REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zarząd powierzony a dane osobowe

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Sylwia Czub-Kiełczewska
Specjalista ds. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych
Prawo, nieruchomości, dane osobowe/ Fot. Fotolia
Prawo, nieruchomości, dane osobowe/ Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Wspólnoty mieszkaniowe w celu realizacji zadań związanych z zarządzaniem części wspólnej nieruchomości mogą zdecydować się na wyłonienie zarządu wśród swoich członków lub powierzenie zarządu innemu podmiotowi. Zdarza się też, że zarząd wspólnoty decyduje się na podjęcie współpracy z licencjonowanym administratorem (zarządcą) nieruchomości. Niezależnie od wybranego rozwiązania, nie ulega wątpliwości, że wspólnota mieszkaniowa przetwarza dane osobowe, w szczególności dane członków wspólnoty, kontrahentów, korespondentów, dłużników.

Określenie administratora danych

Administratorem danych osobowych, zgodnie z art. 7 ust. 4 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2015 poz. 2135) jest organ, jednostka organizacyjna podmiot lub osoba decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, czyli wspólnota mieszkaniowa.

REKLAMA

Redakcja poleca: Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian (książka)

Wybór sposobu zarządzania częścią wspólną nieruchomości a określenie administratora danych

REKLAMA

Czy powołując zarząd wspólnota ustanawia nowego administratora danych? Nie, ponieważ zarząd wspólnoty nie stanowi samodzielnego podmiotu, nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, gdyż to zawsze pozostaje w gestii całej wspólnoty, zarząd natomiast będzie działał w jej imieniu, czyli w imieniu administratora danych. Warto jeszcze zwrócić uwagę na fakt, że co do zasady administrator danych pozostaje niezmienny, a zarząd jest wybierany na ustalony okres czasu. Zarząd może ustanowić administratora, czyli licencjonowanego zarządcę, który w jego imieniu będzie zajmował się sprawami administracyjnymi wspólnoty. Wówczas taka osoba lub podmiot realizuje zadania zlecone przez zarząd na podstawie umowy. A w celu przekazania mu dostępu do danych osobowych, konieczne jest zawarcie umowy powierzenia danych osobowych (lub zapisów powierzenia w zawartej umowie). Administratorem danych w dalszym ciągu pozostaje wspólnota mieszkaniowa.

Innym rozwiązaniem jest powierzenie zarządu, najczęściej w formie umowy notarialnej. Jeżeli administrator danych zleca innemu podmiotowi realizację swoich zadań, mamy do czynienia z powierzeniem danych osobowych, którego zasady są określone w art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych (dalej UODO). Ustawodawca narzuca na administratorów obowiązek zawarcia na piśmie umowy powierzenia danych osobowych, która określa cel i zakres powierzonych danych oraz obowiązki i odpowiedzialność obu stron. Warto tutaj podkreślić, że jeżeli umowa powierzenia zarządu zawiera wszystkie elementy właściwe dla umowy powierzenia danych osobowych wynikające z UODO, nie ma potrzeby zawierania dwóch odrębnych umów. Potwierdza to stanowisko GIODO:  http://www.giodo.gov.pl/364/id_art/3352/j/pl/

Czy powierzenie zarządu innemu podmiotowi ustanawia go nowym administratorem danych? Wspólnota mieszkaniowa powierzając zarząd innemu podmiotowi, ustanawia zasady przetwarzania przez ten podmiot danych, jednak nie czyni to go nowym administratorem. Owszem, zarządca ponosi odpowiedzialność za powierzone mu dane w równym stopniu jak administrator danych, ale nie zwalania to wspólnoty mieszkaniowej z jej odpowiedzialności za poufność, rozliczalność i integralność tych danych. W zakresie powierzonych danych przysługuje jej prawo kontroli, czy zarządca przetwarza je właściwie i zapewnił im odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Obowiązki wspólnoty oraz zarządcy

REKLAMA

Należy podkreślić, że niezależnie od wyboru formy zarządzania częścią wspólną nieruchomości, administratorem danych osobowych zawsze pozostaje wspólnota. Zarząd wybrany przez wspólnotę działa w imieniu administratora danych i podejmuje w jego imieniu działania. Administrator oraz zarządca są podmiotami, którym powierzono dane osobowe, ale nie stają się administratorami danych. Zarówno wspólnota, administrator i zarządca muszą posiadać dokumentację przetwarzania danych osobowych, o której mowa w art. 36 ust. 2 UODO, na którą składają się polityka bezpieczeństwa oraz instrukcja zarządzania systemem informatycznym. Zarządca i administrator w wykazie przetwarzanych przez siebie danych, który należy prowadzić w polityce bezpieczeństwa muszą uwzględnić zbiory danych przetwarzane w związku z powierzeniem danych. Jeżeli obsługują więcej niż jedną wspólnotę, to o ile nie zmienia się cel i kategoria przetwarzanych danych, nie muszą rozdzielać zbiorów na poszczególne wspólnoty, tylko mogą traktować je jak jeden zbiór, np. członków wspólnot mieszkaniowych, dłużników wspólnot mieszkaniowych, itd.

