Kto może zostać sekretarzem szkoły

Osoba, która posiada wykształcenie średnie ogrodnicze i staż na stanowisku robotnika gospodarczego, nie ma odpowiednich kwalifikacji zawodowych do objęcia funkcji sekretarza szkoły. Stanowisko to nie musi być jednak obsadzane w drodze konkursu.

Sekretarz szkoły jest pracownikiem niebędącym nauczycielem, zatrudnionym w placówce prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego (art. 5d ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty; dalej: ustawa o systemie oświaty w związku z ustawą z 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych, dalej: ustawa o pracownikach samorządowych). Dlatego należy zastosować art. 3 ust. 1 pkt 2 ustawy o pracownikach samorządowych, który wymaga posiadania kwalifikacji zawodowych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

Wydawanie świadectwa ukończenia szkoły>>

Konkretyzacja tego ogólnego sformułowania nastąpiła w załączniku nr 3 do rozporządzenia Rady Ministrów z 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego. Zostało tam wskazane, że sekretarz szkoły musi mieć wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz 5-letni staż pracy - bez określenia, gdzie miał on mieć miejsce (II Tabela stanowisk pracowniczych, V. Jednostki działające w zakresie oświaty. Stanowiska pracownicze, pkt 4, oraz odnośnik ze znaczkiem 3 pod tą tabelą).

Zakresy obowiązków sekretarzy poszczególnych szkół różnią się w szczegółach między sobą, lecz generalnie osoby zajmujące te stanowiska realizują zadania o charakterze administracyjno-ekonomicznym (np. prowadzenie ewidencji uczniów, załatwianie spraw administracyjnych związanych z uczniami czy przygotowywanie sprawozdań GUS). W związku z tym zwykle wymagane jest wykształcenie i doświadczenie zawodowe (staż pracy) w tym kierunku. To oznacza, że osoba posiadająca wykształcenie średnie ogrodnicze, która dotychczas pracowała wyłącznie jako robotnik gospodarczy, nie ma odpowiednich kwalifikacji zawodowych, aby objąć funkcję sekretarza szkoły.

Kwalifikacje doradcy zawodowego>>

Warunek przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru (tryb konkursu) dotyczy wyłącznie wolnych stanowisk urzędniczych, w tym kierowniczych (art. 3a ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych). Tymczasem sekretarz szkoły to stanowisko pracownicze, co wynika z umieszczenia go w puli takich właśnie stanowisk - patrz II Tabela stanowisk pracowniczych, V. Jednostki działające w zakresie oświaty. Stanowiska pracownicze, pkt 4 załącznika nr 3 do rozporządzenia w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego. Oznacza to, że jego obsadzenie może nastąpić poza konkursem. Ogłoszenie o wakacie i poszukiwaniu kandydatów może zostać umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), ale nie musi. Wymóg ogłaszania w BIP oraz na tablicy informacyjnej w jednostce musi być bowiem spełniony tylko przy naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Bożena Styczyńska

Podstawy prawne

• Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (j.t. Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 145, poz. 917)

• Ustawa z 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 170, poz. 1218)

• Rozporządzenie Rady Ministrów z 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 146, poz. 1222; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 73, poz. 430)