| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Organizacja > RODO 2018 > Przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu a RODO

Przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu a RODO

Kiedy w dniu 6 kwietnia 2018 r. został opublikowany mój artykuł: „Przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu od dnia 25 maja 2018 r.” wierzyłem, że przed dniem 25 maja 2018 r. wejdzie w życie ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679.

Niestety ww. przepisy nie weszły w życie do dnia dzisiejszego i nie wiadomo kiedy wejdą.

Do tego projekt w zakresie radców prawnych i adwokatów zdążył się ciut zmienić w międzyczasie. No i nikt nie wie jaka będzie jego ostateczna treść.

Polecamy: RODO dla samorządu i administracji. Wzory dokumentów z objaśnieniami

A dzień 25 maja 2018 r. już minął i na chwilę obecną radcowie prawni i adwokaci, którzy przetwarzają dane osobowe powinni stosować przepisy RODO.

Jednocześnie radcowie prawni i adwokaci muszą pamiętać o tym by stosować RODO w taki sposób by nie naruszyć obowiązku zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym dowiedzieli się w związku z udzieleniem pomocy prawnej. Na taką interpretację pozwala nam art. 90 RODO. Natomiast projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 (wersja z dnia 23 maja 2018 r.) w art. 8 i art. 9 wprost stanowi, że przepisy art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 i art. 19 RODO stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania przez adwokata/radcę prawnego tajemnicy zawodowej.

Poza tym adwokaci i radcy prawni, którzy przetwarzają dane osobowe, w ramach wykonywania zawodu powinni od dnia 25 maja 2018 r. mieć wdrożone RODO jak każdy inny przedsiębiorca.

Powinni więc:

  1. byli przeprowadzić wieloaspektową analizę i ocenę ryzyka, a następnie wdrożyć adekwatne środki bezpieczeństwa (np. szyfrowanie dysków twardych i innych nośników danych, bezpieczne skrzynki email lub szyfrowanie korespondencji, bezpieczne komunikatory internetowe itd. itp.),
  2. posiadać dokumentację zgodną z RODO w skład, której powinny wejść:
  • Polityki ochrony danych osobowych, np. Polityka bezpieczeństwa i instrukcje zarządzania systemami informatycznymi,
  • Rejestr Czynności Przetwarzania Danych Osobowych (jeżeli są administratorami) lub Rejestr Wszystkich Kategorii Czynności Przetwarzania Dokonywanych w Imieniu Administratora (jeżeli są podmiotami przetwarzającymi),
  • wzory klauzul zgód na przetwarzania danych osobowych,
  • wzory klauzul informacyjnych o przetwarzanie danych osobowych,
  • wzór umowy na przetwarzanie danych osobowych lub wzór umowy o współadministrowaniu (o ile są potrzebne),
  • rejestr upoważnień na przetwarzanie danych osobowych i wzór upoważnienia na przetwarzanie danych osobowych,
  • procedurę w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych i rejestr naruszeń ochrony danych osobowych,
  • procedurę prostowania i usuwania danych osobowych,
  • inne, o ile jest taka potrzeba.
  1. zawrzeć ewentualnie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych lub współadministrowaniu.

O tym, że musimy śledzić losy projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 nie muszę chyba pisać.

Na pewno jednak, ww. ustawa nie zwolni nas radców prawnych i adwokatów z obowiązku właściwej ochrony danych osobowych przetwarzanych przez nas w związku ze świadczeniem usług pomocy prawnej.

Czytaj także

Data publikacji:

Ekspert:

Paweł Ludwiczak

Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.

Zdjęcia

Przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu a RODO./ fot. Fotolia
Przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu a RODO./ fot. Fotolia

Nowa ustawa o ochronie danych osobowych z uzasadnieniem rządowym59.00 zł

Narzędzia księgowego

POLECANE

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

RODO 2018

Eksperci portalu infor.pl

BGST Radcowie Prawni Borek, Gajda, Tołwiński Spółka partnerska

BGST Radcowie Prawni Borek, Gajda, Tołwiński Spółka partnerska to kancelaria radców prawnych specjalizująca się w obsłudze prawnej spraw z zakresu szeroko pojmowanej własności intelektualnej, w szczególności prawa autorskiego, własności przemysłowej, a także zagadnień dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej w Internecie (nowe media).

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »