Kategorie

Wynagrodzenie a zmiana wysokości pensji w trakcie miesiąca

Katarzyna Tomaszewska
inforCMS
W razie zmiany wysokości wynagrodzenia pracownika w trakcie miesiąca należy obliczyć pensję, rozdzielając okres przed i po zmianie wynagrodzenia.

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zapłata za wykonaną przez pracownika pracę. Wynagrodzenie powinno być tak określone, aby odpowiadało w szczególności rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu. Musi także uwzględniać jakość i ilość świadczonej pracy. Wynagrodzenie jest określane w umowie o pracę. Nie oznacza to jednak, że raz uzgodnionej kwoty nie można zmieniać.

Zwiększenie pensji

Zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie miesiąca powoduje, że należy obliczyć je osobno dla części miesiąca sprzed zmiany i osobno dla części miesiąca po zmianie. W przypadku podwyżki uposażenia pracownika należy zastosować takie same zasady jak przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika, gdy okres zatrudnienia nie obejmuje całego miesiąca. Trzeba więc podjąć następujące kroki:

Krok 1

Należy ustalić stawkę godzinową obowiązującą za część miesiąca przed podwyżką oraz stawkę godzinową po podwyżce.

Krok 2

Stawkę przed podwyżką trzeba pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracował po podwyżce.

Krok 3

Otrzymaną kwotę należy odjąć od miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi przed podwyżką wynagrodzenia. Podobnie trzeba postąpić ze stawką godzinową po podwyżce.

Krok 4

Otrzymane kwoty należy zsumować, a wynik będzie stanowił wynagrodzenie pracownika za dany miesiąc (§ 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy).

Rozliczanie trzynastek>>

Przykład

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy świadczy pracę od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Jego wynagrodzenie zostało ustalone na poziomie 2700 zł. 14 września 2009 r. wynagrodzenie pracownika wzrosło do 3000 zł.

W takim przypadku należy osobno obliczyć wynagrodzenie pracownika za okres:

od 1 do 13 września 2009 r., kiedy pracownik był wynagradzany kwotą 2700 zł,

od 14 do 30 września 2009 r., od kiedy wzrosło jego wynagrodzenie do kwoty 3000 zł.

Wyliczenie pensji w miesiącu podwyżki powinno wyglądać następująco:

pensję za cały miesiąc przysługującą odpowiednio przed i po podwyżce należy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania we wrześniu. W ten sposób otrzymamy 2 stawki godzinowe (przed i po podwyżce):

– od 1 do 13 września 2009 r.: 2700 zł : 176 godzin = 15,34 zł,

– od 14 do 30 września 2009 r.: 3000 zł : 176 godzin = 17,05 zł.

potem pomnożyć obliczoną stawkę godzinową obowiązującą przed podwyżką przez liczbę godzin do przepracowania od 14 do 30 września 2009 r., a następnie kwotę tę należy odjąć od miesięcznego wynagrodzenia pracownika przed podwyżką. Tak samo należy postąpić z wynagrodzeniem po podwyżce:

– od 14 do 30 września 2009 r.: 2700 zł – (15,34 x 8 godz. x 13 dni pracy) = 2700 zł – 1595,36 zł = 1104,64 zł;

– od 1 do 13 września 2009 r.: 3000 zł – (17,05 x 8 godz. x 9 dni pracy) = 3000 zł – 1227,60 = 1772,40 zł.

Wynagrodzenie tego pracownika we wrześniu wynosi:

1104,64 zł + 1772,40 zł = 2877,04 zł.

Wypłacenie zbyt wysokiego wynagrodzenia>>

Obniżenie pensji

Tak samo należy postąpić w przypadku obniżenia pensji pracownika w trakcie miesiąca.

Przykład

Pracownik wynagradzany stałą stawką miesięczną w wysokości 3200 zł przyjął wypowiedzenie zmieniające jego wynagrodzenie na kwotę 2900 zł. Obniżka ma obowiązywać od 21 września. W związku z tym we wrześniu pracownik otrzyma wynagrodzenie obliczone następująco:

Stawka godzinowa za pracę przed obniżką i po niej:

– od 1 do 20 września: 3200 zł : 176 = 18,18 zł.

– od 21 do 30 września: 2900 zł : 176 = 16,48 zł.

Czas pracy i wynagrodzenie przed obniżką i po niej:

– od 21 do 30 września 2009 r.: 3200 zł – (18,08 zł x 8 godz. x 8 dni) = 3200 zł – 1157,12 zł = 2042,88 zł

– od 1 do 20 września 2009 r.: 2900 zł – (16,48 zł x 8 godz. x 14 dni) = 2900 zł – 1845,76 zł = 1054,24 zł

Wynagrodzenie tego pracownika wyniesie we wrześniu 2009 r.:

2042,88 zł + 1054, 24 zł = 3097,12 zł.

