Nowoczesna administracja - dokumenty i informacje pod kontrolą

Jak usprawnić obieg dokumentów w Urzędzie? Jak zwiększyć dostępność Urzędu dla Obywatela? Jakie narzędzia zastosować? Na te i inne pytania odpowiedzą zaproszeni eksperci podczas konferencji "Nowoczesna administracja - dokumenty i informacje pod kontrolą" - 29 września w Warszawie.

Serdecznie zapraszamy do udziału!

W programie m.in. wykłady:

•    „Skanery dokumentowe Canon w nowoczesnym biurze” - Canon Polska - Monika Michalska - Product Business Developer DIMS&Laser

•    O zarządzaniu dokumentacją w Urzędzie - Małgorzata Bieda - Kierownik Archiwum - Lubelski Urząd Wojewódzki

1. Dokument –„dowód pierwszorzędny”, pojęcie, rodzaje

2. Jak należy kategoryzować dokumentację tworzoną, napływającą i składaną w podmiocie?

3. Co to jest dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw?

4. Jaka jest” KONSTYTUCJA ARCHIWALNA” ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i delegowane przepisy wykonawcze?

5. Normatywy Konieczne/instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna

6. Obieg dokumentacji w podmiocie - Nowa instrukcja Kancelaryjna.

7. Co mają czynić podmioty nieobjęte nowym rozporządzeniem?

8. Obieg tradycyjny

9. Obieg elektroniczny EZD

10. Zasady archiwizowania dokumentacji- instrukcja archiwalna-pierwszy raz w randze rozporządzenia.

•    "System informacji prawnej dla praktyków INFORLEX.PL Administracja" - INFORLEX.PL - Dariusz Sokoła - Doradca ds. publikacji elektronicznych

•    prezentacja na stoiskach firm: OSG Polska, Actina Solar

•    ponadto materiały informacyjne na temat rozwiązań: Asseco Business Soultions, Imeri

Więcej informacji na temat konferencji>>

Tematyka konferencji:

Usprawnienie obiegu dokumentów

•    zarządzanie dokumentacją

•    e- faktura w sektorze publicznym

•    masowe wydruki

•    podpis elektroniczny

•    digitalizacja dokumentów

•    systemy rozpoznawania tekstu w dokumencie i obrazie OCR/OMR

•    Elektroniczna Skrzynka Podawcza

•    workflow - automatyzacja procesów biznesowych

Usprawniona komunikacja między pracownikami Urzędu

•    portale korporacyjne

•    usługi telekomunikacyjne

•    E-mail, Internet, poczta głosowa

•    telekonferencje

Ułatwiony dostęp Obywatela do informacji

•    profesjonalna strona internetowa

•    Biuletyn Informacji Publicznej

•    zintegrowana komunikacja

•    wirtualni doradcy na stronach internetowych

•    multikioski

Bezpieczeństwo

•    systemy archiwizacji

•    ochrona dokumentów

•    ochrona danych osobowych

Na konferencję zapraszamy przedstawicieli:

•    Urzędów Gmin,

•    Urzędów Miast,

•    Urzędów Powiatów,

•    Urzędów Marszałkowskich,

•    Urzędów Województw,

•    Ministerstw,

•    instytucji rządowych,

•    oraz innych instytucji publicznych.

w tym:

•    Wójtów, Burmistrzów, Starostów, Prezydentów Miast, Marszałków, Dyrektorów Generalnych

•    dyrektorów/naczelników/kierowników/koordynatorów związanych z zarządzaniem dokumentacją, usprawnianiem procesów w instytucji,

•    osoby zajmujące się wizerunkiem instytucji, usprawnianiem dostępu obywateli do informacji urzędowych,

•    głównych specjalistów/starszych specjalistów/specjalistów sprawujących pieczę nad dokumentacją (kadry, administracja, księgowość, itp.).

29 września 2011 r. Centrum Bankowo-Finansowe „Nowy Świat” w Warszawie

Udział w konferencji jest BEZPŁATNY dla osób z grupy docelowej.

Wystarczy się zarejestrować !!!

Rejestracja on-line>>

Kontakt:

Agnieszka Ogrodnik

Specjalista ds. promocji

tel. 22/ 224 06 48

fax. 22/ 244 25 37

e-mail. agnieszka.ogrodnik@multitrain.pl