REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czy i jak przeprowadzać audyt RODO?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Paweł Bronisław Ludwiczak
Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.
Czy i jak przeprowadzać audyt RODO?
Czy i jak przeprowadzać audyt RODO?

REKLAMA

REKLAMA

Każde wdrożenie systemu ochrony danych osobowych powinno zacząć się od audytu i analizy ryzyk. Tylko to pozwoli wdrożyć systemem ochrony danych osobowych spełniający wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane również RODO).

Czy należy audytować działające systemy ochrony danych osobowych?

Według mnie system ochrony danych osobowych powinien działać w cyklu Deminga. Dlatego należy regularnie audytować systemy ochrony danych osobowych. Według mnie co najmniej raz do roku. Proszę też pamiętać, że Państwa organizacje się zmieniają, pojawiają się nowe ryzyka, nowe sposoby przetwarzania danych osobowych itp.

REKLAMA

Polecamy: Jak przygotować się do zmian 2021

Po co audytować działające systemy ochrony danych osobowych?

Regularne audyty systemu ochrony danych osobowych mają dać odpowiedź czy system działa skutecznie? Czy system jest aktualny? Czy rozwiązania są adekwatny? Czy podmiot spełnia wymogi prawne? Oczywiście to tylko najważniejsze elementy.

Audyty mają za zadanie znaleźć niezgodności i słabe punkty oraz odpowiedzieć na pytanie jakie czynności doskonalące należy podjąć.

Jakie są fazy audytu?

W trakcje audytu, audytor

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  1. zbiera informacje,
  2. analizuje informacje,
  3. opracowuje raport, zalecenie i rekomendacje.

Co będzie chciał zobaczyć audytor?

Audytor na pewno będzie chciał zobaczyć:

  1. dokumentację wymaganą przez RODO,
  2. raporty z poprzednich audytów,
  3. analizy ryzyk,
  4. rejestr naruszeń,
  5. itd.

Czy audyt polega tylko na analizie dokumentów?

Wdrożenie systemu ochrony danych osobowych nie polega tylko na sporządzeniu dokumentacji. To zmiana Kultury organizacyjnej Spółki i cały szereg działań. Ponadto często się zdarza, że podmiot ma bardzo dobrze napisaną dokumentację ale niestety nie przestrzega się w nim procedur (z różnych powodów) według mnie analiza dokumentów to tylko jeden z etapów audytu. Często wystarczy spojrzeć czy nie leży na niej kurz.

Dlatego audytorzy powinni sprawdzać jak w praktyce działa system ochrony danych osobowych. Zwracając szczególnie uwagę czy jest skuteczny i czy nie jest pozorny.

Znam jednak przypadki, gdy audyt polega tylko na analizie dokumentacji i zrobieniu ankiet.

Reasumując audyt RODO powinien być w obszarze formalno-prawnym oraz w obszarze technicznym.

Czy robić audyt samodzielnie czy zlecić na zewnątrz?

To zależy od podmiotu. Ja zwykle rekomenduję, żeby robić i audyty samodzielnie (bo wtedy mamy gwarancję, że audytorzy znają specyfikę podmiotu) i zlecać na zewnątrz (zyskując świeże, bezstronne i niezależne spojrzenie).

Czym kończy się audyt?

Audyt powinien zawsze kończyć się raportem i zaleceniami oraz rekomendacjami jeżeli są one potrzebne. Są audytorzy którzy wskazują tylko luki lub niezgodności. Są tacy, którzy wskazują jeszcze ogólne rozwiązania bez większej wartości praktycznej. Najlepsi są audytorzy, którzy podpowiadają jak można realnie rozwiązać dane problemy.

Zapisz się na newsletter
Śledź na bieżąco nowe inicjatywy, projekty i ważne decyzje, które wpływają na Twoje życie codzienne. Zapisz się na nasz newsletter samorządowy.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Odwołanie od decyzji administracyjnej. Najważniejsze informacje

Wiele życiowych spraw załatwianych jest decyzją administracyjną. Może to być np. zameldowanie na pobyt stały lub czasowy, przyznanie lub odmowa zasiłku rodzinnego, cofnięcie świadczeń z MOPS, przyjęcie lub nieprzyjęcie dziecka do przedszkola albo szkoły, określenie wysokości podatku od nieruchomości, pozwolenie na budowę, zajęcie pasa drogowego, zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa, świadczeń z ubezpieczeń społecznych.

