Jak złożyć deklarację do CEEB w 2022 r.? Instrukcja i film instruktażowy

• Co to jest CEEB?
• CEEB a podwyższony dodatek osłonowy
• Czy bloki mieszkalne są zgłaszane do CEEB?
• Kto musi złożyć deklarację do CEEB?
• Czy najemcy zgłaszają piec węglowy lub gazowy do CEEB?
• Jakie nieruchomości wykazuje się w deklaracji do CEEB?
• Jakie są terminy złożenia deklaracji do CEEB?
• Jakie są wzory deklaracji do CEEB? - Formularz A i Formularz B
• Czy jest kara za niezłożenie w terminie deklaracji CEEB?
• Jak złożyć deklarację CEEB?
• Czy deklaracje do CEEB składają właściciele domków letniskowych i działkowych?
• Deklaracja do CEEB a fotowoltaika i wiatraki
• Czy do CEEB zgłasza się pompy ciepła albo kolektory?
• Czy do CEEB zgłasza się klimatyzatory?
• Jak złożyć deklarację CEEB przez Internet
• Składanie deklaracji CEEB przez Internet - firm instruktażowy
• [Składanie deklaracji przez Internet] Krok 1 - logowanie do CEEB
• [Składanie deklaracji przez Internet] KROK 2: UWIERZYTELNIENIE do CEEB
• [Składanie deklaracji przez Internet] Krok 3 - przejdź przez zakładkę "Budynki" albo "Deklaracje" (w zależności od Twojej sytuacji)
• [Składanie deklaracji CEEB przez Internet] - wykorzystanie ścieżki „Deklaracje”
• Jakie są terminy wprowadzenia deklaracji CEEB do ewidencji przez urzędników?
• Czy gmina ma prawo do sprawdzenia prawdziwości danych w CEEB?
• Czy jest kara za podanie nieprawdziwych informacji w deklaracji CEEB?

Spis treści Czym jest CEEB? Do czego służy deklaracja CEEB? Jakie kary grożą za niezłożenie deklaracji do CEEB w terminie do 30 czerwca 2022 r.? Jakie urządzenia zgłaszasz do CEEB? Do którego urzędu złożyć papierową deklarację do CEEB? Jak złożyć deklarację do CEEB przez Internet?

Trzy kalkulatory wynagrodzeń brutto netto od 1 lipca 2022 r. - umowy o pracę, zlecenie, o dzieło [Infor.pl]

Co to jest CEEB?

CEEB to Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków. Jej celem jest zbieranie i ewidencjonowanie informacji dotyczących źródeł ogrzewania budynków.

CEEB prowadzi Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (GUNB).

W poniższym artykule znajdziesz szereg komentarzy internautów:

CEEB a podwyższony dodatek osłonowy

Dodatek osłonowy wynosi rocznie:
1) 500 zł dla gospodarstwa domowego jednoosobowego;
2) 750 zł dla gospodarstwa domowego składającego się z 2 do 3 osób;
3) 1062,50 zł dla gospodarstwa domowego składającego się z 4 do 5 osób;
4) 1437,50 zł dla gospodarstwa domowego składającego się z co najmniej 6 osób.

Podwyższony dodatek osłonowy jest o około 25% wyższy niż dodatek standardowy.

Z dodatku osłonowego od 500 zł do 1437, 50 zł możesz skorzystać, gdy zgłosisz piec na węgiel lub paliwo węglopochodne do CEEB. Wystarczy samo zgłoszenie. Nie musisz czekać na uzyskanie wpisu do CEEB

Podwyższony dodatek osłonowy otrzymasz w przypadku gdy głównym źródłem ogrzewania gospodarstwa domowego jest kocioł na paliwo stałe, kominek, koza, ogrzewacz powietrza, trzon kuchenny, piecokuchnia, kuchnia węglowa lub piec kaflowy na paliwo stałe, zasilane węglem lub paliwami węglopochodnymi. 

