REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Monitoring w miejscach pracy

Paweł Bronisław Ludwiczak
Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.
Monitoring w miejscach pracy./ fot. Fotolia
Monitoring w miejscach pracy./ fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Ustawodawca nową ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. dodał do kodeksu pracy m.in. art. 22(2) w którym uregulował monitoring prowadzony przez pracodawcę.

Pracodawca może wprowadzić monitoring w zakładzie pracy pod warunkiem że jest to niezbędne do:

REKLAMA

  1. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników
  2. ochrony mienia
  3. kontroli produkcji
  4. zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,

Przy czym wystarczy, że jest spełniony jeden z tych celów, choć może być też parę lub wszystkie.

REKLAMA

Monitoring może być w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (brak słowa o rejestracji dźwięku). Jeżeli pracodawca chce rejestrować również dźwięk musi dokonać dodatkowej analizy na gruncie RODO – w szczególności art. 5.

Monitoring nie może obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni lub pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, chyba, że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celu/celów określonego powyżej i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.

W tym miejscu pytanie, po co komu monitoring, który uniemożliwia nagranie osób nagranych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Nagrania obrazu pracodawca  może przetwarzać wyłącznie w celu/celach dla których były zabrane.

REKLAMA

Nagrania mogą być przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, chyba, że nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu. Wtedy nagrania są przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie terminu, przez który można przechowywać nagrani, należy je zniszczyć, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu Pracodawca ustala w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.

Pracodawca musi poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu, w sposób przyjęty u danego pracodawcy, nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem.

Pracodawca musi przed dopuszczeniem pracownika do pracy poinformować go na piśmie pracownika o celach, zakresie oraz sposobie monitoringu.

Pracodawca musi oznaczyć pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed uruchomieniem monitoringu.

Monitoring może być  nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy.

Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO w art. 222 kodeksu pracy dodała § 11 zgodnie z którym monitoring nie może obejmować pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej. W związku z tym stosownej zmianie uległ też § 2. Zgodnie z jego nową treścią Monitoring nie powinien obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celów o których pisałem powyżej. Ponadto monitoring w tych pomieszczeniach nie może naruszać godności oraz innych dóbr osobistych pracowników, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.

Należy zauważyć, że monitoring pomieszczeń sanitarnych wymaga uzyskania uprzedniej zgody zakładowej organizacji związkowej, a jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa – uprzedniej zgody przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym u danego pracodawcy.

Jeżeli Pracodawca, który w dniu wejścia w życie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO stosuje monitoring pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, zobowiązany jest w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie powyższej ustawy zaprzestaje stosowania monitoringu takich pomieszczeń. O zaprzestaniu monitoringu pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, Pracodawca powinien niezwłocznie poinformować zakładową organizację związkową.

Jeżeli Pracodawca, który w dniu wejścia w życie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO stosuje monitoring pomieszczeń sanitarnych jest zobowiązany do uzyskania zgody na dalsze stosowanie monitoringu zakładowej organizacji związkowej, a jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa – zgody przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Powyższą zgodę Pracodawca jest zobowiązany uzyskać w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie powyższej ustawy.  W przypadku odmowy przez związki zawodowe (lub przedstawicieli pracowników) udzielenia takiej zgody lub upływu powyższego 30 dniowego terminu, Pracodawca w terminie 3 dni od dnia odmowy udzielenia zgody albo od dnia upływu 30-dniowego terminu na jej udzielenie, zaprzestaje stosowania monitoringu takich pomieszczeń.  O zaprzestaniu monitoringu Pracodawca niezwłocznie informuje zakładową organizację związkową albo przedstawicieli pracowników.

Pracodawca może wprowadzić monitoring w zakładzie pracy pod warunkiem że jest to niezbędne do:

  1. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników
  2. ochrony mienia
  3. kontroli produkcji
  4. zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Przy czym wystarczy, że jest spełniony jeden z tych celów, choć może być też parę lub wszystkie.

Monitoring może być w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (brak słowa o rejestracji dźwięku). Jeżeli pracodawca chce rejestrować również dźwięk musi dokonać dodatkowej analizy na gruncie RODO – w szczególności art. 5.

Monitoring nie może obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni lub pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, chyba, że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celu/celów określonego powyżej i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.

W tym miejscu pytanie, po co komu monitoring, który uniemożliwia nagranie osób nagranych. 

Nagrania obrazu pracodawca  może przetwarzać wyłącznie w celu/celach dla których były zabrane.

Nagrania mogą być przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, chyba, że nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu. Wtedy nagrania są przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie terminu, przez który można przechowywać nagrani, należy je zniszczyć, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu Pracodawca ustala w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.

Pracodawca musi poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu, w sposób przyjęty u danego pracodawcy, nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem.

Pracodawca musi przed dopuszczeniem pracownika do pracy poinformować go na piśmie pracownika o celach, zakresie oraz sposobie monitoringu.

Pracodawca musi oznaczyć pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed uruchomieniem monitoringu.

Monitoring może być  nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy.

Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO w art. 222 kodeksu pracy dodała § 11 zgodnie z którym monitoring nie może obejmować pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej. W związku z tym stosownej zmianie uległ też § 2. Zgodnie z jego nową treścią Monitoring nie powinien obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celów o których pisałem powyżej. Ponadto monitoring w tych pomieszczeniach nie może naruszać godności oraz innych dóbr osobistych pracowników, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.

Należy zauważyć, że monitoring pomieszczeń sanitarnych wymaga uzyskania uprzedniej zgody zakładowej organizacji związkowej, a jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa – uprzedniej zgody przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym u danego pracodawcy.

