Pieniądze na laptopy dla uczniów i nauczycieli - pytania i odpowiedzi

1 kwietnia rusza program "zdalna szkoła". W ramach projektu jednostki samorządu terytorialnego będą mogły ubiegać się o dofinansowanie zakupu sprzętu komputerowego (laptopy, tablety) niezbędnych do wsparcia procesu zdalnego kształcenia.

Warunki aplikowania są proste i pozbawione zbędnych formalności. 

• Przez dedykowaną aplikację zamieszczoną na stronie CPPC, po wstępnej rejestracji, gmina/powiat składa wniosek o grant, wypełniony i podpisany elektronicznie,
• Szybka ścieżka oceny i przyznania dofinansowania
• Wysłanie przygotowanej umowy do podpisu i wypłata grantu
• Wyjątkowo uproszczona forma rozliczania 

Wszystkie wydatki na zakup czy dostawę poniesione po 16 marca 2020 roku zostaną zrefundowane w ramach grantu. Poniżej odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące programu.

Wniosek o sfinansowanie sprzętu do nauki zdalnej dla uczniów i nauczycieli

1. Czas na złożenie wniosku 

   Nabór wniosków startuje 1 kwietnia 2020 roku, potrwa do wyczerpania przeznaczonych środków.

2. Czy można zakupić laptopy w marcu i faktura z datą marcową nawet przed złożeniem wniosku, czy zakupu należy dokonać w kwietniu po złożeniu wniosku, tak, aby otrzymać zwrot środków?

 Tak, sprzęt może zostać zakupiony jeszcze w marcu. Należy pamiętać aby do czasu oficjalnego przyznania środków kwota za zakup sprzętu nie przekraczała kwot określonych dla każdej       jednostki samorządu terytorialnego (kwoty można znaleźć tu).

3. Na kogo powinna być wystawiona faktura na gminę, czy szkołę?

    Beneficjentami są gminy i powiaty, to one składają wniosek o dofinansowanie.

4. Czy stowarzyszenia, organizacje pozarządowe mogą w imieniu szkół wystąpić i zakupić sprzęt

   Jedynie gminy i powiaty mogą wnioskować o sfinansowanie zakupu sprzętu.

5. Warunki do spełnienia by uzyskać kwotę.

    Warunkiem niezbędnym do uzyskania finansowania jest przedstawienie szacowania zapotrzebowania na sprzęt. Wnioski składać mogą jedynie gminy i powiaty.

6. Co jeśli gmina chce zakupić komputery/interenet dla różnych szkół na terenach wiejskich gdzie uczniowie nie maja komputerów oraz Internetu?

    To jednostka samorządu terytorialnego decyduje do których i ilu szkół trafi sprzęt.

7. Organizacja Non profit która prowadzi szkołę podstawowa czy tez będzie mogła ubiegać się o dofinansowanie?

    O dofinansowanie mogą się ubiegać wyłącznie gminy i powiaty, to one będą decydować o przeznaczeniu sprzętu.

8. Z gminą skontaktował się operator telekomunikacyjny, czy gmina musi w takim wypadku wybrać tego dostawce, gdyż na jej terenie to on prowadzi światłowód?

     Wyboru dostawcy dokonuje samodzielnie gmina.

9. W jakim trybie ma się odbyć zakup?

     Wyboru dokonuje gmina w oparciu o swoje regulacje dotyczące zamówień publicznych.

10. Czy komputery poleasingowe mogą zostać zakupione w ramach programu „zdalna szkoła”?

      Tak, komputery poleasingowe mogą zostać zakupione. W przypadku zakupu sprzętu używanego, należy złożyc oświadczenie, że nabywany sprzęt nie był finansowany ze środków UE 
      w ciągu ostatnich 7 lat.

11. Czy wniosek z ramienia rodzica czy nauczyciela/szkoły?

      Wniosek może być złożony przez jednostkę samorządu terytorialnego, która decyduje do których uczniów oraz nauczycieli trafi sprzęt.

12. Jaka suma na daną szkołę?

     O tym, czy dana szkoła otrzyma sprzęt decyduje włodarz jednostki samorządu terytorialnego. Tutaj znajduje się podział kwotowy dofinansowania na każdą gminę. Podział kwotowy 
     znajduje się TUTAJ.