Coraz więcej Polaków regularnie podróżuje koleją. Dokąd i jak często jeździmy pociągiem?

Kolej w Polsce przeżywa rozkwit – w ubiegłym roku odnotowano rekordową liczbę przejazdów. Aż 45% Polaków deklaruje sympatię do tego środka transportu, szczególnie młodzi (16–24 lata) i mieszkańcy Pomorza, którzy podróżują średnio 33 razy rocznie. Jaka jest najczęściej uczęszczana trasa? W jakie dni Polacy najczęściej kupują bilety? Jaki rodzaj pociągu preferują?

Renta wdowia. 320 tys. osób już otrzymało świadczenia. Sprawdź, czy też możesz dostać

Już 320 tys. osób otrzymało świadczenia w ramach renty wdowiej z ZUS. Wnioski nadal można składać. Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował, że dzięki rencie wdowiej świadczeniobiorcy zyskają średnio 358,27 zł.

Próg zaostrzony z 50 proc. do 25 proc. Nowe przepisy MEN zmieniają wszystko w szkołach

Istotne zmiany przepisów dla uczniów zakłada nowy projekt Ministerstwa Edukacji Narodowej, który został już skierowany do konsultacji. Będą surowsze zasady w szkołach. Projekt zakłada m.in., że uczeń nie będzie klasyfikowany z jednego, kilku albo wszystkich przedmiotów, gdy przekroczy próg 25 proc. nieobecności nieusprawiedliwionej.

REKLAMA

Od marzeń do nauki – po co naprawdę Sławosz Uznański – Wiśniewski poleciał w kosmos?

Śledzimy media społecznościowe, zdjęcia Ziemi z orbity i codzienne relacje Sławosza Uznańskiego-Wiśniewskiego z Międzynarodowej Stacji Kosmicznej. Ale za tą medialną euforią kryje się znacznie więcej niż symboliczny gest. Co z tego lotu wynika dla Polski? Jakie są realne, wymierne korzyści dla gospodarki, nauki i przemysłu?

Pensje w samorządach z wyrównaniem. Czy również dla byłych pracowników?

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych zaczęła obowiązywać od 14 czerwca 2025 r. Nowe stawki wynagrodzeń będą należne pracownikom z wyrównaniem od 1 marca 2025 r.

Stacje hydrologiczne odnotowują rekordy dobowego opadu deszczu. Ulewy w całym kraju

Aż jedenaście stacji hydrologicznych zanotowało opad dobowy wyższy niż dotychczasowa maksymalna suma dobowa - wynika z danych Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej. Dwukrotnie wyższy poziom odnotowano na trzech stacjach, na jednej - trzykrotnie wyższy.

„Jak mogliśmy do tego dopuścić?” – dramatyczny stan zdrowia dzieci w jednym z najbogatszych krajów

W ostatnich latach znacznie pogorszył się stan zdrowia dzieci w jednym z najbogatszych krajów świata. Z najnowszego raportu wynika, że najmłodsi chorują i umierają tam częściej niż ich rówieśnicy w innych wysoko rozwiniętych państwach. Główne przyczyny to wypadki, przemoc i choroby cywilizacyjne, ale nie tylko.

REKLAMA

Patrz na skład! Ogólnopolska kampania o świadomej suplementacji

Jak często poświęcamy chwilę, by sprawdzić skład na etykiecie? Kampania „Patrz na skład” zachęca do zastanowienia się nad naszymi codziennymi decyzjami i promuje świadome podejście do suplementacji.

Segregacja odpadów to za mało. Ekspert: "Najlepsze śmieci to te, które nigdy nie powstały"

Dlaczego recykling nie wystarczy? Jakie błędy popełniamy w gospodarowaniu bioodpadami? I co musi się zmienić, by Polska była gotowa na gospodarkę obiegu zamkniętego? O tym wszystkim opowiada Michał Paca – ekspert ds. gospodarki odpadami i zrównoważonego rozwoju.

REKLAMA