REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Paweł Bronisław Ludwiczak
Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.
Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.?
Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.?

REKLAMA

REKLAMA

Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.? Na jakiej podstawie można powierzyć jednemu członkowi Zarządu obowiązek wykonywania obowiązków ADO?

Wydawałoby się, że to proste pytanie, ale cały czas natrafiam na Polityki Systemu Bezpieczeństwa Danych Osobowych (lub inne dokumenty RODO) gdzie jest napisane: „Administratorem Danych Osobowych (ADO) w ABC Spółka z o.o. jest Prezes Zarządu” lub na komentarze, że tylko Prezes Zarządu może pełnić tę funkcję.

REKLAMA

REKLAMA

Kto jest administratorem danych osobowych?

Zgodnie z art. 4 pkt 7) RODO, „administrator” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.?

Jeżeli spółka z o.o. samodzielnie ustala cel i sposób przetwarzania danych osobowych to ona, ta spółka jest administratorem danych osobowych. Administratorem nie jest więc ani Zarząd, ani członek Zarządu, ani wyznaczony pracownik itd.

Spółka z o.o. to osoba prawna, kto więc wykonuje obowiązku Administratora danych osobowych?

Zgodnie z art. 201 ksh obowiązki Administratora pełni w spółce z o.o. Zarząd, ponieważ to on prowadzi sprawy i reprezentuje Spółkę. Oczywiście Zarząd może te obowiązki wykonywać kolegialnie. Zarząd może przekazać wykonywanie obowiązków administratora jednemu z członków Zarządu (nie musi to być Prezes).

REKLAMA

Na jakiej podstawie można powierzyć jednemu członkowi Zarządu obowiązek wykonywania obowiązków ADO?

Obowiązku wykonywania obowiązków ADO można powierzyć jednemu z członków Zarządu (może to być Prezes Zarządu ale nie musi) np. na podstawie: regulaminu organizacyjnego Zarządu, uchwały wspólników, umowie z członkiem Zarządu. Podkreślam, że to powierzenie nie oznacza, że członek Zarządu staje się ADO.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

A co jeżeli nie powierzono jednemu członkowi Zarządu obowiązku wykonywania obowiązków ADO?

Zgodnie z art. 208 ksh każdy członek Zarządu ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw Spółki. Jeżeli przekraczają one zakres zwykłych czynności Spółki to wymagają one uprzedniej uchwały Zarządu.

Czy Zarząd może powierzyć wykonywanie obowiązków ADO swojemu pracownikowi?

Według mnie Zarząd może upoważnić pracownika Spółki do wykonywania obowiązków ADO. Przy czym chciałbym zwrócić uwagę, że:

  1. nie może powierzyć Inspektorowi Ochrony Danych obowiązków ADO, ponieważ doszło by do konfliktu interesów,
  2. takie powierzenie nie zwalnia Zarządu z odpowiedzialności.

Osobiście, co do zasady, odradzam takie rozwiązanie. Wiem jednak, że w niektórych podmiotach funkcjonuje Pełnomocnik Zarządu ds. Ochrony Danych Osobowych i to rozwiązanie się sprawdza.

Natomiast nic nie stoi na przeszkodzie by upoważnić konkretnych pracowników do wykonywania konkretnych obowiązków ADO. Ma to sens zwłaszcza w większych organizacjach. Pamiętajmy, jednak, że nie stają się oni w tym zakresie ADO i działają tylko jako pełnomocnicy.

Zapisz się na newsletter
Śledź na bieżąco nowe inicjatywy, projekty i ważne decyzje, które wpływają na Twoje życie codzienne. Zapisz się na nasz newsletter samorządowy.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Naczelna Rada Lekarska krytykuje rządowe zmiany w ustawie o zawodach lekarza i lekarza dentysty

Naczelna Rada Lekarska sprzeciwia się propozycji rządu, by w ramach pilnej nowelizacji dotyczącej pomocy obywatelom Ukrainy wprowadzić także zmiany w ustawie o zawodach lekarza i lekarza dentysty. Samorząd lekarski ocenia, że „uproszczony” tryb uznawania kwalifikacji lekarzy spoza UE stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa pacjentów i omija właściwą ścieżkę legislacyjną.

