reklama
| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Organizacja > RODO 2018 > Okres, zakres i sposoby przetwarzania danych osobowych w mediacji

Okres, zakres i sposoby przetwarzania danych osobowych w mediacji

Wśród kwestii, które muszą rozważyć i rozstrzygnąć mediatorzy lub ośrodki mediacji jest m.in. określenie okresu, zakresu i sposobu przetwarzania danych osobowych osób w procesie mediacji.

Podobnie jak w przypadku podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych (zagadnienie to omówiliśmy w artykule „Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych (z RODO) w mediacji”), wyczerpujące omówienie tych kwestii komplikuje fakt, że mamy wiele rodzajów mediacji.

Próbując zasygnalizować wstępne informacje w temacie okresu, zakresu i sposobu przetwarzania danych, warto na początku wyjaśnić dwa podstawowe pojęcia:

  • Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
  • Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Polecamy: Zmiany w zatrudnieniu pracowników administracji rządowej i samorządowej wprowadzone przez tarczę antykryzysową 2.0

Określając okres przetwarzania określonych danych osobowych w mediacji należy pamiętać o zasadzie „ograniczenia czasowego”. Dane osobowe muszą być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Dla przykładu: jeśli mediator za usługę mediacyjną wystawił fakturę VAT, to ma obowiązek przechowywać tę fakturę dla celów podatkowych, co do zasady, przez okres 5 lat licząc od dnia końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Przez taki też okres ma prawo przetwarzania danych osobowych, które były niezbędne do wystawienia tej faktury VAT.

Określając zakres przetwarzanych danych osobowych w mediacji należy pamiętać o zasadzie

proporcjonalności i minimalizacji danych, tj. dane osobowe muszą być przetwarzane w sposób adekwatny, stosowny oraz ograniczony do tego, co niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane. Czyli mediator przetwarza dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do:

reklama

Czytaj także

Data publikacji:

Eksperci:

Paweł Ludwiczak

Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.

Paweł Glonek

Radca prawny / Mediator

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Okres, zakres i sposoby przetwarzania danych osobowych w mediacji /fot. Shutterstock
Okres, zakres i sposoby przetwarzania danych osobowych w mediacji /fot. Shutterstock

INFORLEX Biznes509.00 zł
reklama

Narzędzia księgowego

reklama
reklama

POLECANE

reklama
reklama

Ostatnio na forum

reklama

Compliance 2020

reklama

Eksperci portalu infor.pl

Krajowa Informacja Podatkowa

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »

reklama
reklama
reklama