Jak napisano powyżej urządzenia te nie muszą być wpisane do centralnej ewidencji emisyjności budynków, o której mowa w art. 27a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (Dz. U. z 2021 r. poz. 554, 1162 i 1243). Wystarczy samo zgłoszenie. Jest to istotne w procedurze podwyższonego dodatku osłonowego bo między złożeniem wniosku o wpis do CEEB, a tym wpisem może - zgodnie z przepisami - minąć nawet 6 miesięcy.

Czy bloki mieszkalne są zgłaszane do CEEB?

Tak, w CEEB są ujawniane budynki, gdy energia do np. bloku dostarczana jest za pośrednictwem sieci ciepłowniczej.

Kto musi złożyć deklarację do CEEB?

Do 30 czerwca 2022 r. zgłoszenie muszą złożyć właściciele domów jednorodzinnych, zarządcy budynków wielolokalowych (np. spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe) oraz właściciele czy zarządcy lokali usługowych, handlowych.

Przedstawiciele Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego informowali, że w przypadku bloków, budynków wielolokalowych deklaracji nie będą musieli indywidualnie składać poszczególni właściciele mieszkań. Treść komunikatu jest następująca: "Może to zrobić zarządca budynku za wszystkich mieszkańców, gdy budynek jest ogrzewany np. za pośrednictwem miejskiej sieci ciepłowniczej. Jeśli jednak w budynku są lokale, które mają indywidualne źródło ciepła np. kominki, to właściciele takich mieszkań muszą to zgłosić do zarządcy bądź indywidualnie złożyć deklarację".

WAŻNE! Właściciele mieszkań w blokach nie muszą samodzielnie zgłaszać się do CEEB. Zrobi to za nich zarządca bloku.

Czy najemcy zgłaszają piec węglowy lub gazowy do CEEB?

Nie, najemcy nie muszą zgłaszać urządzeń grzewczych do CEEB - jest to obowiązek zarządcy nieruchomości albo jej właściciela.

Jakie nieruchomości wykazuje się w deklaracji do CEEB?

Zgłoszenie deklaracji do CEEB jest niezależne od tego, czy nieruchomość jest mieszkalna czy niemieszkalna. Nie można interpretować przepisów o CEEB w ten sposób, że tylko nieruchomości mieszkalne podlegają tej ewidencji. Np. właściciele altan ogrodowych - zdaniem przedstawicieli CEEB - powinni zgłaszać takie urządzenia jak kozy na węgiel. Podobnie jest z nieruchomościami czasowo zamieszkałymi. Np. trzeba zgłosić kominek w domu letniskowym.

Jakie są terminy złożenia deklaracji do CEEB?

W związku z utworzeniem Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (zwanej dalej CEEB) zostały nałożone obowiązki na właścicieli lub zarządców budynków lub lokali - złożenia deklaracji o źródłach ciepła lub źródłach spalania paliw:

• w terminie 14 dni od dnia pierwszego uruchomienia tego źródła ciepła lub źródła spalania paliw),
• nie później niż w terminie do 30 czerwca 2022 r. w odniesieniu do źródła ciepła lub źródła spalania paliw, eksploatowanych w dniu 1 lipca 2021 r.

Składanie deklaracji do CEEB rozpoczęło się 1 lipca 2021 r. Od tego dnia właściciel lub zarządca budynku, w którym źródła ciepła zostały uruchomione po raz pierwszy przed dniem 1 lipca 2021 r., ma czas do 30 czerwca 2022 r. na ich zgłoszenie do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków.

Jakie są wzory deklaracji do CEEB? - Formularz A i Formularz B

Są dwa wzory. Pierwszy to: Deklaracja dotycząca źródeł ciepła i źródeł spalania paliw, Formularz A – budynki i lokale mieszkalne.