A kto powinien wydać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych? Zarząd wybrany przez wspólnotę jest upoważniony działa w imieniu administratora danych, więc nie musi sam siebie upoważniać. Natomiast powinien wydać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych pracownikom zarządcy oraz administratorowi, jednak może określić inne zasady w umowie powierzenia, w szczególności określić, że podmiot, któremu dane powierza jest uprawniony do wydania upoważnień w jego imieniu. Jednakże zawsze administrator danych powinien pozostawić sobie możliwość kontroli w tym zakresie.

Polecamy serwis: Zarządzanie nieruchomościami

Zapisz się na newsletter
Śledź na bieżąco nowe inicjatywy, projekty i ważne decyzje, które wpływają na Twoje życie codzienne. Zapisz się na nasz newsletter samorządowy.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Od września 2025 r. niższe kryteria dochodowe i kwoty dofinansowania turnusów z PFRON

W II kwartale 2025 r. przeciętne miesięczne wynagrodzenie wyniosło 8748,63 zł. I właśnie ta kwota ma znaczenie przy obliczaniu aktualnej kwoty dofinansowania turnusów rehabilitacyjnych. Jakie kryteria dochodowe obowiązują we wrześniu, październiku i listopadzie?

Czym jest IOSKU? ZUS udostępnił informacje za 2024 rok

ZUS udostępnił informacje o stanie konta ubezpieczonego za 2024 rok. Dostęp do niej można uzyskać za pośrednictwem platformy usług elektronicznych eZUS. Łącznie przekazał prawie 24 mln informacji.

Na kilkunastu kąpieliskach nad Bałtykiem pojawiły się czerwone flagi

Na kilkunastu kąpieliskach w województwach pomorskim i zachodniopomorskim pojawiły się czerwone flagi. Powodem są m.in. wysokie fale na Bałtyku i silne prądy wsteczne oraz zakwit sinic.

Polska kolej w ofensywie inwestycyjnej dzięki miliardom z KPO

Setki kilometrów modernizowanych torów i sieci trakcyjnej, nowe stacje i przystanki, zaawansowane technologie sterowania ruchem, bezkolizyjne skrzyżowania i lepszy dostęp do kolei w mniejszych miejscowościach. PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. realizują największy od dziesięcioleci program inwestycyjny.

REKLAMA

Na wypadek wojny, suszy i pożaru obowiązek posiadania elastycznych zbiorników na wodę. Przepisy o ochronie ludności cywilnej

Będzie nowy obowiązek posiadania elastycznych zbiorników na wodę w każdej gminie. Wprowadzają go przepisy o ochronie ludności cywilnej. Chodzi tu o zabezpieczenie w razie wojny, suszy czy pożarów.

Mikrogranty dla seniorów. Bezzwrotne wsparcie finansowe do 5000 zł

Mikrogranty dla seniorów to program wsparcia dla łodzian w wieku 60+. Starsi mieszkańcy mogą otrzymać nawet do 5tys. z dofinansowania z budżetu miasta. Nabór wniosków trwa od 25 sierpnia do 8 września.

Co najmniej 19 porodówek zniknęło już z mapy Polski

Między styczniem 2024 a końcem lipca 2025 w Polsce zamknięto co najmniej 19 oddziałów położniczych. Jak wynika z sondy portalu Rynek Zdrowia, główną przyczyną ich likwidacji była nierentowność.

Zasada ochrony dziedzictwa kulturowego w praktyce. Czy samorządy i właściciele wywiązują się z obowiązków?

Zasada ochrony dziedzictwa kulturowego to nie tylko idea, ale obowiązująca norma prawna. Mimo to wiele jednostek samorządu terytorialnego i właścicieli zabytków traktuje ją wyłącznie jako formalność. W praktyce często rozmija się to z celem, który jasno określa prawo.

REKLAMA

Nowelizacja ustawy o rehabilitacji 2025 – więcej pieniędzy z UE dla PFRON i osób z niepełnosprawnościami

Rząd przygotował projekt nowelizacji ustawy o rehabilitacji (UD282), który może zmienić zasady finansowania programów PFRON. Dzięki nowym przepisom wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami będzie mogło być współfinansowane z funduszy Unii Europejskiej. To oznacza więcej pieniędzy na aktywizację zawodową i pomoc społeczną, bez dodatkowych kosztów dla budżetu państwa.

Podwyżki dla lekarzy sądowych. Od 1 stycznia 2026 r. stawki za zaświadczenia pójdą w górę

Od 1 stycznia 2026 r. lekarze sądowi dostaną wyższe wynagrodzenie za wydawanie zaświadczeń – wynika z projektu Ministerstwa Sprawiedliwości. Obecnie za jedno zaświadczenie otrzymują 100 zł, co zdaniem resortu zniechęca ich do pełnienia tej funkcji. Podwyżki mają rozwiązać problem braku lekarzy w wielu sądach.

REKLAMA