Jeżeli Pracodawca, który w dniu wejścia w życie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO stosuje monitoring pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, zobowiązany jest w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie powyższej ustawy zaprzestaje stosowania monitoringu takich pomieszczeń. O zaprzestaniu monitoringu pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, Pracodawca powinien niezwłocznie poinformować zakładową organizację związkową.

Jeżeli Pracodawca, który w dniu wejścia w życie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO stosuje monitoring pomieszczeń sanitarnych jest zobowiązany do uzyskania zgody na dalsze stosowanie monitoringu zakładowej organizacji związkowej, a jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa – zgody przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Powyższą zgodę Pracodawca jest zobowiązany uzyskać w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie powyższej ustawy.  W przypadku odmowy przez związki zawodowe (lub przedstawicieli pracowników) udzielenia takiej zgody lub upływu powyższego 30 dniowego terminu, Pracodawca w terminie 3 dni od dnia odmowy udzielenia zgody albo od dnia upływu 30-dniowego terminu na jej udzielenie, zaprzestaje stosowania monitoringu takich pomieszczeń. O zaprzestaniu monitoringu Pracodawca niezwłocznie informuje zakładową organizację związkową albo przedstawicieli pracowników.

Paweł Ludwiczak, radca prawny

https://www.ludwiczak-radcaprawny.pl

Autopromocja

REKLAMA

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Co oznaczają tajemnicze paski na tubkach past do zębów?

Większość Polaków nie wie, co oznaczają kolorowe paski na tubkach past do zębów. Jakie informacje przekazuje klientowi kolor tajemniczego paska na tubce? Czy konsumenci mogą być wprowadzani w błąd? 

Coś takiego raz na 5-10 tysięcy lat: Asteroida przeleci bliżej Ziemi niż satelity geostacjonarne 13 kwietnia 2029 roku. ESA przyśpiesza misję Ramses

Europejska Agencja Kosmiczna (ESA) przyspiesza realizację nowej misji o nazwie Ramses, która ma na celu dotarcie do asteroidy Apophis – podał portal Space.com. W 2029 r. obiekt będzie bardzo blisko Ziemi, bliżej niż satelity geostacjonarne. Asteroida nie zagraża jednak naszej planecie.

Rodzice coraz rzadziej szczepią swoje dzieci. Najnowsze dane WHO

Alarmujące dane Światowej Organizacji Zdrowia (WHO). Wyszczepialność dzieci i młodzieży na świecie wciąż nie może odzyskać poziomu sprzed pandemii. 

Blisko 5 tys. zgłoszeń związanych ze zdarzeniami atmosferycznymi

We wtorek i środę strażacy w całym kraju mieli ręce pełne roboty. Do godz. 6 odnotowano 4998 zgłoszeń związanych z pogodą. Obrażenia odniosły cztery osoby. 

REKLAMA

Wojsko Polskie to trzecia armia NATO pod względem liczebności

Polska ma trzecią największą co do liczebności armię w NATO - przekazał szef BBN Jacek Siewiera, powołując się na dane zebrane przez NATO. Z szacunków Sojuszu wynika, że Wojsko Polskie z ponad 216 tys. żołnierzy to trzecia armia NATO - po USA i Turcji.

Taki jest stan budżetu państwa. Są najnowsze dane

Są nowe dane dotyczące stanu budżetu państwa. Deficyt budżetu po czerwcu wyniósł 69 mld 905,9 mln zł. Tak podało w opublikowanych szacunkowych danych Ministerstwo Finansów. Co jeszcze wiadomo o wykonaniu budżetu?

Skromniejsze podwyżki dla pielęgniarek i położnych? Ile zarabiają w 2024 roku?

Jakie jest obecnie wynagrodzenie zasadnicze pielęgniarek i położnych? Jakie podwyżki i zmiany zasad ustalania tych wynagrodzeń są przewidziane w obywatelskim projekcie ustawy o zmianie ustawy o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego niektórych pracowników zatrudnionych w podmiotach leczniczych, który jest obecnie procedowany w Sejmie RP.

Projekt "Szkoły międzypokoleniowej" ruszy jesienią, w formie pilotażu

Projekt "Szkoły międzypokoleniowej", czyli wspólna przestrzeń dla uczniów i seniorów, sprzyjająca wymianie informacji i integracji międzypokoleniowej, ruszy jesienią w formie pilotażu. Tak przekazała minister ds. polityki senioralnej Marzena Okła-Drewnowicz.

REKLAMA

Minister finansów: płace w budżetówce wzrosną nieznacznie więcej niż 4,1% w 2025 roku. Realna wartość wynagrodzeń ma być utrzymana

Resort finansów zaproponuje Radzie Ministrów wyższą niż 4,1 proc. waloryzację wynagrodzeń w sferze budżetowej w 2025 r. - poinformował 15 lipca 2024 r. minister finansów Andrzej Domański podczas posiedzenia Rady Dialogu Społecznego. Nie wskazał jednak żadnego konkretnego wskaźnika podwyżek dla budżetówki w przyszłym roku.

Darmowa rehabilitacja z ZUS dla nauczycieli i innych pracujących głosem. Dla kogo 24 dni w sanatorium? Jak uzyskać skierowanie?

ZUS informuje, że osoby, dla których głos jest głównym narzędziem pracy (np. nauczyciele) są narażone na zaburzenia funkcji narządu głosu i tym samym grozi im utrata zdolności do pracy. Jeżeli chcą temu zapobiec, mogą skorzystać z rehabilitacji leczniczej w ramach prewencji rentowej ZUS w schorzeniach narządu głosu. Rehabilitacja lecznicza w zakresie schorzenia narządu głosu, na którą kieruje ZUS, trwa 24 dni w ośrodku rehabilitacyjnym w takich miejscowościach jak: Ciechocinek, Jelenia Góra, Ostróda, Świeradów-Zdrój, Uniejów. Jak uzyskać skierowanie do sanatorium?

REKLAMA