Obowiązują przy formularzu A takie zasady wypełniania:  W przypadku budynków jednorodzinnych obowiązek wypełnienia deklaracji spoczywa na właścicielu budynku.  W przypadku budynków wielorodzinnych obowiązek wypełnienia deklaracji spoczywa na podmiocie zarządzającym budynkiem (wspólnota mieszkaniowa, spółdzielnia mieszkaniowa, podmiot administrujący lub właściciel).  Należy wypełnić odrębny formularz A deklaracji dla każdego posiadanego lub zarządzanego budynku mieszkalnego.  W przypadku posiadania / zarządzania budynkami o funkcjach niemieszkalnych z zainstalowanym źródłem ciepła, należy wypełnić formularz B deklaracji odrębnie dla każdego budynku / lokalu niemieszkalnego.

Poniżej wzór deklaracji CEEB, formularz A dla budynków mieszkalnych w formacie PDF:

Drugi wzór to Deklaracja dotycząca źródeł ciepła i źródeł spalania paliw, Formularz B – budynki i lokale niemieszkalne. 

Obowiązują przy formularzu B takie zasady wypełniania:  Obowiązek wypełnienia deklaracji spoczywa na podmiocie zarządzającym budynkiem (podmiot administrujący lub właściciel).  Deklaracja dotyczy źródeł ciepła o mocy nieprzekraczającej 1 MW.  Należy wypełnić odrębny formularz B deklaracji dla każdego posiadanego lub zarządzanego budynku / lokalu niemieszkalnego.  W przypadku posiadania / zarządzania budynkami o funkcjach mieszkalnych z zainstalowanym źródłem ciepła, należy wypełnić formularz A deklaracji odrębnie dla każdego budynku / lokalu mieszkalnego.

Poniżej wzór deklaracji CEEB, formularz B dla budynków niemieszkalnych w formacie PDF:

Czy jest kara za niezłożenie w terminie deklaracji CEEB?

Za niezłożenie w wyznaczonym terminie, czyli do 30 czerwca 2022, deklaracji do ewidencji CEEB, można zostać ukaranym grzywną w wysokości do 500 zł, a w sądzie do 5000 zł.

UWAGA! Jeżeli sprawa o karę trafi do sądu, to sąd może zasądzić do 5 tys. zł.

Jak złożyć deklarację CEEB?

Deklaracje do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków można składać na dwa sposoby:

1. przez Internet, w formie elektronicznej na stronie www.ceeb.gov.pl, za pomocą profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub e-dowodu. Jest to zdecydowanie najszybszy i najwygodniejszy sposób, który gwarantuje, że deklaracja znajdzie się natychmiast w systemie.
2. w formie papierowej - wypełniony dokument można wysłać listem albo złożyć osobiście we właściwym Urzędzie Gminy/Miasta (zgodnie z lokalizacją budynku). Tak złożona deklaracja zostanie wprowadzona do systemu przez pracownika urzędu gminy.

Deklaracja dotycząca źródeł ciepła i źródeł spalania paliw:

• Formularz A – budynki i lokale mieszkalne » POBIERZ
• Formularz B – budynki i lokale niemieszkalne » POBIERZ

Są więc dwie ścieżki wypełnienia obowiązku złożenia deklaracji do CEEB.

Czy deklaracje do CEEB składają właściciele domków letniskowych i działkowych?

CEEB to rejestr wszystkich źródeł spalania paliw, które w swojej mocy cieplnej nie przekraczają 1 MW. Dlatego piec grzewczy w altanie na terenie Rodzinnych Ogrodów Działkowych trzeba zgłosić do CEEB. Dotyczy to także pieca nazywanego potocznie kozą.

Deklaracja do CEEB a fotowoltaika i wiatraki

Urządzeń, których nie ma wskazanych w deklaracji do CEEB nie zgłaszasz do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków. W deklaracji do CEEB nie ma paneli fotowoltaicznych. Dlatego nie zgłasza się ich do CEEB. Tak samo nie zgłasza się do CEEB wiatraków.

