reklama
| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Porady ekspertów INFORLEX.pl > Jaką dokumentację kadrową należy prowadzić dla pracownika kierowcy

Jaką dokumentację kadrową należy prowadzić dla pracownika kierowcy

Zatrudniamy pracowników na stanowisku kierowcy z prawem jazdy kat "B" czyli samochody do 3,5 tony. Czy powinniśmy prowadzić jakąś specjalną dokumentację kadrowo-płacową dla takich pracowników?

Pracodawca zatrudniający pracowników w tym kierowców jest zobowiązany do założenia teczki akt osobowych, prowadzenia ewidencji czasu pracy i prowadzenia dokumentacji płacowej.

Dokumentacja pracownicza kierowcy obejmuje nie tylko ewidencję czasu pracy kierowcy, ale również inne dodatkowe dokumenty, charakterystyczne dla zatrudnienia kierowcy.

Zgodnie z art. 24 pkt 2 ustawy o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 ze zm.), pracodawca jest zobowiązany odebrać od kierowcy pisemne oświadczenie o:

  •     wymiarze zatrudnienia albo o nie pozostawaniu w zatrudnieniu u innego pracodawcy,
  •     przeciętnej tygodniowej liczbie godzin wykonywanych przewozów drogowych lub innych czynności, na innej podstawie niż stosunek pracy, albo o ich niewykonywaniu.

Ponadto pracodawca musi przygotować dla kierowcy informację o obowiązujących go przepisach dotyczących czasu pracy (art. 24 pkt 1 ustawy o czasie kierowców). Jeśli jest to samochód osobowy do 9 osób z kierowcą lub dostawczy poniżej 3,5 tony, a kierowca posiada prawo jazdy kat. B, informacja musi uwzględniać jedynie zasady wynikające z ustawy o czasie pracy kierowców.

Pracodawca jest również zobowiązany prowadzić indywidualne karty ewidencji nieobecności kierowcy w pracy, z podziałem na ich rodzaj i wymiar. Obowiązek ten nie zależy od wybranej przez pracodawcę formy ewidencji czasu pracy kierowcy ani od tego, czy prowadzi on ją w postaci uproszczonej.

I tak w informacji o czasie pracy kierowcy dla kierowcy samochodu poniżej 3,5 tony (lub do 9 osób z kierowcą), przykładowo zatrudnionego w systemie równoważnym pracodawca informuje:

1/ co się zalicza do czasu pracy kierowcy,
2/ czego nie wlicza się do czasu pracy kierowców:,
3/ o systemie czasu pracy, okresie rozliczeniowym,
4/ o dobie pracowniczej, o tym co się rozumie przez tydzień - jest to potrzebne do rozliczenia czasu pracy kierowcy,
5/ co należy rozumieć pod pojęciem dyżuru
6/ o przysługujących kierowcy przerwach i tygodniowym czasie pracy jak też o dobowym i tygodniowym odpoczynku.
7/ kiedy dopuszczalna jest praca w godzinach nadliczbowych i o poprze nocnej.

Podstawa prawna:

Art. 24 ustawy o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 ze zm.)

Joanna Skrobisz, prawnik, specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

reklama

Przydatne formularze online

Czytaj także

Źródło:

INFOR LEX Sektor Publiczny
VAT 2021. Podatki część 239.90 zł
reklama

Narzędzia księgowego

reklama
reklama

POLECANE

reklama
reklama

Ostatnio na forum

reklama

Artykuł Partnerski

Compliance 2021

reklama

Eksperci portalu infor.pl

Polska Izba Biegłych Rewidentów

Samorząd zawodowy biegłych rewidentów

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
reklama
reklama
reklama