| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Organizacja > RODO 2018 > Zmiany w dopełnianiu obowiązku informacyjnego - RODO 2018

Zmiany w dopełnianiu obowiązku informacyjnego - RODO 2018

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) będziemy stosować od 25 maja 2018 roku. Oznacza to, że wszystkie materialne przepisy RODO, od podanej w zdaniu poprzednim daty, będą bezpośrednio obowiązywać oraz będą miały bezpośredni skutek. GIODO przygotował zestaw 17 pytań, które mają pozwolić administratorowi danych ocenić stan swojego przygotowania do RODO. GIODO publikuje także odpowiedzi. W niniejszym artykule można znaleźć informację o zmianach w dopełnianiu obowiązku informacyjnego.

Informowanie osób, których dane dotyczą, o wykorzystywaniu ich danych osobowych (prowadzeniu operacji przetwarzania) i celach, dla których jest ono prowadzone, jest niezbędne dla zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania danych osobowych.

Już obecnie obowiązujące przepisy zobowiązują podmioty pozyskujące dane osobowe do przekazywania osobom, których te dane dotyczą, takich informacji, jak: adres i siedziba administratora danych, cel zbierania danych czy źródło tych danych.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych podkreśla jeszcze bardziej konieczność realizacji obowiązku informacyjnego. Od wszystkich administratorów danych wymagać się będzie, by wszelkie informacje kierowane do osób, których dane dotyczą, były formułowane jasnym i prostym językiem, by były zwięzłe i zrozumiałe. Szczególnie istotne będzie to zaś wówczas, gdy informacje i komunikaty będą kierowane do dzieci, które muszą móc je bez trudu zrozumieć.

Zobacz również: Finanse

Ważną zmianą, jaką wprowadzi rozporządzenie, jest zwiększenie zakresu informacji, które należy przekazać. Od 25 maja 2018 r. administratorzy danych będą musieli poinformować również m.in. o okresie, przez który dane osobowe będą przetwarzane (retencja danych), o ewentualnym fakcie profilowania i jego konsekwencjach czy też o danych kontaktowych inspektora ochrony danych, jeśli został on wyznaczony.

Już teraz zachęcamy więc do zapoznania się z art. 13 i art. 14 rozporządzenia oraz do przeglądu stosowanych obecnie klauzul informacyjnych i analizy, jakie treści należy zmienić, a jakie uzupełnić – tak by odpowiednio wcześnie zaplanować wszelkie niezbędne zmiany w spełnianiu obowiązku informacyjnego zgodnie z wymogami rozporządzenia. Wobec szerszego katalogu informacji, które należy przekazać, z całą pewnością obecnie stosowane komunikaty będą musiały być zaktualizowane.

Polecamy: RODO. Ochrona danych osobowych. Przewodnik po zmianach

Przykładem rozwiązania już stosowanego w praktyce może być poinformowanie klientów o wprowadzeniu nowych klauzul informacyjnych (uwzględniających wymagania ogólnego rozporządzenia) z okresem obowiązywania od 25 maja 2018 r. Niewłaściwe jest jednak przekazywanie niektórych informacji już teraz, jak np. informacji o danych kontaktowych inspektora ochrony danych – obecnie w polskim systemie prawnym mamy jeszcze  administratorów bezpieczeństwa informacji (ABI).

Czytaj także

Narzędzia księgowego

POLECANE

reklama

Ostatnio na forum

Compliance 2020

Eksperci portalu infor.pl

Andrzej Wal

http://www.w-a-l.pl/

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »