści radzą zwrócić uwagę na takie z pozoru nieważne sytuacje, jak:

• kto przepycha się w drzwiach?

• kto wsiada do autokaru nie przepuszczając starszych kolegów lub kobiet?

• kto podczas podróży zachowuje się zbyt hałaśliwie lub bezczelnie, przeszkadzając innym?

• kto domaga się dla siebie najlepszego miejsca w hotelu, narzekając gdy tak się nie stanie?

• kto podczas firmowej kolacji wyjada to, co najlepsze, nie zwracając uwagi, czy wystarczy dla innych?

• kto nadużywa alkoholu podczas wyjazdu?

• kto pomaga innym nieść bagaż?

• kto potrafi odstąpić swoje miejsce w autokarze czy hotelu i przyjąć gorsze?

• kto bez wahania dotrzymuje kroku choremu koledze, który w czasie zwiedzania wlecze się na końcu?

• kto przejmuje na siebie dużą część spraw organizacyjnych, niechcianych przez innych?

• kto jest w stanie poświęcić się dla grupy i wrócić w deszczu w miejsce poprzednio zwiedzane, by sprawdzić, czy nie został tam firmowy telefon czy laptop?

Podczas wyjazdu mogą zdarzyć się również inne nieprzewidziane sytuacje. Warto więc obserwować swoich kolegów, gdyż ta wiedza może być później - już w firmie - bardzo cenna podczas realizacji ważnych projektów.

Jakie cele

Kilkudniowy wyjazd firmowy może być odpowiedzią na co najmniej kilka potrzeb przedsiębiorstwa, zarówno bieżących, jak i długofalowych.

Z reguły podstawowym celem realizowanym podczas tego rodzaju wyjazdów jest integracja zespołu oraz lepsze wzajemne poznanie się jego członków. Temu celowi służą wspólne posiłki, wyjścia, zwiedzanie, wieczorki taneczne oraz inne atrakcje.

Integracja to również wspólny, aktywny wypoczynek, warto więc wybrać odpowiednie miejsce wyjazdu tak, aby wszyscy byli zadowoleni i nikt się nie nudził. Trzeba jednak brać pod uwagę możliwości, wiek oraz preferencje uczestników.

Wyjazd nad ciepłe morze z możliwością surfowania odpowiedni będzie dla młodych menedżerów, natomiast w przypadku zespołu w średnim wieku bardziej sprawdzi się wyjazd do kurortu, w niewysokie góry lub za granicę - do Paryża, Madrytu, Rzymu, Berlina czy Pragi.

Służbowy wyjazd na kilka dni może być również okazją do przeprowadzenia wartościowego merytorycznie szkolenia lub jego części (można je dokończyć już po powrocie, w firmie). Na tego rodzaju wyjazdach, nazywanych „integracyjnymi”, szczególnie dobrze sprawdzają się treningi z zakresu komunikacji, relacji interpersonalnych, kreatywnego myślenia, motywowania, walki ze stresem, warsztaty i treningi z odgrywaniem ról prowadzone przez dobrego psychologa.

Gdy zespół jest zdyscyplinowany, a sytuacja tego wymaga, można przeprowadzić również szkolenie bezpośrednio związane z rodzajem wykonywanej przez uczestników wyjazdu pracy. Handlowców można więc uczyć technik sprzedaży, menedżerów skutecznego zarządzania, a sekretarki - prowadzenia firmowej korespondencji.

Czytaj także: Podróż służbowa a oddelegowanie>>

 

Liczy się koncepcja

W kwestii szkoleń podczas wyjazdu również możliwe są dwie opcje: szkolenie można zorganizować i przeprowadzić samodzielnie lub zlecić firmie zewnętrznej, mającej doświadczenie w organizacji szkoleń z konkretnej dziedziny (warto szukać firmy rzetelnej i sprawdzonej).

Zarówno w przypadku wyjazdu, jak i szkolenia liczy się przede wszystkim dobra koncepcja oraz odpowiednia, sprawna organizacja całości.

Przystępując do opracowania koncepcji wyjazdu lub szkolenia musimy określić:

• cel wyjazdu lub szkolenia,

• metody jego realizacji,

• plan i zakres zwiedzania,

• zakres szkolenia,

• liczbę uczestników i kryterium ich wyboru,

• miejsce,

• termin,

• budżet.

