REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zarząd powierzony a dane osobowe

Sylwia Czub-Kiełczewska
Specjalista ds. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych
Prawo, nieruchomości, dane osobowe/ Fot. Fotolia
Prawo, nieruchomości, dane osobowe/ Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Wspólnoty mieszkaniowe w celu realizacji zadań związanych z zarządzaniem części wspólnej nieruchomości mogą zdecydować się na wyłonienie zarządu wśród swoich członków lub powierzenie zarządu innemu podmiotowi. Zdarza się też, że zarząd wspólnoty decyduje się na podjęcie współpracy z licencjonowanym administratorem (zarządcą) nieruchomości. Niezależnie od wybranego rozwiązania, nie ulega wątpliwości, że wspólnota mieszkaniowa przetwarza dane osobowe, w szczególności dane członków wspólnoty, kontrahentów, korespondentów, dłużników.

Określenie administratora danych

Administratorem danych osobowych, zgodnie z art. 7 ust. 4 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2015 poz. 2135) jest organ, jednostka organizacyjna podmiot lub osoba decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, czyli wspólnota mieszkaniowa.

REKLAMA

Redakcja poleca: Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian (książka)

Wybór sposobu zarządzania częścią wspólną nieruchomości a określenie administratora danych

REKLAMA

Czy powołując zarząd wspólnota ustanawia nowego administratora danych? Nie, ponieważ zarząd wspólnoty nie stanowi samodzielnego podmiotu, nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, gdyż to zawsze pozostaje w gestii całej wspólnoty, zarząd natomiast będzie działał w jej imieniu, czyli w imieniu administratora danych. Warto jeszcze zwrócić uwagę na fakt, że co do zasady administrator danych pozostaje niezmienny, a zarząd jest wybierany na ustalony okres czasu. Zarząd może ustanowić administratora, czyli licencjonowanego zarządcę, który w jego imieniu będzie zajmował się sprawami administracyjnymi wspólnoty. Wówczas taka osoba lub podmiot realizuje zadania zlecone przez zarząd na podstawie umowy. A w celu przekazania mu dostępu do danych osobowych, konieczne jest zawarcie umowy powierzenia danych osobowych (lub zapisów powierzenia w zawartej umowie). Administratorem danych w dalszym ciągu pozostaje wspólnota mieszkaniowa.

Innym rozwiązaniem jest powierzenie zarządu, najczęściej w formie umowy notarialnej. Jeżeli administrator danych zleca innemu podmiotowi realizację swoich zadań, mamy do czynienia z powierzeniem danych osobowych, którego zasady są określone w art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych (dalej UODO). Ustawodawca narzuca na administratorów obowiązek zawarcia na piśmie umowy powierzenia danych osobowych, która określa cel i zakres powierzonych danych oraz obowiązki i odpowiedzialność obu stron. Warto tutaj podkreślić, że jeżeli umowa powierzenia zarządu zawiera wszystkie elementy właściwe dla umowy powierzenia danych osobowych wynikające z UODO, nie ma potrzeby zawierania dwóch odrębnych umów. Potwierdza to stanowisko GIODO:  http://www.giodo.gov.pl/364/id_art/3352/j/pl/

Czy powierzenie zarządu innemu podmiotowi ustanawia go nowym administratorem danych? Wspólnota mieszkaniowa powierzając zarząd innemu podmiotowi, ustanawia zasady przetwarzania przez ten podmiot danych, jednak nie czyni to go nowym administratorem. Owszem, zarządca ponosi odpowiedzialność za powierzone mu dane w równym stopniu jak administrator danych, ale nie zwalania to wspólnoty mieszkaniowej z jej odpowiedzialności za poufność, rozliczalność i integralność tych danych. W zakresie powierzonych danych przysługuje jej prawo kontroli, czy zarządca przetwarza je właściwie i zapewnił im odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Obowiązki wspólnoty oraz zarządcy

REKLAMA

Należy podkreślić, że niezależnie od wyboru formy zarządzania częścią wspólną nieruchomości, administratorem danych osobowych zawsze pozostaje wspólnota. Zarząd wybrany przez wspólnotę działa w imieniu administratora danych i podejmuje w jego imieniu działania. Administrator oraz zarządca są podmiotami, którym powierzono dane osobowe, ale nie stają się administratorami danych. Zarówno wspólnota, administrator i zarządca muszą posiadać dokumentację przetwarzania danych osobowych, o której mowa w art. 36 ust. 2 UODO, na którą składają się polityka bezpieczeństwa oraz instrukcja zarządzania systemem informatycznym. Zarządca i administrator w wykazie przetwarzanych przez siebie danych, który należy prowadzić w polityce bezpieczeństwa muszą uwzględnić zbiory danych przetwarzane w związku z powierzeniem danych. Jeżeli obsługują więcej niż jedną wspólnotę, to o ile nie zmienia się cel i kategoria przetwarzanych danych, nie muszą rozdzielać zbiorów na poszczególne wspólnoty, tylko mogą traktować je jak jeden zbiór, np. członków wspólnot mieszkaniowych, dłużników wspólnot mieszkaniowych, itd.