Co powinien zawierać plecak ewakuacyjny?

Proponowaną listę najpotrzebniejszych rzeczy można znaleźć w Poradniku Bezpieczeństwa. W publikacji przygotowanej przez MSWiA, MOC i RCB znajdziemy ważne zasady postępowania podczas kryzysu.

Dochody jednostek samorządu terytorialnego [Projekt ustawy]

W wykazie prac legislacyjnych rządu pojawił się projekt nowelizacji ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego. Chodzi precyzyjniejsze dopasowanie dochodów osiąganych przez poszczególnych podatników do właściwej JST.

Coraz mniej czasu na plany ewakuacyjne w samorządach

Gminy teoretycznie mają czas na sporządzenie planów ewakuacyjnych do końca 2025 roku. W praktyce jednak trzeba to zrobić wcześniej. Gminne plany stanowią bowiem wkład do planów wojewódzkich. Ustawowy termin dotyczy zaś wszystkich organów ludności i obrony cywilnej.

REKLAMA

E-rejestracja do lekarza od 2026 roku. Sejmowa komisja zdrowia przyjęła projekt ustawy

Sejmowa komisja zdrowia przyjęła projekt nowelizacji ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej, wprowadzający centralny system e-rejestracji na wizyty w ramach NFZ. Zmiany mają wejść w życie w 2026 roku i początkowo obejmą kardiologię, mammografię oraz cytologię. Nowe przepisy mają usprawnić dostęp do lekarzy i uporządkować kolejki pacjentów.

Lex szarlatan: nowe przepisy mają ukrócić pseudomedycynę i chronić pacjentów onkologicznych

Wzrost popularności pseudomedycyny i alternatywnych metod leczenia raka stał się poważnym zagrożeniem dla pacjentów. Jesienią mają ruszyć prace nad ustawą Lex szarlatan, która da Rzecznikowi Praw Pacjenta nowe narzędzia do walki z nieuczciwymi praktykami i ochrony chorych przed szarlatanami medycznymi.

Polska przestrzeń powietrzna naruszona przez rosyjskie drony. Uruchomiono procedury obronne

Kilkanaście lecących z Rosji dronów naruszyło nad ranem w środę polską przestrzeń powietrzną. Wojsko podjęło decyzję o ich zestrzeleniu. Armia i służby zostały postawione w stan najwyższej gotowości. Władze apelują o śledzenie komunikatów.

Pakiet antyblackoutowy: nowe prawo ma ochronić Polskę przed blackoutem i cyberzagrożeniami

Ministerstwo Energii wraz z Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi (PSE) zaprezentowały właśnie kompleksowy pakiet regulacji prawnych – tzw. pakiet antyblackoutowy – który ma zwiększyć odporność Krajowego Systemu Elektroenergetycznego na awarie, cyberataki oraz zakłócenia. Projekty trafią we wrześniu do wykazu prac Rady Ministrów.

REKLAMA

Mrożenie cen prądu i bon ciepłowniczy coraz bliżej – rząd przyjął projekty ustaw

Komitet Stały Rady Ministrów przyjął trzy kluczowe projekty ustaw, które mają zabezpieczyć domowe budżety: przedłużenie zamrożenia cen energii elektrycznej do końca 2025 roku, wprowadzenie bonu ciepłowniczego dla najuboższych gospodarstw oraz nowelizację przepisów w zakresie zapasów ropy i gazu, by wzmocnić bezpieczeństwo energetyczne państwa.

ISAC wod-kan: nowe centrum cyberbezpieczeństwa chroniące infrastruktury wodociągowe

W odpowiedzi na rosnące zagrożenia cybernetyczne rząd powołał Centrum Wymiany Informacji i Analiz dla sektora wodno-kanalizacyjnego (ISAC wod-kan), umożliwiające wspólne reagowanie na incydenty, wzmacnianie ochrony systemów i zapewnienie bezpiecznego dostępu do wody dla milionów obywateli.

REKLAMA