REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.?

Paweł Bronisław Ludwiczak
Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.
Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.?
Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.?

REKLAMA

REKLAMA

Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.? Na jakiej podstawie można powierzyć jednemu członkowi Zarządu obowiązek wykonywania obowiązków ADO?

Wydawałoby się, że to proste pytanie, ale cały czas natrafiam na Polityki Systemu Bezpieczeństwa Danych Osobowych (lub inne dokumenty RODO) gdzie jest napisane: „Administratorem Danych Osobowych (ADO) w ABC Spółka z o.o. jest Prezes Zarządu” lub na komentarze, że tylko Prezes Zarządu może pełnić tę funkcję.

REKLAMA

Kto jest administratorem danych osobowych?

Zgodnie z art. 4 pkt 7) RODO, „administrator” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.?

Jeżeli spółka z o.o. samodzielnie ustala cel i sposób przetwarzania danych osobowych to ona, ta spółka jest administratorem danych osobowych. Administratorem nie jest więc ani Zarząd, ani członek Zarządu, ani wyznaczony pracownik itd.

Spółka z o.o. to osoba prawna, kto więc wykonuje obowiązku Administratora danych osobowych?

Zgodnie z art. 201 ksh obowiązki Administratora pełni w spółce z o.o. Zarząd, ponieważ to on prowadzi sprawy i reprezentuje Spółkę. Oczywiście Zarząd może te obowiązki wykonywać kolegialnie. Zarząd może przekazać wykonywanie obowiązków administratora jednemu z członków Zarządu (nie musi to być Prezes).

Na jakiej podstawie można powierzyć jednemu członkowi Zarządu obowiązek wykonywania obowiązków ADO?

Obowiązku wykonywania obowiązków ADO można powierzyć jednemu z członków Zarządu (może to być Prezes Zarządu ale nie musi) np. na podstawie: regulaminu organizacyjnego Zarządu, uchwały wspólników, umowie z członkiem Zarządu. Podkreślam, że to powierzenie nie oznacza, że członek Zarządu staje się ADO.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

A co jeżeli nie powierzono jednemu członkowi Zarządu obowiązku wykonywania obowiązków ADO?

Zgodnie z art. 208 ksh każdy członek Zarządu ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw Spółki. Jeżeli przekraczają one zakres zwykłych czynności Spółki to wymagają one uprzedniej uchwały Zarządu.

Czy Zarząd może powierzyć wykonywanie obowiązków ADO swojemu pracownikowi?

Według mnie Zarząd może upoważnić pracownika Spółki do wykonywania obowiązków ADO. Przy czym chciałbym zwrócić uwagę, że:

  1. nie może powierzyć Inspektorowi Ochrony Danych obowiązków ADO, ponieważ doszło by do konfliktu interesów,
  2. takie powierzenie nie zwalnia Zarządu z odpowiedzialności.

Osobiście, co do zasady, odradzam takie rozwiązanie. Wiem jednak, że w niektórych podmiotach funkcjonuje Pełnomocnik Zarządu ds. Ochrony Danych Osobowych i to rozwiązanie się sprawdza.

Natomiast nic nie stoi na przeszkodzie by upoważnić konkretnych pracowników do wykonywania konkretnych obowiązków ADO. Ma to sens zwłaszcza w większych organizacjach. Pamiętajmy, jednak, że nie stają się oni w tym zakresie ADO i działają tylko jako pełnomocnicy.

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
ZNP o elektronicznych dziennikach w szkołach. Rodzice oczekują odpowiedzi od nauczyciela w nocy

Dlaczego praca nauczycieli nigdy się nie kończy? Bo elektroniczne dzienniki są cały czas dostępne i rodzice piszą wiadomości do nauczycieli o różnych porach dnia i nocy, często oczekując natychmiastowej odpowiedzi.

