REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Obowiązek informacyjny w mediacji na gruncie RODO

Paweł Bronisław Ludwiczak
Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.
Paweł Glonek
Radca prawny / Mediator
Obowiązek informacyjny w mediacji na gruncie RODO /Fot. Shutterstock
Obowiązek informacyjny w mediacji na gruncie RODO /Fot. Shutterstock
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Jak pisaliśmy w artykule „Rozwój e-mediacji w czasach koronawirusa a RODO”, na mediatorach lub ośrodkach mediacyjnych w związku z przetwarzaniem danych osobowych ciąży cały szereg obowiązków. Jednym z nich jest obowiązek informacyjny.

Jeżeli mediator pozyskał dane osobowe od osoby, której dane dotyczą (np. od strony mediacji, która do niego przyszła w celu przeprowadzenia mediacji) ma, zgodnie z art. 13 RODO, obowiązek podać tej osobie następujące informacje:

REKLAMA

  • tożsamość i dane kontaktowe administratora danych;
  • gdy ma to zastosowanie dane kontaktowe inspektora ochrony danych;
  • cele przetwarzania danych osobowych, oraz podstawa prawna przetwarzania;
  • prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub przez stronę trzecią jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią;
  • informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją;
  • gdy ma to zastosowanie – informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania;
  • okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, , a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
  • informacja o prawie dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
  • informacje o prawie do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
  • informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
  • informację, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych;
  • informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz konsekwencjach takiego profilowania.

Polecamy: Seria poradników z prawa pracy

REKLAMA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 RODO administrator danych musi spełnić obowiązek informacyjny w momencie pozyskiwania danych od osoby, której dotyczą. Obowiązek informacyjny nie jest jednak konieczny, w zakresie w jakim podmiot danych, dysponuje już tymi informacjami. Zwracamy jednak uwagę, że obowiązek ewentualnego udowodnienia tego ciąży na administratorze.

RODO nie precyzuje w jakiej formie należy spełnić obowiązek informacyjny. Kluczowym jest, aby osoba, której dane dotyczą, mogła z łatwością zapoznać się z treścią informacji. Dopuszczalna jest też forma ustna, ale z uwagi na potrzebę rozliczenia (wykazania), że spełniło się ten obowiązek, rozsądniejszym wydaje się stosowanie przez administratora danych formy pisemnej lub e-mailowej.

REKLAMA

W przypadku spełniania obowiązku informacyjnego w środowisku elektronicznym często stosowana jest „warstwowa” klauzula informacyjna. W „warstwie wstępnej” (np. w treści e-maila) przedstawia się podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych. Natomiast w „warstwie szczegółowej” (np. w załączniku do e-maila) podaje się szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania, zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO. W ten sposób osoba, której dane dotyczą może szybko ustalić fakt przetwarzania jej danych osobowych, a jeśli chce poznać szczegóły może zapoznać się z pełną wersją informacji w załączniku.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Jeżeli mediator pozyskał dane osobowe nie bezpośrednio od tej osoby ale np. od Sądu, który zlecił mu przeprowadzenie mediacji, zgodnie z art. 14 RODO musi dodatkowo poinformować taką osobę o:

  • źródle pozyskania danych osobowych,
  • oraz kategorii odnośnych danych.

Obowiązek informacyjny musi być wówczas spełniony:

  • w rozsądnym terminie po pozyskaniu danych osobowych mając na uwadze konkretne okoliczności przetwarzania danych osobowych - najpóźniej w ciągu miesiąca;
  • jeżeli dane osobowe mają być stosowane do komunikacji z osobą, której dane
    dotyczą, – najpóźniej przy pierwszej takiej komunikacji z osobą, której dane dotyczą;
  • jeżeli planuje się ujawnić dane osobowe innemu odbiorcy – najpóźniej przy ich pierwszym ujawnieniu.
Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Globalna awaria systemów Microsoft. Czy mamy się czym martwić w Polsce?

Wicepremier, minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski uspokaja, że obecnie w Polsce systemy infrastruktury informatycznej działają płynnie. 

Jak uczniowie Szkoły w Chmurze poradzili sobie z maturą? "Wyniki są dramatyczne"

Kilkanaście procent polskich maturzystów nie zdało egzaminu maturalnego. Jak poszło uczniom Szkoły w Chmurze? 

Coraz większa liczba dzieci ukraińskich w polskich szkołach

Od 1 września 2024 r. do polskich szkół może pójść między 20 tys. a 60 tys. ukraińskich dzieci - szacuje Paulina Chrostowska z Centrum Edukacji Obywatelskiej. Zdaniem nauczycieli największym wyzwaniem w edukacji uczniów z doświadczeniem migracji jest bariera językowa.

Ta substancja wydłużyła życie myszy ok. 25%, wyszczupliła i zmniejszyła podatność na nowotwory. Teraz testy na ludziach

Międzynarodowa grupa badaczy aktualnie testuje nowy lek hamujący interleukinę 11, który wydłuża życie myszy prawie o jedną czwartą. Nie wiadomo jeszcze jak działa on u ludzi, ale rozpoczęto pierwsze badania kliniczne - informuje tygodnik „Nature” - ukazujące się od 1869 r. jedno z najbardziej prestiżowych czasopism naukowych.

REKLAMA

Co czwarty uczeń nie zdał matury w tej szkole. A oceny końcowe były wysokie. MEN: kuratoria przyjrzą się jakości kształcenia

Minister edukacji Barbara Nowacka poinformowała 18 lipca 2024 r., że kuratoria przyjrzą się wynikom egzaminów maturalnych w Szkole w Chmurze oraz temu, jak mają się one do ocen końcowych uczniów. Oceny te były wyjątkowo wysokie i nie przekładają się na wyniki matur - dodała.

Co oznaczają tajemnicze paski na tubkach past do zębów?

Większość Polaków nie wie, co oznaczają kolorowe paski na tubkach past do zębów. Jakie informacje przekazuje klientowi kolor tajemniczego paska na tubce? Czy konsumenci mogą być wprowadzani w błąd? 

Coś takiego raz na 5-10 tysięcy lat: Asteroida przeleci bliżej Ziemi niż satelity geostacjonarne 13 kwietnia 2029 roku. ESA przyśpiesza misję Ramses

Europejska Agencja Kosmiczna (ESA) przyspiesza realizację nowej misji o nazwie Ramses, która ma na celu dotarcie do asteroidy Apophis – podał portal Space.com. W 2029 r. obiekt będzie bardzo blisko Ziemi, bliżej niż satelity geostacjonarne. Asteroida nie zagraża jednak naszej planecie.

Rodzice coraz rzadziej szczepią swoje dzieci. Najnowsze dane WHO

Alarmujące dane Światowej Organizacji Zdrowia (WHO). Wyszczepialność dzieci i młodzieży na świecie wciąż nie może odzyskać poziomu sprzed pandemii. 

REKLAMA

Blisko 5 tys. zgłoszeń związanych ze zdarzeniami atmosferycznymi

We wtorek i środę strażacy w całym kraju mieli ręce pełne roboty. Do godz. 6 odnotowano 4998 zgłoszeń związanych z pogodą. Obrażenia odniosły cztery osoby. 

Wojsko Polskie to trzecia armia NATO pod względem liczebności

Polska ma trzecią największą co do liczebności armię w NATO - przekazał szef BBN Jacek Siewiera, powołując się na dane zebrane przez NATO. Z szacunków Sojuszu wynika, że Wojsko Polskie z ponad 216 tys. żołnierzy to trzecia armia NATO - po USA i Turcji.

REKLAMA