reklama
| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Organizacja > Compliance > Przedsiębiorstwa i Compliance w czasach koronawirusa

Przedsiębiorstwa i Compliance w czasach koronawirusa

Compliance oznacza między innymi odpowiedzialność. Należy pamiętać, że sytuacja wyjątkowa, jak epidemia wirusa SAR-CoV-2 czyli tzw. koronawirusa nie zwalnia przedsiębiorców z obowiązku przestrzegania przepisów, norm wewnętrznych, czy zasad etyki. Moim zdaniem, w sytuacjach wyjątkowych, jak np. obecna epidemia, od podmiotów zbiorowych wymaga się jeszcze większej niż zwykle staranności, a Systemem Zarządzania Zgodnością (Compliance) ma wyjątkowo wielką rolę do odegrania w tym czasie i po nim.

Przedsiębiorstwa i ich oficerowie Compliance już dziś muszą się mierzyć lub będą musieli się zmierzyć m.in. z:

  1. wykonywaniem obowiązków i korzystaniem z uprawnień wynikających z ustaw i rozporządzeń wydawanych w czasie tego kryzysu, np. ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (dalej ustawa covid19) i np. ograniczeniami w prowadzeniu działalności, a nawet zakazami,
  2. zarządzaniem personelem i ochroną zdrowia pracowników. Przedsiębiorcy muszą mierzyć się ze spadkiem liczby czynnych pracowników z powodu:
    1. korzystania przez pracowników z zasiłku opiekuńczego – wprowadzonego ustawą covid19,
    2. zwiększonej ilości zwolnień chorobowych i hospitalizacji pracowników,
    3. poddania pracowników kwarantannie domowej,
    4. trudności z powrotu do kraju z wyjazdów zagranicznych.

Polecamy: Uprawnienia rodziców w pracy

Ponadto Pracodawcy muszą dostosować organizację pracy do czasu epidemii, w tym m.in.:

  1. korzystać gdy to tylko możliwe z pracy zdalnej. Należy zauważyć, że brak jest przepisów regulujących pracę zdalną, w tym brak jest odpowiednich przepisów w kodeksie pracy. Dlatego sugeruję pracodawcom wydanie regulaminów pracy zdalnej. Oczywiście wiele podmiotów nie ma na to już w tym momencie czasu. Należy więc co najmniej opracować podstawowe zasady pracy zdalnej. Zwracam też uwagę, że praca zdalna powoduje nowe wyzwania z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, cyberbezpieczeństwa itd.,
  2. wprowadzić lub zmodyfikować zasady zastępowania się pracowników w określonych okresach czasowych,
  3. odwołać lub chociaż ograniczyć wyjazdy służbowe,
  4. szczególnie zadbać o zdrowie załogi, m.in.:
  • mierzyć za zgoda pracowników ich temperaturę,
  • uzyskiwać informację, czy pracownik przebywała rejonach zagrożonych koronawirusem albo miał styczność z osobami, które przebywały w takich rejonach.

Należy tu zadbać by nie naruszyć zasad RODO.

  1. zadbać o wzmocnienie lub budowę odpowiedniej Kultury w organizacji, m.in. w zakresie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informatycznego itp.,
  1. ochroną klientów,
  2. ochroną marki,
  3. CSR,
  4. ochroną danych osobowych i nowymi formami przetwarzania danych w czasach epidemii,
  5. zarządzaniem ciągłością funkcjonowania przedsiębiorstwa, w tym zarządzaniem łańcuchem dostaw,
  6. ewentualnym zawieszeniem działalności, np. z powodu zamknięcia zakładu z powodów sanitarnych lub praktyczną niemożnością utrzymania ciągłości działania. W takim przypadku Pracodawcy mogą się ratować wykorzystując możliwości dane przez prawo pracy.
  7. zarządzaniem finansami, w tym płynnością finansową oraz rachunkiem zysków i strat,
  8. rozwiązywaniem sporów prawnych i kontraktowych w czasie epidemii,
  9. funkcjonowaniem organów Spółek, pytanie np. jak organizować posiedzenia i walne Zgromadzenia w czasach epidemii,
  10. zarządzaniem kryzysowym, itd.

Bo epidemia zmienia i zmieni diametralnie prawie wszystko.

Epidemia, jak każdy kryzys kiedyś się skończy. Ważne by przedsiębiorstwa po zakończeniu kryzysu wyciągnęły naukę i przygotowały się lepiej na następne kryzysy.

reklama

Przydatne formularze online

Czytaj także

Data publikacji:

Ekspert:

Paweł Ludwiczak

Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Przedsiębiorstwa i Compliance w czasach koronawirusa /Fot. Shutterstock
Przedsiębiorstwa i Compliance w czasach koronawirusa /Fot. Shutterstock

Tarcza antykryzysowa – pomoc dla pracodawców poszkodowanych w wyniku pandemii koronawirusa (PDF)29.00 zł
reklama

Narzędzia księgowego

reklama
reklama

POLECANE

reklama
reklama

Ostatnio na forum

reklama

Compliance 2020

reklama

Eksperci portalu infor.pl

Łatwe podatki

Portal „Łatwe podatki” pozwala zrozumieć trudne zagadnienia związane z podatkami (takimi jak np. VAT, CIT czy PIT) w sposób stosunkowo przystępny, podparty ciekawymi przykładami.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
reklama
reklama
reklama