Dodatkowe 50 mln zł z rezerwy Funduszu Pracy na działania dla powiatów, w których planowane są zwolnienia grupowe

Są zwolnienia grupowe na rynku pracy, jest też reakcja rządowa. "Chcemy dmuchać na zimne, dlatego podjęłam decyzję, żeby prewencyjnie uruchomić dodatkowe 50 mln zł dla powiatów, w których planowane są zwolnienia grupowe" - przekazała ministra rodziny Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Podwyżka zasiłku pogrzebowego do 7000 zł już pewna. Czy jeszcze w 2024 roku?

22 kwietnia 2024 r. (w odpowiedzi na interpelację poselską) Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej poinformowało, że projekt ustawy o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw - przewidujący podwyższenie kwoty zasiłku pogrzebowego z 4000 zł do 7000 zł zostanie w najbliższych dniach skierowany do opiniowania w ramach uzgodnień międzyresortowych i konsultacji publicznych.

PFRON +15%: Nowe stawki dofinansowań dla przedsiębiorców. [dopłaty do etatów osób niepełnosprawnych]

PFRON: zwiększenie stawek dofinansowań: dla stopnia znacznego kwota bazowa 2760 zł (do tej pory: 2400 zł), dla stopnia umiarkowanego kwota bazowa 1550 zł (do tej pory: 1350 zł), dla stopnia lekkiego kwota bazowa 575zł (do tej pory: 500zł)

REKLAMA

Około 6000 zł minimalnego wynagrodzenia od 1 maja 2024 r. Dla kursanta w Straży Granicznej. Ze wszystkimi stałymi dodatkami. Wyższy mnożnik kwoty bazowej [rozporządzenie MSWiA]

Opublikowany 22 kwietnia 2024 r. projekt rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji przewiduje podwyższenie mnożnika kwoty bazowej dla grupy uposażenia zasadniczego 01 w I kategorii uposażenia zasadniczego z 1,372 do 1,862, co stanowi kwotę wzrostu uposażenia zasadniczego o 1.020 zł  oraz w II kategorii z 1,322 do 1,862, co daje wzrost o 1.130 zł. Te zmiany spowodują podwyższenie uposażenia zasadniczego funkcjonariusza Straży Granicznej zaszeregowanego na stanowisku kursanta do ok. 6.000 zł (z dodatkami o charakterze stałym). 

Wenecja - od kiedy będą obowiązywać nowe zasady wjazdu, obowiązkowa rejestracja i opłata?

Aż 60 tysięcy turystów odwiedziło Wenecję w ostatnią niedzielę przed wejściem w życie nowych zasad wjazdu do historycznego centrum i rezerwacji wizyt. Ponadto w tych dniach odbyło się także Biennale Sztuki. Takich tłumów we włoskim mieście jeszcze nie było. 

Kto wygrał w drugiej turze wybory na prezydenta miasta? PKW podała wyniki

Państwowa Komisja Wyborcza podała wyniki II tury niedzielnych wyborów samorządowych. Jak wyglądają one w największych miastach?

Będzie eksplozja w Polsce? 15 000 zachorowań w Chinach. Wzrost o 1500%. Źle w Bułgarii, Czechach. I Chorwacji

Czy ta choroba eksploduje w Polsce tak jak w innych krajach. Krztusiec atakuje coraz więcej krajów.

REKLAMA

Min. edukacji B. Nowacka: W najbliższym roku szkolnym nie będzie HIT, WOS i edukacji obywatelskiej

Min. B. Nowacka Nowacka odrzuciła pomysł ZNP co do przywrócenia WOS na rok szkolny 2024/2025. Krótko stwierdziła: To byłby chaos.

Wniosek o bon energetyczny będą przyjmowały gminy do 31 października 2024 r. Sprawdź, czy przysługuje Ci nowe świadczenie!

Bon energetyczny jako nowe świadczenie pieniężne ma być przyznawany na wniosek beneficjenta złożony do końca października 2024 r. Obsługą bonu będą zajmowały się gminy i to tam należy kierować swoje kroki, by przejść całą procedurę. Szczegóły dotyczące składania wniosku zawiera ustawa, która właśnie ujrzała światło dzienne. Sprawdź, czy bon energetyczny jest dla Ciebie!

REKLAMA