| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Organizacja > RODO 2018 > Przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu a RODO

Przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu a RODO

Kiedy w dniu 6 kwietnia 2018 r. został opublikowany mój artykuł: „Przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu od dnia 25 maja 2018 r.” wierzyłem, że przed dniem 25 maja 2018 r. wejdzie w życie ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679.

Niestety ww. przepisy nie weszły w życie do dnia dzisiejszego i nie wiadomo kiedy wejdą.

Do tego projekt w zakresie radców prawnych i adwokatów zdążył się ciut zmienić w międzyczasie. No i nikt nie wie jaka będzie jego ostateczna treść.

Polecamy: RODO dla samorządu i administracji. Wzory dokumentów z objaśnieniami

A dzień 25 maja 2018 r. już minął i na chwilę obecną radcowie prawni i adwokaci, którzy przetwarzają dane osobowe powinni stosować przepisy RODO.

Jednocześnie radcowie prawni i adwokaci muszą pamiętać o tym by stosować RODO w taki sposób by nie naruszyć obowiązku zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym dowiedzieli się w związku z udzieleniem pomocy prawnej. Na taką interpretację pozwala nam art. 90 RODO. Natomiast projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 (wersja z dnia 23 maja 2018 r.) w art. 8 i art. 9 wprost stanowi, że przepisy art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 i art. 19 RODO stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania przez adwokata/radcę prawnego tajemnicy zawodowej.

Poza tym adwokaci i radcy prawni, którzy przetwarzają dane osobowe, w ramach wykonywania zawodu powinni od dnia 25 maja 2018 r. mieć wdrożone RODO jak każdy inny przedsiębiorca.

Powinni więc:

  1. byli przeprowadzić wieloaspektową analizę i ocenę ryzyka, a następnie wdrożyć adekwatne środki bezpieczeństwa (np. szyfrowanie dysków twardych i innych nośników danych, bezpieczne skrzynki email lub szyfrowanie korespondencji, bezpieczne komunikatory internetowe itd. itp.),
  2. posiadać dokumentację zgodną z RODO w skład, której powinny wejść:
  • Polityki ochrony danych osobowych, np. Polityka bezpieczeństwa i instrukcje zarządzania systemami informatycznymi,
  • Rejestr Czynności Przetwarzania Danych Osobowych (jeżeli są administratorami) lub Rejestr Wszystkich Kategorii Czynności Przetwarzania Dokonywanych w Imieniu Administratora (jeżeli są podmiotami przetwarzającymi),
  • wzory klauzul zgód na przetwarzania danych osobowych,
  • wzory klauzul informacyjnych o przetwarzanie danych osobowych,
  • wzór umowy na przetwarzanie danych osobowych lub wzór umowy o współadministrowaniu (o ile są potrzebne),
  • rejestr upoważnień na przetwarzanie danych osobowych i wzór upoważnienia na przetwarzanie danych osobowych,
  • procedurę w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych i rejestr naruszeń ochrony danych osobowych,
  • procedurę prostowania i usuwania danych osobowych,
  • inne, o ile jest taka potrzeba.
  1. zawrzeć ewentualnie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych lub współadministrowaniu.

O tym, że musimy śledzić losy projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 nie muszę chyba pisać.

Na pewno jednak, ww. ustawa nie zwolni nas radców prawnych i adwokatów z obowiązku właściwej ochrony danych osobowych przetwarzanych przez nas w związku ze świadczeniem usług pomocy prawnej.

Czytaj także

Data publikacji:

Ekspert:

Paweł Ludwiczak

Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.

Zdjęcia

Przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu a RODO./ fot. Fotolia
Przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu a RODO./ fot. Fotolia

Nowa ustawa o ochronie danych osobowych z uzasadnieniem rządowym59.00 zł

Narzędzia księgowego

POLECANE

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

RODO 2018

Eksperci portalu infor.pl

Dawid Tomaszewski

Aplikant radcowski

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »