Czym grozi niepokwitowanie wypłaty gotówki z kasy

Na pokwitowanie wypłaty gotówki z kasy składają się dwa podpisy:

• kasjera - na dowód, że wypłacił z kasy kwotę wymienioną w rozchodowym dowodzie kasowym,
• osoby wymienionej w rozchodowym dowodzie kasowym, jako upoważnionej do pobrania gotówki - na dowód, że wypłaconą przez kasjera kwotę otrzymała.

Polecamy produkt: Klasyfikacja budżetowa

Za prawidłowe udokumentowanie wypłaty gotówki z kasy odpowiada kasjer, który powinien bezwzględnie wymagać od osób pobierających gotówkę, aby pokwitowały fakt jej pobrania. Jeśli tego nie zrobi, to zgodnie z zasadami organizacji gospodarki kasowej - niepokwitowane kwoty wypłacone z kasy stanowią niedobór kasowy, do pokrycia którego jest zobowiązany kasjer, jeśli podpisał oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone walory przechowywane w kasie. W opisanej sytuacji, jeśli kasjer chce się uwolnić od odpowiedzialności za niedobór kasowy, powinien niezwłocznie wystąpić o pokwitowanie faktu pobrania gotówki przez skarbnika, zgłaszając jednocześnie sprawę kierownikowi jednostki, ponieważ skarbnik powiatu, z racji nałożonych na niego obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości i nadzorowania prac w księgowości, nie powinien pobrać gotówki z kasy, nie kwitując jej odbioru.

Podstawa prawna:

Art. 4 rozporządzenia o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 168)

Oprac. Izabela Motowilczuk

Polecamy serwis: Finanse