Przed wyjazdem warto zapoznać uczestników z przygotowaną koncepcją i poprosić ich o ewentualne uwagi. W ten sposób można łatwo pogodzić cel wyjazdu z preferencjami pracowników.

Jak wybrać organizatora

Firm zajmujących się organizacją wyjazdów integracyjnych jest w Polsce co najmniej kilkaset. Co oczywiste, nie wszystkie oferują profesjonalne usługi, warto więc dobrze wybrać organizatora, by inwestycja w wyjazd integracyjny przyniosła odpowiednie efekty. Pierwszy etap poszukiwań możemy przeprowadzić za pośrednictwem Internetu. Trzeba jednak pamiętać, że ładna strona internetowa nie świadczy jeszcze o profesjonalizmie danej firmy, dlatego należy zweryfikować prezentowane tam dane, a najlepiej poprosić o referencje. Nie bez znaczenia jest fakt, jak długo firma istnieje na rynku, jakie ma doświadczenie, ile osób zatrudnia, jakie przygotowanie mają trenerzy i instruktorzy.

Ten ostatni warunek jest szczególnie ważny w przypadku gdy wyjazd ma być połączony z takimi atrakcjami jak wspinaczka, zjazdy na linie, nurkowanie, zwiedzanie jaskiń, żeglowanie, latanie balonem czy długi marsz w terenie. W takich sytuacjach wiedza i kompetencje osoby prowadzącej są bardzo istotne, gdyż w grę wchodzi zdrowie i bezpieczeństwo wielu osób. Nawet jednak gdy trenerzy są osobami doskonale przygotowanymi i dysponują dużym doświadczeniem, warto by firma ubezpieczyła uczestników takiego wyjazdu.

Najlepszym sposobem wyboru właściwej firmy eventowej są po prostu osobiste referencje, warto więc zrobić rozeznanie wśród zaprzyjaźnionych przedsiębiorstw, popytać znajomych i w ten sposób zebrać kilka sprawdzonych kontaktów.

Później - drogą eliminacji - wystarczy wybrać jeden z nich, a resztę zatrzymać na przyszłość, gdyż następny wyjazd można zlecić innej firmie, kolejny znów innej i w ten sposób, po kilku wyjazdach, można stwierdzić, który organizator najbardziej nam odpowiada.

Czytaj także: Wycieczka w ewidencji czasu pracy>>

Ile to kosztuje

Wyjazd integracyjny jest na tyle złożonym szkoleniem, że - w zależności od programu - koszty ustalane są zawsze indywidualnie.

Koszt tego rodzaju inwestycji zależy od liczby uczestników, czasu trwania szkolenia, tematyki zajęć, rodzaju proponowanych atrakcji. Składają się na niego również koszty dojazdu i ewentualnych przejazdów na miejscu, koszty zakwaterowania, wyżywienia, zwiedzania i - jeśli firma funduje to pracownikom - również miłej pamiątki na koniec.

Co ważne - przy zachowaniu pewnych warunków impreza integracyjna może być dla firmy kosztem uzyskania przychodu. Gdy wyjazd finansowany jest ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wydatek na organizację takiej imprezy nie stanowi kosztu uzyskania przychodu - kosztem są odpisy na ten fundusz. Nie wszyscy przedsiębiorcy tworzą jednak fundusz socjalny. Jeśli więc organizując imprezę integracyjną finansują ją ze środków obrotowych firmy, wówczas wydatki z tym związane mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu. Warunek: wydatki te muszą być związane z prowadzoną przez firmę działalnością oraz muszą mieć na celu poprawę atmosfery pracy i zintegrowanie pracowników z pracodawcą, a przez to zwiększenie efektywności pracy (co ostatecznie generuje dla firmy większe przychody).

Małgorzata Szafarz

Nowebiuro.pl

Podstawa prawna:

art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) oraz stanowisko Ministerstwa Finansów PB3/GN-8213-298/05/1680.

REKLAMA

 

Zapisz się na newsletter
Śledź na bieżąco nowe inicjatywy, projekty i ważne decyzje, które wpływają na Twoje życie codzienne. Zapisz się na nasz newsletter samorządowy.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Samorzad.infor.pl

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Odwołanie od decyzji administracyjnej. Najważniejsze informacje

Wiele życiowych spraw załatwianych jest decyzją administracyjną. Może to być np. zameldowanie na pobyt stały lub czasowy, przyznanie lub odmowa zasiłku rodzinnego, cofnięcie świadczeń z MOPS, przyjęcie lub nieprzyjęcie dziecka do przedszkola albo szkoły, określenie wysokości podatku od nieruchomości, pozwolenie na budowę, zajęcie pasa drogowego, zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa, świadczeń z ubezpieczeń społecznych.