Zmiana wynagrodzenia w trakcie nieobecności pracownika

Zmiana pensji pracownika jest zawsze zmianą istotnych postanowień umowy o pracę. W związku z tym wymaga albo wypowiedzenia zmieniającego, albo porozumienia stron. Niezależnie od wyboru metody zmiana wynagrodzenia musi być wyrażona na piśmie. W związku z tym zmiana wynagrodzenia pracownika w trakcie nieobecności spowodowanej urlopem czy chorobą nie będzie możliwa, nawet jeżeli pracodawca chce dać pracownikowi podwyżkę. Zmiana warunków wynagradzania na korzyść pracownika polegająca na przyznaniu mu wyższego wynagrodzenia wymaga dla swej skuteczności jego wyraźnej lub dorozumianej zgody (wyrok SN z 21 października 2003 r.).

Przykład

Reklama

Pracodawca ustalił z pracownikiem, że od 17 sierpnia będzie otrzymywał wyższą pensję. Strony potwierdziły nowe warunki na piśmie. Niestety pracownik 12 sierpnia zachorował i przedłożył zwolnienie obejmujące czas do końca miesiąca. W takiej sytuacji pracodawca może podwyższyć pracownikowi wynagrodzenia od 17 sierpnia, gdyż stosownych ustaleń strony dokonały wcześniej.

W tym samym zakładzie pracodawca podjął decyzję, że od 1 września wszyscy pracownicy zatrudnieni w dziale handlowym otrzymają podwyżkę. Jeden z pracowników tego działu przebywa na długim zwolnieniu lekarskim obejmującym okres od 11 lipca do 31 października. Takiemu pracownikowi pracodawca nie może podnieść pensji, musi poczekać aż pracownik powróci do pracy.

Katarzyna Tomaszewska

Podstawa prawna:

• art. 29 § 4, art. 42, art. 78 § 1 Kodeksu pracy,

• § 12 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.),

• wyrok SN z 21 października 2003 r. (I PK 512/02, OSNP 2004/22/380).

 

Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Sektor publiczny
    1 sty 2000
    6 maja 2021
    Zakres dat:

    Przecieki na maturze 2021?

    Przecieki na maturze 2021. Pojawiają się liczne informacje, że na maturze z polskiego i z matematyki mogło dojść do przecieku. CKE złożyła zawiadomienie do prokuratury.

    Matura 2021: Czy były przecieki?

    Przecieki matura 2021. Nie milkną głosy, że na egzaminie maturalnym mogło dojść do przecieku. Co na to MEiN i CKE?

    Matura z matematyki 2021 – arkusz, odpowiedzi

    Matura z matematyki 2021 – prezentujemy arkusz CKE i odpowiedzi. Co na maturze 2021? Z jakimi zadaniami musieli się zmierzyć maturzyści?

    Szczepienia uczniów przeciwko COVID-19 w wakacje?

    Szczepienia uczniów przeciwko COVID-19 w wakacje? Minister Edukacji i Nauki Przemysław Czarnek odniósł się do możliwości szczepień na koronawirusa dzieci i młodzieży.

    Powrót do szkół 2021 - harmonogram, rozporządzenie

    Kiedy uczniowie wracają do szkół? W Dzienniku Ustaw ukazało się już rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki. Przedstawiamy harmonogram powrotu do nauki stacjonarnej.

    Matura z polskiego 2021 – arkusz CKE

    Matura 2021 z polskiego - arkusz CKE. Co na maturze 2021? Sprawdź jakie zadania, lektury i tematy rozprawek maturalnych pojawiły się na egzaminie. Pobierz arkusz.

    Matura z polskiego 2021 – tematy rozprawek

    Matura z polskiego 2021 – tematy rozprawek. Jakie lektury pojawiły się na maturze z polskiego 2021? Sprawdź tematy wypracowań.

    Matura 2021 – arkusze CKE, kiedy wyniki

    Matura 2021 – arkusze CKE. Kiedy poznamy zadania z tegorocznych matur oraz wyniki egzaminów?

    Matura 2021 - harmonogram egzaminów

    Matura 2021 - przedstawiamy terminy egzaminów. Matury zaczynają się już 4 maja i potrwają do 20 maja 2021 roku. Sprawdź harmonogram dzień po dniu.

    Matura 2021 – jakie przedmioty najczęściej wybierają maturzyści?

    Matura 2021 - jakie przedmioty na poziomie rozszerzonym najczęściej zdają tegoroczni maturzyści? Co trzeba zdać na maturze?

    Druga dawka szczepienia dla nauczycieli a matury

    Szczepienia nauczycieli - czy druga dawka szczepienia przeciwko COVID-19 zostanie przełożona ze względu na matury?

