REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zarząd powierzony a dane osobowe

Sylwia Czub-Kiełczewska
Specjalista ds. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych
Prawo, nieruchomości, dane osobowe/ Fot. Fotolia
Prawo, nieruchomości, dane osobowe/ Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Wspólnoty mieszkaniowe w celu realizacji zadań związanych z zarządzaniem części wspólnej nieruchomości mogą zdecydować się na wyłonienie zarządu wśród swoich członków lub powierzenie zarządu innemu podmiotowi. Zdarza się też, że zarząd wspólnoty decyduje się na podjęcie współpracy z licencjonowanym administratorem (zarządcą) nieruchomości. Niezależnie od wybranego rozwiązania, nie ulega wątpliwości, że wspólnota mieszkaniowa przetwarza dane osobowe, w szczególności dane członków wspólnoty, kontrahentów, korespondentów, dłużników.

Określenie administratora danych

Administratorem danych osobowych, zgodnie z art. 7 ust. 4 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2015 poz. 2135) jest organ, jednostka organizacyjna podmiot lub osoba decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, czyli wspólnota mieszkaniowa.

REKLAMA

Redakcja poleca: Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian (książka)

Wybór sposobu zarządzania częścią wspólną nieruchomości a określenie administratora danych

REKLAMA

Czy powołując zarząd wspólnota ustanawia nowego administratora danych? Nie, ponieważ zarząd wspólnoty nie stanowi samodzielnego podmiotu, nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, gdyż to zawsze pozostaje w gestii całej wspólnoty, zarząd natomiast będzie działał w jej imieniu, czyli w imieniu administratora danych. Warto jeszcze zwrócić uwagę na fakt, że co do zasady administrator danych pozostaje niezmienny, a zarząd jest wybierany na ustalony okres czasu. Zarząd może ustanowić administratora, czyli licencjonowanego zarządcę, który w jego imieniu będzie zajmował się sprawami administracyjnymi wspólnoty. Wówczas taka osoba lub podmiot realizuje zadania zlecone przez zarząd na podstawie umowy. A w celu przekazania mu dostępu do danych osobowych, konieczne jest zawarcie umowy powierzenia danych osobowych (lub zapisów powierzenia w zawartej umowie). Administratorem danych w dalszym ciągu pozostaje wspólnota mieszkaniowa.

Innym rozwiązaniem jest powierzenie zarządu, najczęściej w formie umowy notarialnej. Jeżeli administrator danych zleca innemu podmiotowi realizację swoich zadań, mamy do czynienia z powierzeniem danych osobowych, którego zasady są określone w art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych (dalej UODO). Ustawodawca narzuca na administratorów obowiązek zawarcia na piśmie umowy powierzenia danych osobowych, która określa cel i zakres powierzonych danych oraz obowiązki i odpowiedzialność obu stron. Warto tutaj podkreślić, że jeżeli umowa powierzenia zarządu zawiera wszystkie elementy właściwe dla umowy powierzenia danych osobowych wynikające z UODO, nie ma potrzeby zawierania dwóch odrębnych umów. Potwierdza to stanowisko GIODO:  http://www.giodo.gov.pl/364/id_art/3352/j/pl/

Czy powierzenie zarządu innemu podmiotowi ustanawia go nowym administratorem danych? Wspólnota mieszkaniowa powierzając zarząd innemu podmiotowi, ustanawia zasady przetwarzania przez ten podmiot danych, jednak nie czyni to go nowym administratorem. Owszem, zarządca ponosi odpowiedzialność za powierzone mu dane w równym stopniu jak administrator danych, ale nie zwalania to wspólnoty mieszkaniowej z jej odpowiedzialności za poufność, rozliczalność i integralność tych danych. W zakresie powierzonych danych przysługuje jej prawo kontroli, czy zarządca przetwarza je właściwie i zapewnił im odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Obowiązki wspólnoty oraz zarządcy

REKLAMA

Należy podkreślić, że niezależnie od wyboru formy zarządzania częścią wspólną nieruchomości, administratorem danych osobowych zawsze pozostaje wspólnota. Zarząd wybrany przez wspólnotę działa w imieniu administratora danych i podejmuje w jego imieniu działania. Administrator oraz zarządca są podmiotami, którym powierzono dane osobowe, ale nie stają się administratorami danych. Zarówno wspólnota, administrator i zarządca muszą posiadać dokumentację przetwarzania danych osobowych, o której mowa w art. 36 ust. 2 UODO, na którą składają się polityka bezpieczeństwa oraz instrukcja zarządzania systemem informatycznym. Zarządca i administrator w wykazie przetwarzanych przez siebie danych, który należy prowadzić w polityce bezpieczeństwa muszą uwzględnić zbiory danych przetwarzane w związku z powierzeniem danych. Jeżeli obsługują więcej niż jedną wspólnotę, to o ile nie zmienia się cel i kategoria przetwarzanych danych, nie muszą rozdzielać zbiorów na poszczególne wspólnoty, tylko mogą traktować je jak jeden zbiór, np. członków wspólnot mieszkaniowych, dłużników wspólnot mieszkaniowych, itd.

A kto powinien wydać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych? Zarząd wybrany przez wspólnotę jest upoważniony działa w imieniu administratora danych, więc nie musi sam siebie upoważniać. Natomiast powinien wydać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych pracownikom zarządcy oraz administratorowi, jednak może określić inne zasady w umowie powierzenia, w szczególności określić, że podmiot, któremu dane powierza jest uprawniony do wydania upoważnień w jego imieniu. Jednakże zawsze administrator danych powinien pozostawić sobie możliwość kontroli w tym zakresie.

