REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Paweł Bronisław Ludwiczak
Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.
Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.?
Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.?

REKLAMA

REKLAMA

Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.? Na jakiej podstawie można powierzyć jednemu członkowi Zarządu obowiązek wykonywania obowiązków ADO?

Wydawałoby się, że to proste pytanie, ale cały czas natrafiam na Polityki Systemu Bezpieczeństwa Danych Osobowych (lub inne dokumenty RODO) gdzie jest napisane: „Administratorem Danych Osobowych (ADO) w ABC Spółka z o.o. jest Prezes Zarządu” lub na komentarze, że tylko Prezes Zarządu może pełnić tę funkcję.

REKLAMA

Kto jest administratorem danych osobowych?

Zgodnie z art. 4 pkt 7) RODO, „administrator” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w spółce z o.o.?

Jeżeli spółka z o.o. samodzielnie ustala cel i sposób przetwarzania danych osobowych to ona, ta spółka jest administratorem danych osobowych. Administratorem nie jest więc ani Zarząd, ani członek Zarządu, ani wyznaczony pracownik itd.

Spółka z o.o. to osoba prawna, kto więc wykonuje obowiązku Administratora danych osobowych?

Zgodnie z art. 201 ksh obowiązki Administratora pełni w spółce z o.o. Zarząd, ponieważ to on prowadzi sprawy i reprezentuje Spółkę. Oczywiście Zarząd może te obowiązki wykonywać kolegialnie. Zarząd może przekazać wykonywanie obowiązków administratora jednemu z członków Zarządu (nie musi to być Prezes).

Na jakiej podstawie można powierzyć jednemu członkowi Zarządu obowiązek wykonywania obowiązków ADO?

Obowiązku wykonywania obowiązków ADO można powierzyć jednemu z członków Zarządu (może to być Prezes Zarządu ale nie musi) np. na podstawie: regulaminu organizacyjnego Zarządu, uchwały wspólników, umowie z członkiem Zarządu. Podkreślam, że to powierzenie nie oznacza, że członek Zarządu staje się ADO.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

A co jeżeli nie powierzono jednemu członkowi Zarządu obowiązku wykonywania obowiązków ADO?

Zgodnie z art. 208 ksh każdy członek Zarządu ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw Spółki. Jeżeli przekraczają one zakres zwykłych czynności Spółki to wymagają one uprzedniej uchwały Zarządu.

Czy Zarząd może powierzyć wykonywanie obowiązków ADO swojemu pracownikowi?

Według mnie Zarząd może upoważnić pracownika Spółki do wykonywania obowiązków ADO. Przy czym chciałbym zwrócić uwagę, że:

  1. nie może powierzyć Inspektorowi Ochrony Danych obowiązków ADO, ponieważ doszło by do konfliktu interesów,
  2. takie powierzenie nie zwalnia Zarządu z odpowiedzialności.

Osobiście, co do zasady, odradzam takie rozwiązanie. Wiem jednak, że w niektórych podmiotach funkcjonuje Pełnomocnik Zarządu ds. Ochrony Danych Osobowych i to rozwiązanie się sprawdza.

Natomiast nic nie stoi na przeszkodzie by upoważnić konkretnych pracowników do wykonywania konkretnych obowiązków ADO. Ma to sens zwłaszcza w większych organizacjach. Pamiętajmy, jednak, że nie stają się oni w tym zakresie ADO i działają tylko jako pełnomocnicy.

Zapisz się na newsletter
Śledź na bieżąco nowe inicjatywy, projekty i ważne decyzje, które wpływają na Twoje życie codzienne. Zapisz się na nasz newsletter samorządowy.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Odwołanie od decyzji administracyjnej. Najważniejsze informacje

Wiele życiowych spraw załatwianych jest decyzją administracyjną. Może to być np. zameldowanie na pobyt stały lub czasowy, przyznanie lub odmowa zasiłku rodzinnego, cofnięcie świadczeń z MOPS, przyjęcie lub nieprzyjęcie dziecka do przedszkola albo szkoły, określenie wysokości podatku od nieruchomości, pozwolenie na budowę, zajęcie pasa drogowego, zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa, świadczeń z ubezpieczeń społecznych.

