REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak do RODO powinna przygotować się osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Paweł Bronisław Ludwiczak
Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.
Jak do RODO powinna przygotować się osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą?/ fot. Fotolia
Jak do RODO powinna przygotować się osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą?/ fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Na przygotowanie się do RODO zostało 6 tygodni. Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą musi przeprowadzić wieloaspektową analizę i ocenę ryzyk. Następnie na podstawie wyników ww. analizy i oceny, musi wdrożyć adekwatne rozwiązania.
  1. Czy RODO dotyczy osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą? Jeśli tak to w jakim zakresie?

RODO dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

REKLAMA

Według obecnych projektów ustaw:

Po pierwsze osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą będą musiały co do zasady w pełni stosować RODO.

Po drugie, należy zauważyć, że dotychczas danymi przedsiębiorców pozyskanymi z CEIDG nie trzeba się było szczególnie martwić. Natomiast  na gruncie RODO dane osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą będą musiały być  chronione tak samo jak „zwykłych osób fizycznych”.

  1. Jak do RODO powinna przygotować się osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą nie zatrudniającą pracowników?

Na przygotowanie się do RODO zostało 6 tygodni. Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą musi przeprowadzić wieloaspektową analizę i ocenę ryzyk. Następnie na podstawie wyników ww. analizy i oceny, musi wdrożyć adekwatne rozwiązania. Na rynku pojawiają się oferty „sprzedam dokumentację zgodną z RODO”. Zawsze mam wtedy wątpliwość czy ta dokumentacja będzie adekwatna do sytuacji danego podmiotu. Ponadto samo posiadanie dokumentacji i położenie jej na półkę nie oznacza, że będą Państwo zgodni z RODO. Ostrzegam przed złudnym poczuciem bezpieczeństwa. Trzeba wdrożyć skuteczne i realnie funkcjonujące procedury. Kupno gotowej dokumentacji to tylko jeden krok we wdrożeniu RODO. 

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Polecamy: RODO Plusy i minusy zmian

Jeżeli ktoś nie zatrudnia pracowników to zmniejsza się ilość danych osobowych, które przetwarza i musi chronić. 

  1. A jak powinien przygotować się przedsiębiorca zatrudniający pracowników?

Cały czas trwają jeszcze prace nad nowelizacją Kodeksu pracy w związku z RODO. Na pewno Pracodawcy muszą się przygotować do wypełnienia nowych obowiązków, np. obowiązków informacyjnych wobec swoich pracowników oraz uzyskać dobrowolne zgody na przetwarzania części danych osobowych swoich pracowników (tych, które nie będą przetwarzane na podstawie prawa pracy). Przy czym zalecam minimalizować ilość danych pracowników przetwarzanych na podstawie zgody.

  1. Co powinien zrobić przedsiębiorca mając jednoosobową działalność gospodarczą, w której jedyne przetwarzane dane to dane do faktur klientów?

Jeżeli wystawiacie Państwo faktury osobom fizycznym lub osobą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie CEIDG i są to jedyne przetwarzane przez Państwa dane osobowe, to wieloaspektowa analiza i ocena ryzyk będzie dotyczyła tylko tych danych. Oczywiście będziecie musieli Państwo opracować adekwatne dokumenty i polityki oraz wypełnić obowiązki określone w RODO.

  1. Jakie dokumenty, polityki powinna posiadać osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą?

Obecnie odpowiedź na to pytanie możemy znaleźć w  Rozporządzeniu z dnia 22 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). I zakładam, że każda osoba prowadząca działalność gospodarczą taką dokumentację ma.

Stety lub niestety  RODO zmienia filozofię ochrony danych osobowych. Nakazuje aby każda firma posiadała adekwatną dokumenty, polityki itd.

REKLAMA

Czy to oznacza, że całą obecną dokumentację będzie należało wyrzucić do kosza? Moim zdaniem nie. Zwłaszcza, jeżeli wdrożyli Państwo skuteczne systemy ochrony danych osobowych. W mojej ocenie dokumentację należy zaktualizować i uzupełnić.

Na przykład zgodnie z RODO, powinniście Państwo posiadać jako administratorzy rejestry czynności przetwarzania danych osobowych lub jako podmioty przetwarzające rejestry wszystkich kategorii czynności przetwarzania.

Należy też wprowadzić nowe procedury wymagane przez RODO, np. zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych.

  1. Jak należy poinformować klientów oraz kontrahentów o zmianach w ochronie danych osobowych?

Należy sprawdzić czy i jaki ciąży na Państwu obowiązek informacyjny. Zakres informacji podawanych klientom zależy od tego czy firmy uzyskały dane od osoby, której dane dotyczą czy w inny sposób. RODO wskazuje, o czym należy poinformować. Jeżeli Państwa kontrahenci, prowadzą działalność na podstawie wpisu do CEIDG, na gruncie RODO również wobec nich będą mieli Państwo obowiązek informacyjny (chyba, że coś się zmieni w projektach ustaw).

Ponadto firmy będą miały obowiązek np. bezzwłocznego zawiadamiania osób których dane dotyczą o naruszeniu ochrony danych osobowych, jeżeli naruszenie to może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności tej osoby.

  1. Jakie kary grożą osobie prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą w związku z niedostosowaniem działalność do RODO?

