Przedsiębiorstwa i Compliance w czasach koronawirusa

Przedsiębiorstwa i ich oficerowie Compliance już dziś muszą się mierzyć lub będą musieli się zmierzyć m.in. z:

1. wykonywaniem obowiązków i korzystaniem z uprawnień wynikających z ustaw i rozporządzeń wydawanych w czasie tego kryzysu, np. ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (dalej ustawa covid19) i np. ograniczeniami w prowadzeniu działalności, a nawet zakazami,
2. zarządzaniem personelem i ochroną zdrowia pracowników. Przedsiębiorcy muszą mierzyć się ze spadkiem liczby czynnych pracowników z powodu:
   1. korzystania przez pracowników z zasiłku opiekuńczego – wprowadzonego ustawą covid19,
   2. zwiększonej ilości zwolnień chorobowych i hospitalizacji pracowników,
   3. poddania pracowników kwarantannie domowej,
   4. trudności z powrotu do kraju z wyjazdów zagranicznych.

Polecamy: Uprawnienia rodziców w pracy

Ponadto Pracodawcy muszą dostosować organizację pracy do czasu epidemii, w tym m.in.:

1. korzystać gdy to tylko możliwe z pracy zdalnej. Należy zauważyć, że brak jest przepisów regulujących pracę zdalną, w tym brak jest odpowiednich przepisów w kodeksie pracy. Dlatego sugeruję pracodawcom wydanie regulaminów pracy zdalnej. Oczywiście wiele podmiotów nie ma na to już w tym momencie czasu. Należy więc co najmniej opracować podstawowe zasady pracy zdalnej. Zwracam też uwagę, że praca zdalna powoduje nowe wyzwania z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, cyberbezpieczeństwa itd.,
2. wprowadzić lub zmodyfikować zasady zastępowania się pracowników w określonych okresach czasowych,
3. odwołać lub chociaż ograniczyć wyjazdy służbowe,
4. szczególnie zadbać o zdrowie załogi, m.in.:

• mierzyć za zgoda pracowników ich temperaturę,
• uzyskiwać informację, czy pracownik przebywała rejonach zagrożonych koronawirusem albo miał styczność z osobami, które przebywały w takich rejonach.

Należy tu zadbać by nie naruszyć zasad RODO.

5. zadbać o wzmocnienie lub budowę odpowiedniej Kultury w organizacji, m.in. w zakresie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informatycznego itp.,

3. ochroną klientów,
4. ochroną marki,
5. CSR,
6. ochroną danych osobowych i nowymi formami przetwarzania danych w czasach epidemii,
7. zarządzaniem ciągłością funkcjonowania przedsiębiorstwa, w tym zarządzaniem łańcuchem dostaw,
8. ewentualnym zawieszeniem działalności, np. z powodu zamknięcia zakładu z powodów sanitarnych lub praktyczną niemożnością utrzymania ciągłości działania. W takim przypadku Pracodawcy mogą się ratować wykorzystując możliwości dane przez prawo pracy.
9. zarządzaniem finansami, w tym płynnością finansową oraz rachunkiem zysków i strat,
10. rozwiązywaniem sporów prawnych i kontraktowych w czasie epidemii,
11. funkcjonowaniem organów Spółek, pytanie np. jak organizować posiedzenia i walne Zgromadzenia w czasach epidemii,
12. zarządzaniem kryzysowym, itd.

Bo epidemia zmienia i zmieni diametralnie prawie wszystko.

Epidemia, jak każdy kryzys kiedyś się skończy. Ważne by przedsiębiorstwa po zakończeniu kryzysu wyciągnęły naukę i przygotowały się lepiej na następne kryzysy.