Coraz więcej Polaków regularnie podróżuje koleją. Dokąd i jak często jeździmy pociągiem?

Kolej w Polsce przeżywa rozkwit – w ubiegłym roku odnotowano rekordową liczbę przejazdów. Aż 45% Polaków deklaruje sympatię do tego środka transportu, szczególnie młodzi (16–24 lata) i mieszkańcy Pomorza, którzy podróżują średnio 33 razy rocznie. Jaka jest najczęściej uczęszczana trasa? W jakie dni Polacy najczęściej kupują bilety? Jaki rodzaj pociągu preferują?

Renta wdowia. 320 tys. osób już otrzymało świadczenia. Sprawdź, czy też możesz dostać

Już 320 tys. osób otrzymało świadczenia w ramach renty wdowiej z ZUS. Wnioski nadal można składać. Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował, że dzięki rencie wdowiej świadczeniobiorcy zyskają średnio 358,27 zł.

Próg zaostrzony z 50 proc. do 25 proc. Nowe przepisy MEN zmieniają wszystko w szkołach

Istotne zmiany przepisów dla uczniów zakłada nowy projekt Ministerstwa Edukacji Narodowej, który został już skierowany do konsultacji. Będą surowsze zasady w szkołach. Projekt zakłada m.in., że uczeń nie będzie klasyfikowany z jednego, kilku albo wszystkich przedmiotów, gdy przekroczy próg 25 proc. nieobecności nieusprawiedliwionej.

REKLAMA

Od marzeń do nauki – po co naprawdę Sławosz Uznański – Wiśniewski poleciał w kosmos?

Śledzimy media społecznościowe, zdjęcia Ziemi z orbity i codzienne relacje Sławosza Uznańskiego-Wiśniewskiego z Międzynarodowej Stacji Kosmicznej. Ale za tą medialną euforią kryje się znacznie więcej niż symboliczny gest. Co z tego lotu wynika dla Polski? Jakie są realne, wymierne korzyści dla gospodarki, nauki i przemysłu?

Pensje w samorządach z wyrównaniem. Czy również dla byłych pracowników?

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych zaczęła obowiązywać od 14 czerwca 2025 r. Nowe stawki wynagrodzeń będą należne pracownikom z wyrównaniem od 1 marca 2025 r.

Stacje hydrologiczne odnotowują rekordy dobowego opadu deszczu. Ulewy w całym kraju

Aż jedenaście stacji hydrologicznych zanotowało opad dobowy wyższy niż dotychczasowa maksymalna suma dobowa - wynika z danych Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej. Dwukrotnie wyższy poziom odnotowano na trzech stacjach, na jednej - trzykrotnie wyższy.

„Jak mogliśmy do tego dopuścić?” – dramatyczny stan zdrowia dzieci w jednym z najbogatszych krajów

W ostatnich latach znacznie pogorszył się stan zdrowia dzieci w jednym z najbogatszych krajów świata. Z najnowszego raportu wynika, że najmłodsi chorują i umierają tam częściej niż ich rówieśnicy w innych wysoko rozwiniętych państwach. Główne przyczyny to wypadki, przemoc i choroby cywilizacyjne, ale nie tylko.

REKLAMA

Patrz na skład! Ogólnopolska kampania o świadomej suplementacji

Jak często poświęcamy chwilę, by sprawdzić skład na etykiecie? Kampania „Patrz na skład” zachęca do zastanowienia się nad naszymi codziennymi decyzjami i promuje świadome podejście do suplementacji.

Segregacja odpadów to za mało. Ekspert: "Najlepsze śmieci to te, które nigdy nie powstały"

Dlaczego recykling nie wystarczy? Jakie błędy popełniamy w gospodarowaniu bioodpadami? I co musi się zmienić, by Polska była gotowa na gospodarkę obiegu zamkniętego? O tym wszystkim opowiada Michał Paca – ekspert ds. gospodarki odpadami i zrównoważonego rozwoju.

REKLAMA