13. Z kim porozmawiać na ten temat?

      Osobami decyzyjnymi dotyczącymi przydziału sprzętu są przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego wyznaczeni do realizacji programu.

14. Jaki czas na realizacje od rozpoczęcia procedury?

      Wnioski można składać od 1 kwietnia 2020r. Po 6 miesiącach należy rozliczyć projekt.

15. Co jeśli laptopy przyjdą, a okres kwarantanny domowej się skończy? Trzeba będzie oddać pieniądze/sprzęt?

      Sprzęt zakupiony z programu #zdalnaszkoła ma służyć szkołom również po zakończeniu okresu kwarantanny.

16. Czy muszą to być laptopy lub tablety, czy może to być sprzęt stacjonarny?

      Rekomendujemy zakup laptopów i tabletów, mogą być to jednak komputery stacjonarne w uzasadnionych przypadkach.

17. Czy powiaty jako organy prowadzące będą mogły skorzystać z programu?

      Każda gmina oraz powiat wskazane w dokumentacji konkursowej mogą wziąć udział w programie - lista JST znajduje się TUTAJ

18. Czy ww. sprzęt można kupić nie stosując ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 6 specustawy o koronawirusie?

      To JST decyduje o zastosowaniu odpowiedniego trybu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznym regulaminem zamówień publicznych.

19. Czy w ramach zakupu można kupić oprogramowanie systemowe i oprogramowanie użytkowe np. pakiet biurowy?

      W ramach programu przewiduje się finansowanie oprogramowania użytkowego, niezbędnego do realizacji zadań związanych z kształceniem zdalnym.

20. Czy w ramach zakupu można kupić oprogramowanie antywirusowe?

      Tak

21. Czy szkoły mogą same dokonać zakupów i faktury będą wystawione na szkoły a wniosek będzie składać organ prowadzący - Powiat?

      Nie, beneficjentem jest organ prowadzący i to on dokonuje zakupu.

22. Czy zakupu musi dokonać organ prowadzący i przekazać sprzęt szkole?

      Tak

23. Czy również placówki oświatowe typu poradnia pedagogiczno - psychologiczna może skorzystać z programu?

      To beneficjent decyduje komu powierzy sprzęt, uwzględniając czynniki ekonomiczne danej placówki oraz uczniów.

24. Czy szkoły niepubliczne mogą wziąć udział w programie?

      W programie biorą udział JST wskazane w liście opublikowanej w dok. konkursowej i to one decydują jakim szkołom przekazują zakupiony sprzęt.

25. Jakie przesłanki trzeba spełnić aby móc otrzymać komputer dla ucznia?

      O przeznaczeniu sprzętu decyduje o jednostka samorządu terytorialnego, która powinna uwzględnić najważniejsze lokalne potrzeby.

26. Czy osoba prywatna może złożyć wniosek?

      Wniosek może być złożony jedynie przez JST.

27. Jak długo będziemy czekać na zwrot kosztów?

      Po podpisaniu umowy o powierzeniu grantu, środki zostaną wypłacone w formie zaliczki

28. Na jakiej zasadzie gminy będą mogły przekazać uczniowi/nauczycielowi sprzęt?

      To zależy od danej jednostki samorządu terytorialnego, która może np.: przekazanie szkole sprzęt w użytkowanie czy np.: oddać szkole na własność.

29. Czy istnieje cena minimalna lub maksymalna komputera, który możemy kupić

     CPPC nie ustala maksymalnych cen za komputery lub laptopy. Celem konkursu jest wsparcie jak największej liczby potrzebujących uczniów lub nauczycieli. Z tego powodu CPPC 
     rekomenduje aby cena za komputer nie była większa niż 3 500 PLN, a za tablet niż 1 500 PLN.

30. Czy JST musi stosować wytyczne dotyczące kwalifikowalności i bazy konkurencyjności?

     JST nie musi stosować się do tych wytycznych. Obowiązują ją jedynie wewnętrzne regulacje dotyczące zamówień publicznych.

Źródło: Centrum Projektów Polska Cyfrowa