Czy do CEEB zgłasza się pompy ciepła albo kolektory?

O ile nie zgłasza się do CEEB paneli fotowoltaicznych oraz instalacji wiatrowych, to w przypadku innych urządzeń trzeba je zgłosić. W deklaracji trzeba zaznaczyć źródło ciepła jakim są kolektory słoneczne do ciepłej wody użytkowej lub z funkcją wspomagania ogrzewania oraz pompy ciepła. Tak wynika z wyjaśnień Anny Mytko, Rzecznika GUNB.

WAŻNE Do CEEB zgłaszane są źródła ciepła i spalania paliw o nominalnej mocy do 1 MW.

Czy do CEEB zgłasza się klimatyzatory?

Nie zgłasza się klimatyzatorów do CEEB. Urządzeń tych nie ma w wykazie w deklaracji do CEEB. Dotyczy to także klimatyzatorów z funkcją grzewczą.

DO CEEB zgłaszasz piec kaflowy, wszystkie urządzenia grzewcze na węgiel, drewno, pellet lub inny rodzaj biomasy, kominek, kozę, kuchnię węglową, kocioł grzewczy - gazowy, bojler, podgrzewacz gazowy lub przepływowy, kominek gazowy, kocioł olejowy, pompę ciepła, kolektory słoneczne do ciepłej wody użytkowej lub z funkcją wspomagania ogrzewania, ogrzewanie elektryczne w tym bojler elektryczny.

Jak złożyć deklarację CEEB przez Internet

Przez Internet można złożyć zarówno:

1. Deklarację A - dotyczącą źródeł ciepła i spalania paliw w budynkach mieszkalnych;
2. Deklarację B - dotyczącą źródeł ciepła i spalania paliw w budynkach niemieszkalnych.

WAŻNE! Warunkiem złożenia deklaracji przez Internet jest wcześniejsze wprowadzenie do systemu przyjmowania deklaracji danych domu lub budynku.

Składanie deklaracji CEEB przez Internet - firm instruktażowy

Poniżej znajdziesz w pliku PDF pełną wersję instrukcji "jak składać deklarację CEEB przez Internet":

A w dalszej części artykułu przedstawimy kluczowe kroki przy składaniu deklaracji A do CEEB przez Internet:

[Składanie deklaracji przez Internet] Krok 1 - logowanie do CEEB

Na początku składania deklaracji CEEB adresem do logowania było www.zone.gunb.gov.pl. Adres ten wciąż działa. 

Ale właściwy adres to https://ceeb.gov.pl/.

[Składanie deklaracji przez Internet] KROK 2: UWIERZYTELNIENIE do CEEB

Uwierzytelnij swoją tożsamość za pośrednictwem Węzła Krajowego:

• Profilem Zaufanym,
• eDowodem lub
• za pośrednictwem tzw. węzła komercyjnego mojeID systemu banku.

[Składanie deklaracji przez Internet] Krok 3 - przejdź przez zakładkę "Budynki" albo "Deklaracje" (w zależności od Twojej sytuacji)

W dziale Budynki umieszczono m.in. dodawanie, edytowanie i usuwania budynku, którego dotyczy deklaracja. Do dodanego budynku można dodać zarówno deklaracje A jak i B.

Dla jednego budynku można złożyć dowolną liczbę deklaracji – ustawodawca przewidział, że w budynku może być wiele źródeł energii.

Ważne jest określenie, czy deklaracja dotyczy źródła ciepła/spalania paliw uruchomionego po 1 lipca 2021 r.

W przypadku takich źródeł ciepła jak:
- kocioł na paliwa stałe;
- kominek, kozę, ogrzewacz powietrza na paliwo stałe;
- piec kaflowy na paliwo stałe;
- trzon kuchenny, piecokuchnię, kuchnię węglową trzeba określić klasę kotła oraz rodzaj stosowanego paliwa.