Osobie prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, w związku z niedostosowanie się do RODO grozi:

  1. kara administracyjna sięgająca 20 mln EUR lub 4% obrotu,
  2. odpowiedzialność karna grzywna, kara ograniczenia wolności lub kara pozbawienia wolności do lat trzech.

Oczywiście 20 mln EURO to górny pułap. Zakładam, że kary w praktyce będą niższe choć surowe i dotkliwe.

  1. Kiedy GIODO może skontrolować prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą?

REKLAMA

Obecnie GIODO może skontrolować osobę prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą prowadząc kontrolę doraźną np. w związku z rozpatrywaną skargą lub w ramach kontroli sektorowych. Oczywiście GIODO powinien zawiadomić podmiot o zamiarze przeprowadzenia Kontroli co najmniej 7 dni wcześniej.

GIODO ma zastąpić PUODO. Poza tym na gruncie projektów nowych przepisów mówi się o kontrolach planowanych lub prowadzonych na podstawie uzyskanych przez Prezesa Urzędu informacji lub w ramach monitorowania stosowania RODO.

Dziękuję za rozmowę: Marta Pawłowska-Ptaszyńska

Zapisz się na newsletter
Śledź na bieżąco nowe inicjatywy, projekty i ważne decyzje, które wpływają na Twoje życie codzienne. Zapisz się na nasz newsletter samorządowy.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Konkurs "Aktywny Senior 2025". Wnioski o dofinansowania można składać do 11 czerwca 2025 r.

12 maja 2025 r. Ministerstwo Sportu i Turystyki ogłosiło nabór wniosków do zadania Aktywny Senior w ramach programu Aktywność dla Każdego. Wnioski o dofinansowania w ramach konkursu "Aktywny Senior 2025" można składać do 11 czerwca 2025 r.

Duży ruch na Okęciu. Lotnisko od początku roku odprawiło ponad 6,6 mln podróżnych

Lotnisko Chopina jest na granicy przepustowości. Od stycznia do końca kwietnia br. odprawiło już ponad 6,6 mln podróżnych, podczas gdy w tym samym okresie w ubiegłym roku było to prawie 5,9 mln osób. Dokąd latamy najczęściej?

Polacy mniej chodzą do kina

Główny Urząd Statystyczny podał dane dotyczące widzów w kinach w 2024 r. W porównaniu z 2023 r., liczba widzów w kinach stałych spadła o 0,4 proc. do 49,5 mln

Spacer w lesie - lek na codzienny stres

Regularne, 30-minutowe spacery w naturze pięć razy w tygodniu mogą zmniejszyć ryzyko depresji aż o 30% – podaje raport Transforming Scotland's Health. W obliczu prognoz WHO, że do 2030 roku depresja stanie się najczęstszą chorobą na świecie, kontakt z przyrodą to skuteczna forma profilaktyki.

REKLAMA

Są fundusze na ekologię, cyfryzację i innowacje

W dobie dynamicznego rozwoju technologii cyfrowej i wdrażania kolejnych innowacji, nie można zapominać o zagrożeniach, które się z nimi wiążą. Zgodnie z unijną zasadą „Do No Significant Harm” („Nie Czyń Znaczącej Szkody”), gdy ubiegamy się o wsparcie z funduszy, jesteśmy zobowiązani do prowadzenia inwestycji w sposób, który nie będzie wyrządzać poważnych szkód środowiskowych czy społecznych.

Spadł ruch na radomskim lotnisku, ale w planach nowe kierunki

Polskie Porty Lotnicze poinformowały, że lotnisko w Radomiu obsłużyło w kwietniu br. ok. 2,5 tys. pasażerów; to spadek o 42 proc. wobec zeszłego roku. W pierwszych czterech miesiącach tego roku ruch w radomskim pocie spadł o 31 proc.

Ratownicy medyczni nie chcą kamizelek nożoodpornych

Ogólnopolski Związek Zawodowy Ratowników Medycznych (OZZRM) uważa, że pomysł powszechnego wprowadzenia kamizelek nożoodpornych, jako reakcji na śmierć ratownika ugodzonego nożem, nie jest dobry. Co proponują związkowcy?

Ostatni dzwonek dla zdrowia młodych. 7 maja 2025 r. sejmowa Komisja Zdrowia zajmie się zakazem sprzedaży wszystkich rodzajów papierosów elektronicznych oraz pojemników zapasowych osobom poniżej 18. roku życia

W środę sejmowa Komisji Zdrowia rozpatrzy rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych. Wcześniej, ponad 20 organizacji działających w ochronie zdrowia apelowało o jak najszybsze jej procedowanie. Chodzi o zakaz sprzedaży wszystkich rodzajów papierosów elektronicznych oraz pojemników zapasowych osobom poniżej 18 r.ż.

REKLAMA

Wybory prezydenckie: ułatwienia dla wyborców 60+

Transport do i z lokalu wyborczego. Możliwość głosowania korespondencyjnego albo za pośrednictwem pełnomocnika. Możliwość zmiany miejsca głosowania w obwodzie właściwym dla lokalu przystosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Z tych wszystkich ułatwień mogą skorzystać wyborcy, którzy najpóźniej w dniu głosowania w tegorocznych wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ukończą 60. rok życia. A także wyborcy niepełnosprawni – bez względu na wiek.

Plany ewakuacyjne i szkolenia. Nowe zadania gmin w 2025 r.

Do końca 2025 r. gminy muszą opracować plany ewakuacyjne. To jedno z zadań nałożonych na samorządy przez ustawę z 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej.

REKLAMA