A kto powinien wydać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych? Zarząd wybrany przez wspólnotę jest upoważniony działa w imieniu administratora danych, więc nie musi sam siebie upoważniać. Natomiast powinien wydać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych pracownikom zarządcy oraz administratorowi, jednak może określić inne zasady w umowie powierzenia, w szczególności określić, że podmiot, któremu dane powierza jest uprawniony do wydania upoważnień w jego imieniu. Jednakże zawsze administrator danych powinien pozostawić sobie możliwość kontroli w tym zakresie.

Polecamy serwis: Zarządzanie nieruchomościami

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Sektor publiczny
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Dentysta na NFZ 2024 – jakie zabiegi? Jeszcze w tym roku więcej świadczeń gwarantowanych! [projekt rozporządzenia]

    Chyba większość osób leczy w Polsce zęby prywatnie, ale trzeba wiedzieć, że można to zrobić również w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, czyli – jak to się mówi potocznie „na NFZ”. Lista takich refundowanych świadczeń stomatologicznych jest całkiem długa. Trzeba tylko znaleźć dentystę (stomatologa), który ma podpisaną umowę z NFZ na udzielanie świadczeń stomatologicznych. Przedstawiamy listę świadczeń gwarantowanych (refundowanych przez NFZ) z zakresu leczenia stomatologicznego obowiązujących teraz, a także informujemy o projekcie rozporządzenia, które ma wydłużyć listę tych świadczeń - najprawdopodobniej jeszcze w 2024 roku.

    Bilety na EURO 2024 dla kibiców z Polski - sprzedaż od 28 marca. Gdzie można kupić? Jakie ceny?

    W dniu 28 marca 2024 r. o godzinie 14.00 rozpocznie się sprzedaż biletów dla kibiców reprezentacji Polski na turniej finałowy piłkarskich mistrzostw Europy Euro 2024. Sprzedaż potrwa do 8 kwietnia i prowadzona jest wyłącznie przez UEFA. Będzie dostępna na portalu euro2024.com.

    Rusza program "Aktywna Szkoła" 2024

    Rusza program "Aktywna Szkoła" 2024 - informuje Ministerstwo Sportu i Turystyki. Wnioski samorządy przygotują we współpracy ze szkołami. Program ma na celu aktywizację społeczności wokół obiektów sportowych, które były dotychczas niedostępne.

    Rząd: Dyplom MBA z Collegium Humanum nie pozwoli zasiąść w radzie nadzorczej spółki Skarbu Państwa

    Centrum Informacyjne Rządu poinformowało 27 marca 2024 r., że w procesie opiniowania kandydatów do rad nadzorczych dyplomy MBA uzyskane w Collegium Humanum nie będą uznawane przez Radę ds. spółek z udziałem Skarbu Państwa i państwowych osób prawnych.

    REKLAMA

    Prof. Szukalski: Łódź i Poznań już są na etapie demograficznego zjazdu

    Prof. Piotr Szukalski, demograf z Uniwersytetu Łódzkiego w rozmowie z PAP o kondycji polskich miast i ich przyszłości demograficznej. 

    Wielkanoc 2024. Ile wolnego mają uczniowie na święta? Kiedy kolejne dni wolne?

    Wolne na święta. Wielkanocna przerwa w nauce zacznie się już od czwartku 28 marca. Uczniowie do zajęć wrócą 3 kwietnia. Kiedy będą następne dni wolne? 

    MEN: Powstał zespół ds. praw i obowiązków ucznia. Zespół będzie pracował nad powołaniem ogólnopolskiego rzecznika praw ucznia

    W Ministerstwie Edukacji Narodowej powołano zespół ekspercki ds. praw i obowiązków ucznia. Zespół będzie pracował nad zmianami ustawowymi dotyczącymi praw ucznia, a także powołania rzecznika praw ucznia.

    Kiedy wyniki wyborów samorządowych? Szefowa KBW o możliwym terminie

    Szefowa Krajowego Biura Wyborczego Magdalena Pietrzak ocenia, że zbiorcze wyniki głosowania w wyborach samorządowych mogłyby być ogłoszone w środę 10 kwietnia. 

    REKLAMA

    W Wielki Piątek 29 marca 2024 r. część urzędów będzie nieczynna

    W piątek nie w każdym urzędzie załatwimy sprawę. Warto zatem wcześniej sprawdzić jak w tym dniu będą pracowały poszczególne instytucje.

    Karta Rodziny Wojskowej 2024

    Karta Rodziny Wojskowej 2024 - dla kogo i jakie ulgi będzie obejmowała? Kiedy można spodziewać się projektu ustawy zapowiadanej przez Ministra Obrony Narodowej Władysława Kosiniaka-Kamysza?

    REKLAMA