Coraz więcej Polaków regularnie podróżuje koleją. Dokąd i jak często jeździmy pociągiem?

Kolej w Polsce przeżywa rozkwit – w ubiegłym roku odnotowano rekordową liczbę przejazdów. Aż 45% Polaków deklaruje sympatię do tego środka transportu, szczególnie młodzi (16–24 lata) i mieszkańcy Pomorza, którzy podróżują średnio 33 razy rocznie. Jaka jest najczęściej uczęszczana trasa? W jakie dni Polacy najczęściej kupują bilety? Jaki rodzaj pociągu preferują?

Renta wdowia. 320 tys. osób już otrzymało świadczenia. Sprawdź, czy też możesz dostać

Już 320 tys. osób otrzymało świadczenia w ramach renty wdowiej z ZUS. Wnioski nadal można składać. Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował, że dzięki rencie wdowiej świadczeniobiorcy zyskają średnio 358,27 zł.

Próg zaostrzony z 50 proc. do 25 proc. Nowe przepisy MEN zmieniają wszystko w szkołach

Istotne zmiany przepisów dla uczniów zakłada nowy projekt Ministerstwa Edukacji Narodowej, który został już skierowany do konsultacji. Będą surowsze zasady w szkołach. Projekt zakłada m.in., że uczeń nie będzie klasyfikowany z jednego, kilku albo wszystkich przedmiotów, gdy przekroczy próg 25 proc. nieobecności nieusprawiedliwionej.

REKLAMA

Od marzeń do nauki – po co naprawdę Sławosz Uznański – Wiśniewski poleciał w kosmos?

Śledzimy media społecznościowe, zdjęcia Ziemi z orbity i codzienne relacje Sławosza Uznańskiego-Wiśniewskiego z Międzynarodowej Stacji Kosmicznej. Ale za tą medialną euforią kryje się znacznie więcej niż symboliczny gest. Co z tego lotu wynika dla Polski? Jakie są realne, wymierne korzyści dla gospodarki, nauki i przemysłu?

Pensje w samorządach z wyrównaniem. Czy również dla byłych pracowników?

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych zaczęła obowiązywać od 14 czerwca 2025 r. Nowe stawki wynagrodzeń będą należne pracownikom z wyrównaniem od 1 marca 2025 r.

Stacje hydrologiczne odnotowują rekordy dobowego opadu deszczu. Ulewy w całym kraju

Aż jedenaście stacji hydrologicznych zanotowało opad dobowy wyższy niż dotychczasowa maksymalna suma dobowa - wynika z danych Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej. Dwukrotnie wyższy poziom odnotowano na trzech stacjach, na jednej - trzykrotnie wyższy.

„Jak mogliśmy do tego dopuścić?” – dramatyczny stan zdrowia dzieci w jednym z najbogatszych krajów

W ostatnich latach znacznie pogorszył się stan zdrowia dzieci w jednym z najbogatszych krajów świata. Z najnowszego raportu wynika, że najmłodsi chorują i umierają tam częściej niż ich rówieśnicy w innych wysoko rozwiniętych państwach. Główne przyczyny to wypadki, przemoc i choroby cywilizacyjne, ale nie tylko.

REKLAMA

Patrz na skład! Ogólnopolska kampania o świadomej suplementacji

Jak często poświęcamy chwilę, by sprawdzić skład na etykiecie? Kampania „Patrz na skład” zachęca do zastanowienia się nad naszymi codziennymi decyzjami i promuje świadome podejście do suplementacji.

Segregacja odpadów to za mało. Ekspert: "Najlepsze śmieci to te, które nigdy nie powstały"

Dlaczego recykling nie wystarczy? Jakie błędy popełniamy w gospodarowaniu bioodpadami? I co musi się zmienić, by Polska była gotowa na gospodarkę obiegu zamkniętego? O tym wszystkim opowiada Michał Paca – ekspert ds. gospodarki odpadami i zrównoważonego rozwoju.

REKLAMA