Polecamy serwis: Zarządzanie nieruchomościami

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Pensja minimalna robotnika i pracownika samorządowego zrównana. Samorządowcy nie są zadowoleni bo 16,65% dla najniżej wynagradzanych a 5% dla specjalistów

Dla pracowników samorządowych to jest rewolucja. Pensja minimalna w urzędach (otrzymują je osoby na najniższych stanowiskach - I grupa zaszeregowania) została zrównana z pensją minimalną dla całej Polski (4666 zł). W poprzednich latach pensja ta zawsze była niższa o 200-400 zł. Samorządy musiały dopłacić z innych źródeł do ustawowej pensji brakujące pieniądze. I grupa zaszeregowania otrzymała 16,65% podwyżki. Grupy najlepszych specjalistów tylko 5%. Stąd niezadowolenie w samorządach.

MEN: Wykaz dokumentów wymaganych do uzyskania dyplomu zawodowego

Od 11 lutego 2025 r. obowiązuje rozporządzenie w sprawie wykazu dokumentów potwierdzających kwalifikacje w zawodzie wymaganych do uzyskania dyplomu zawodowego albo dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodzie nauczanym na poziomie technika. Wykaz obejmuje 175 zawodów.

Bezpłatne leki dla seniorów i dzieci. Łatwiejszy dostęp do recept refundowanych i do szczepień. Przepisy już obowiązują

Bezpłatne leki dla seniorów i dzieci. Łatwiejszy dostęp do recept refundowanych i do szczepień. Przepisy weszły w życie w piątek, 14 lutego 2025 r. Nowela rozszerzyła m.in. katalog osób uprawnionych do wystawiania recept na bezpłatne leki dla osób 65 plus oraz poniżej 18 roku życia.

1700 zł dla każdego obywatela w wieku produkcyjnym? Ekonomista: to możliwe [WYWIAD]

A gdyby tak zastąpić 800+, babciowe, zasiłki opiekuńcze, rentę socjalną i inne świadczenia jednym uniwersalnym świadczeniem, które otrzymywałby każdy obywatel w wieku produkcyjnym? O co chodzi o idei dochodu podstawowego i ile by taki program kosztował? Rozmówcą Piotra Nowaka w programie Gość Infor.pl był dr Maciej Szlinder, ekonomista, filiozof, prezes Polskiej Sieci Dochodu Podstawowego.

REKLAMA

Jaka jest prawidłowa temperatura ludzkiego ciała? Już nie 36,6 st. C

Jaka jest prawidłowa temperatura ludzkiego ciała? Kalifornijscy lekarze i antropolodzy uznają starą normę, czyli 36,6 st. C za nieaktualną. Na przestrzeni wieków temperatura się obniżyła. Eksperci przeanalizowali przyczyny tej zmiany.

Polacy źle mierzą temperaturę w czasie choroby

Polacy źle mierzą temperaturę w czasie choroby. Do takich wniosków doszli autorzy raportu pt. „Jak Polacy mierzą temperaturę ciała podczas choroby?”. Jakie błędy są najczęściej popełniane? Na co trzeba zwrocić szczególną uwagę, zwłaszcza w sezonie zachorowań na grypę?

Uposażenia żołnierzy zawodowych w 2025 roku [Tabela stawek]. Podwyżka z wyrównaniem od 1 stycznia

Minister Obrony Narodowej przygotował projekt rozporządzenia w sprawie stawek uposażenia zasadniczego żołnierzy zawodowych. Stawki te mają zostać podwyższone od 5,3% do 7,1% (w zależności od grupy uposażenia) ze skutkiem od 1 stycznia 2025 r. Zatem w 2025 r. (z wyrównaniem od 1 stycznia) nastąpi wzrost uposażenia zasadniczego od 400 zł dla szeregowych, 500 zł dla podoficerów oraz do 1100 zł dla generała - w porównaniu do dotychczasowych stawek. Najniższe uposażenie zasadnicze żołnierza zawodowego wzrośnie o 400 zł - z 6000 zł do 6400 zł.

Co pyli teraz? Kalendarz pylenia na cały rok

Należy pamiętać, że w Polsce, w niektórych regionach jest cieplej, w innych zimniej, w innym okresie pylić będą rośliny i drzewa w południowo-zachodniej części kraju, a w innym w północno-wschodnim. W Polsce najczęściej uczulają pyłki trwa, chwastów oraz drzew.

REKLAMA

Dzień Bezpiecznego Internetu. Ilu Polaków dzieli się swoimi danymi do logowania?

Czy Polacy udostępniają swoje dane do logowania? Z badania "Mobilny Portret Polaka" opublikowanego 11 lutego, w Dniu Bezpiecznego Internetu wynika, że 60 proc. badanych deklaruje, iż nie dzieli się z nikim swoimi danymi do logowania. Co piąty respondent przyznał, że padł ofiarą oszustwa w internecie.

Jak obliczyć trzynastkę dla pracownika samorządowego? RIO: nie można wliczać jednorazowych, nieperiodycznych wypłat do podstawy wymiaru dodatkowego wynagrodzenia rocznego

Regionalna Izba Obrachunkowa w piśmie z 28 stycznia 2025 r. wyjaśniła, że do podstawy wymiaru dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastki) wlicza się te składniki wynagrodzenia, które przyjmowane są do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy. Do tej podstawy nie wlicza się natomiast jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie.

REKLAMA