    Od 1 maja większa dostępność obiektów sportowych. Muzea i galerie otwarte od 4 maja

    Obiekty sportowe, muzea i galerie. Z początkiem maja wchodzą w życie nowe regulacje dotyczące ograniczeń wynikających ze stanu pandemii. Zgodnie z opublikowanym 29 kwietnia rozporządzeniem Rady Ministrów, od soboty, 1 maja, na obiektach sportowych na świeżym powietrzu będzie mogło przebywać jednocześnie do 50 osób. Także od soboty na baseny oraz zamknięte obiekty sportowe mogą wrócić zorganizowane grupy dzieci i młodzieży. 4 maja działalność w reżimie sanitarnym mogą wznowić muzea, galerie sztuki oraz inne instytucje kultury prowadzące działalność wystawienniczą.

    Zmiany w wynagrodzeniach nauczycieli - czy będą powiązane z pensją minimalną?

    Zmiany w wynagrodzeniach nauczycieli - jakie są propozycje Ministerstwa Edukacji i Nauki? Czy wynagrodzenia nauczycieli będą powiązane z pensją minimalną lub średnim wynagrodzeniem? Czy będą podwyżki dla nauczycieli?

    Szczepienie przeciw COVID-19 bez rejestracji w majówkę

    Szczepienie przeciw COVID-19 - zaszczep się w majówkę w Warszawie bez rejestracji. Kto będzie mógł się zaszczepić? Gdzie to zrobić?

    Nowe dowody osobiste - czy są bezpieczniejsze?

    Nowe dowody osobiste zaczną być wydawane od 2 sierpnia 2021 roku. Czy są bezpieczniejsze? Czy rządowa aplikacja mObywatel ochroni nas przed kradzieżą danych osobowych?

    Systemy dla sygnalistów w gminach - badania, problemy

    Jakimi kanałami pracownicy urzędu mogą zgłaszać nieprawidłowości według deklaracji gmin? Czy ankietowane gminy dopuszczają możliwość anonimowego zgłaszania nieprawidłowości?

    Czy studenci wrócą na uczelnię w październiku 2021?

    Czy studenci wrócą na uczelnie w październiku 2021? Ministerstwo Edukacji i Nauki ma przygotowane kilka scenariuszy na naukę w roku akademickim 2021/2022.

    Fundusz Odbudowy - unijne środki dla Polski

    Fundusz Odbudowy - unijne środki dla Polski. Jakie środki dla Polski zakłada unijny budżet na lata 2021-2027? Czym jest Krajowy Plan Odbudowy?

    Szczepienie przeciwko COVID-19 osób w wieku 18-39 lat

    Rejestracja na szczepienie COVID. Od 30 kwietnia e-skierowanie na szczepienie przeciw COVID-19 będą otrzymywać osoby w wieku 39-18 lat.

    Powrót do nauki stacjonarnej w szkołach – maj 2021

    Powrót do szkół nastąpi już po majówce. Najpierw do nauki stacjonarnej wrócą klasy 1-3 szkoły podstawowej, następnie starsi uczniowie. Sprawdź harmonogram powrotu do szkół w maju 2021 roku.

    Odbiór świadectw ukończenia liceum lub technikum 2021

    Odbiór świadectw ukończenia liceum lub technikum 2021. Jak powinno to wyglądać w obecnym roku szkolnym?

    Uproszczona rekrutacja na zagraniczne uczelnie w 2021 r.

    Rekrutacja na studia za granicą - jakie ułatwienia dla polskich studentów przygotowały zagraniczne uczelnie?

    Paszporty covidowe od czerwca 2021 r.?

    Paszport covidowy - czym jest? Od kiedy ma wejść w życie? Czy cyfrowe zaświadczenia o szczepieniu ułatwią wakacyjne podróże w UE?

    Edukacja domowa – dla kogo, jak wygląda?

    Edukacja domowa – czym jest? Jak zacząć? Czy potrzebna jest opinia poradni? Jakie zmiany w nauczaniu domowym wejdą w życie w 2021 r.?

    Rehabilitacja po COVID-19 - co gwarantuje NFZ?

    Rehabilitacja po COVID-19. 26 kwietnia 2021 r. Narodowy Fundusz Zdrowia rozszerzył program rehabilitacji pocovidowej ogłoszony 10 kwietnia br. Teraz pacjenci, którzy przeszli COVID-19, skorzystają z zabiegów rehabilitacyjnych także w gabinecie fizjoterapii, a nawet w domu. Dzięki profesjonalnym i indywidualnym zabiegom fizjoterapeutycznym osoby po chorobie szybciej odzyskają siły i wrócą do codziennych aktywności.