Rodzaj stosowanego paliwa określa się dla wszystkich źródeł ogólnie, bez wskazania, które paliwo przeznaczone jest dla danego kotła.

Wybierając opcję „Złóż” trzeba pamiętać, że nie można już jej cofnąć.

[Składanie deklaracji CEEB przez Internet] - wykorzystanie ścieżki „Deklaracje”

WAŻNE! Aby skorzystać z opcji dodawania deklaracji z poziomu zakładki Deklaracji, musisz wcześniej dodać budynek w zakładce "Budynki"!

W innym wypadku, nie będzie możliwy wybór adresu budynku i tym samym złożenie deklaracji.

Cechą tej zakładki jest to, że można tu pobrać plik PDF, w którym znajdują się wszystkie informacje przekazane do CEEB.

Jakie są terminy wprowadzenia deklaracji CEEB do ewidencji przez urzędników?

W związku z utworzeniem Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (zwanej dalej CEEB) zostały nałożone obowiązki na wójtów, burmistrzów lub prezydentów miast – wprowadzenia danych i informacji z deklaracji do CEEB:

• w terminie 30 dni od dnia otrzymania deklaracji w postaci pisemnej dotyczącej pierwszego uruchomienia tego źródła ciepła lub źródła spalania paliw,

• w terminie 6 miesięcy od dnia otrzymania deklaracji w postaci pisemnej dotyczącej źródła ciepła lub źródła spalania paliw, eksploatowanych w dniu 1 lipca 2021 r.

W sprawie ww. terminów wypowiedziało się ministerstwo klimatu i środowiska:

„Wójt, burmistrz lub prezydent miasta wprowadza do ewidencji dane i informacje zawarte w deklaracji z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję w terminie 30 dni od dnia otrzymania deklaracji w postaci pisemnej w przypadku nowo uruchomionych (tj. po 1 lipca 2021 r.) źródeł ciepła lub spalania paliw. W przypadku źródeł ciepła lub spalania paliw uruchomionych przed 1 lipca 2021 r., termin ten wynosi 6 miesięcy od dnia otrzymania przez gminę deklaracji w postaci pisemnej.

Zgodnie z powyższym, gmina ma 6 miesięcy na dokonanie wpisu do CEEB jedynie w przypadku źródeł ciepła uruchomionych do 1 lipca 2021 r. W zakresie nowych źródeł ogrzewania (uruchomionych po 1 lipca 2021 r.), gmina ma miesiąc na dokonanie wpisu do CEEB. Przy składaniu wniosku elektronicznie, wpis uzyskiwany jest natychmiastowo.”

Czy gmina ma prawo do sprawdzenia prawdziwości danych w CEEB?

Tak, zarówno gminy, jak i ośrodki pomocy społecznej, posiadają prawo do zwrócenia się do CEEB z prośbą o uzyskanie informacji dotyczącej źródła ogrzewania wnioskodawcy.

Zgodnie z klauzulą informacyjną RODO CEEB (pkt 4 lit. c), dostęp do danych dotyczących źródła ogrzewania mają m.in. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Czy jest kara za podanie nieprawdziwych informacji w deklaracji CEEB?

Tak, jest kara za nieprawdziwe informacje. W zakresie prawdziwości danych zawartych we wniosku (np. używanie jednego z wymienionych we wniosku i ustawie źródeł ogrzewania jako głównego źródła ogrzewania; zasilane tego źródła ogrzewania węglem lub paliwami węglopochodnymi) należy mieć na uwadze, że oświadczenia wnioskodawcy zawarte we wniosku składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

Tomasz Król - prawnik, prawo samorządowe, podatki, ochrona środowiska

podstawa prawna:

USTAWA z dnia 28 października 2020 r. o zmianie ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz niektórych innych ustaw

USTAWA z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków - tekst pierwotny

Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków - tekst ujednolicony