Strona główna » Sektor publiczny » Organizacja » Pracownicy » Jakie kwalifikacje musi mieć osoba zastępująca sekretarza

Jakie kwalifikacje musi mieć osoba zastępująca sekretarza

19 listopada 2014, 08:47
[Data aktualizacji 25 listopada 2014, 15:35]

Doktor nauk prawnych, specjalista z zakresu prawa pracy, prawa oświatowego i prawa ubezpieczeń społecznych. Specjalizuje się w szeroko pojętym prawie pracy, obejmującym zarówno ogólne prawo pracy, jak i pragmatyki pracownicze oraz uregulowania dotyczące związków zawodowych. W zakresie zainteresowań leży również tematyka ubezpieczeń społecznych, w tym zwłaszcza dotycząca wcześniejszych emerytur i nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych. Od ponad 15 lat specjalizuje się w prawie oświatowym w zakresie dotyczącym sfery stosunku pracy nauczycieli, jak i pracowników samorządowych. Współpracuje z różnymi firmami i instytucjami szkoleniowymi, prowadząc szkolenia z zakresu prawa pracy, w tym prawa oświatowego oraz ubezpieczeń społecznych. Jest autorem wielu publikacji o tematyce związanej z prawem pracy. Jego artykuły i opinie publikowane są w wielu specjalistycznych wydawnictwach.

Jakie kwalifikacje musi mieć osoba zastępująca sekretarza?

Fotolia

REKLAMA

Czy osoba zatrudniona na czas określony – na zastępstwo za sekretarza miasta (sekretarz jest w ciąży) musi spełniać wymagania dla tego stanowiska określone w ustawie o pracownikach samorządowych oraz w rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych?

Odpowiedź

Tak. W przedstawionym stanie faktycznym możliwe jest obsadzenie stanowiska sekretarza bez konieczności organizowania procedury naborowej, jednak musi być to osoba spełniająca wymagania kwalifikacyjne do pracy na tym stanowisku. Żaden przepis nie zwalnia bowiem z wymagań kwalifikacyjnych osoby zatrudnianej jedynie w zastępstwie za nieobecnych pracowników. Osoby te realizują w ramach zatrudnienia te same obowiązki co zastępowany pracownik i ponoszą tę samą odpowiedzialność. W związku z tym konieczne jest posiadanie kwalifikacji wymaganych przepisami prawa.

REKLAMA

Uzasadnienie

W obecnie obowiązującym stanie prawnym stanowisko sekretarza miasta mieści się w grupie tzw. pozostałych pracowników samorządowych, dla których podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę (art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; dalej: u.p.s.). W konsekwencji nawiązanie stosunku pracy z sekretarzem w formie umowy o pracę stanowi wymóg ustawowy. Równocześnie obowiązują jednolite dla wszystkich szczebli samorządu wymogi kwalifikacyjne dla stanowiska sekretarza.

Zobacz również: Praca w budżetówce marzeniem Polaków?

Zgodnie z art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 4 u.p.s., na stanowisku sekretarza może być zatrudniona osoba mająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba mająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w urzędzie gminy czy powiatu oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. Ponadto, co wymaga podkreślenia, osoba zatrudniona na stanowisku sekretarza powinna mieć wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym.

Co do zasady, stanowisko sekretarza obsadzane jest w drodze naboru. Wyjątkowo, na podstawie art. 12 ust. 2 u.p.s., nie wymaga przeprowadzenia naboru w celu zatrudnienia osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

DARIUSZ DWOJEWSKI

ekspert w dziedzinie prawa pracy

Podstawa prawna

● art. 4 ust. 1 pkt 3, art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. nr 223, poz. 1458; ost. zm. Dz.U. z 2013 r. poz. 645)