Sekretarz jednostki samorządu terytorialnego – gminy, powiatu i województwa

Sekretarz jednostki samorządu terytorialnego podlega bezpośrednio kierownikowi urzędu, a zatem:

• sekretarz gminy podlega bezpośrednio wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta,

• sekretarz powiatu - staroście,

• sekretarz województwa - marszałkowi województwa.

Sekretarz jednostki samorządu terytorialnego - sekretarz gminy

Status prawny sekretarza gminy jest uregulowany m.in. w ustawie o samorządzie gminnym.

Zgodnie z przywołaną ustawą wójt będący kierownikiem urzędu może powierzyć prowadzenie określonych spraw gminy w swoim imieniu sekretarzowi gminy.

Statut gminy może przewidywać obowiązek uczestniczenia sekretarza w pracach rady gminy, przy czym uczestnictwo to powinno mieć na celu wykonywanie funkcji doradczej.

Sekretarz gminy nie może być członkiem władz zarządzających lub kontrolnych i rewizyjnych ani pełnomocnikiem spółek handlowych z udziałem gminnych osób prawnych lub przedsiębiorców, w których uczestniczą takie osoby.

Sekretarz gminy jest również zobowiązany do złożenia oświadczenia o swoim stanie majątkowym, które dotyczy jego majątku odrębnego oraz majątku objętego małżeńską wspólnością majątkową.

Sekretarz powiatu

Analogiczne postanowienia do przedstawionych wyżej, odnośnie do sekretarza zatrudnionego w samorządzie powiatowym, zawiera ustawa o samorządzie powiatowym.
Sekretarz powiatu uczestniczy w pracach zarządu powiatu oraz może uczestniczyć w obradach rady powiatu i jej komisji z głosem doradczym.

W imieniu starosty sprawuje on nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez komórki organizacyjne starostwa, przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego starostwa i instrukcji kancelaryjnej. Zapewnia również merytoryczną i techniczno-organizacyjną obsługę posiedzeń organów kolegialnych powiatu oraz wykonuje inne zadania w ramach upoważnień udzielonych przez zarząd i starostę powiatu.

Sekretarz województwa

Ustawa o samorządzie województwa wskazuje natomiast, że sekretarz województwa nie może być:
• członkiem władz zarządzających lub kontrolnych i rewizyjnych ani
• pełnomocnikiem spółek handlowych z udziałem wojewódzkich osób prawnych lub przedsiębiorców, w których uczestniczy.

Wybór lub powołanie go na te funkcje są z mocy prawa nieważne.

Sekretarz województwa jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o swoim stanie majątkowym, które dotyczy jego majątku odrębnego oraz majątku objętego małżeńską wspólnością majątkową.

Zobacz serwis: Pracownicy

Sekretarz jednostki samorządu terytorialnego – warunki konieczne

Osoba mająca zostać zatrudniona na stanowisku sekretarza w jednostce samorządu terytorialnego, musi spełniać następujące warunki:
• co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w urzędach marszałkowskich i wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych, starostwach powiatowych i powiatowych jednostkach organizacyjnych, urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin oraz gminnych jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych, biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych zakładów budżetowych utworzonych przez te związki oraz w biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego,
• co najmniej 2 lata stażu pracy muszą obejmować pełnienie kierowniczych stanowisk urzędniczych w wyżej wymienionych urzędach.

Zobacz również Forum.

Podstawa prawna:
- Ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. nr 223, poz. 1458).