REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Błędy, które sprawiają że zgoda na przetwarzanie danych okazuje się nieważna - RODO 2018

Sylwia Czub-Kiełczewska
Specjalista ds. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych
Błędy, które sprawiają że zgoda na przetwarzanie danych okazuje się nieważna./ fot. Fotolia
Błędy, które sprawiają że zgoda na przetwarzanie danych okazuje się nieważna./ fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Kto chociaż raz zetknął się z zagadnieniem pozyskiwania zgody wie, że temat jest tylko pozornie łatwy. W praktyce ten proces budzi wiele wątpliwości zaczynając od formy pozyskania, na treści zgody kończąc.

Definicja zgody na przetwarzanie danych osobowych

Ustawa o ochronie danych osobowych: Zgoda osoby, której dane dotyczą (podmiotu danych), to oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie; zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści; zgoda może być odwołana w każdym czasie.

REKLAMA

REKLAMA

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych: zgoda osoby, której dane dotyczą oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych

Zgodnie z motywem 40 preambuły RODO: Aby przetwarzanie danych było zgodne z prawem, powinno się odbywać na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub na innej uzasadnionej podstawie przewidzianej prawem: albo w niniejszym rozporządzeniu, albo w innym akcie prawnym Unii lub w prawie państwa członkowskiego, o których mowa w niniejszym rozporządzeniu, w tym musi się ono odbywać z poszanowaniem obowiązku prawnego, któremu podlega administrator, lub z poszanowaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Polecamy: RODO. Ochrona danych osobowych. Przewodnik po zmianach

Mówiąc krótko, zgoda nie zawsze jest konieczna. Pisałam o tym szerzej tutaj. http://sylwiaczub.pl/pytanie-czy-zawsze-konieczna-jest-zgoda/

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Brak dowodu pozyskania zgody

Zgoda jest oświadczeniem woli, może być wyrażona w dowolny sposób. Jednakże to na administratorze danych spoczywa obowiązek udowodnienia, że uzyskał zgodę.

Motyw 32 RODO bardzo dokładnie określa zasady i sposoby pozyskiwania zgody:

REKLAMA

Zgoda powinna być wyrażona w drodze jednoznacznej, potwierdzającej czynności, która wyraża odnoszące się do określonej sytuacji dobrowolne, świadome i jednoznaczne przyzwolenie osoby, których dane dotyczą, na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych i która ma na przykład formę pisemnego (w tym elektronicznego) lub ustnego oświadczenia.

Przepisy nie ograniczają administratora danych w formie pozyskiwania zgody. Równie dobrze można wyrazić zgodę poprzez zaznaczenie okna w elektronicznym formularzu, jak i ustnie (np. przed nagraniem wypowiedzi).

Zobacz: Reforma oświaty

Traktowanie braku sprzeciwu jako zgody

Jednym z częściej popełnianych błędów jest wywodzenie zgody, z braku sprzeciwu. Typowym przykładem jest uznanie przez fotografa, że pozowanie do zdjęcia oznacza zgodę na jego wykorzystanie. Taka zgoda jest dorozumiana. Podobnie domyślnie zaznaczone okienka przy zgodzie na przetwarzanie danych, należy uznać za dorozumienie zgody, ponieważ nie została ona wyrażona świadomie i w jednoznaczny sposób (podmiot danych mógł uznać, że okienka muszą być zaznaczone).

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w regulaminie

Niestety często stosowane rozwiązanie. Jest ono niezgodne z przepisami o ochronie danych osobowych, gdyż zgodnie z definicją zgody, nie może ona wynikać z oświadczenia innej treści. Pisałam o tym tutaj.

Zgoda powinna stanowić odrębne oświadczenie, nie może być zawarta w umowie na świadczenie usługi ani regulaminie.

Jedna zgoda na wiele celów przetwarzania

Jedna zgoda na jeden cel przetwarzania. Oznacza to, że często będzie potrzebne pozyskanie kilku zgód. Zgodnie z motywem 32 RODO: Zgoda powinna dotyczyć wszystkich czynności przetwarzania dokonywanych w tym samym celu lub w tych samych celach. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda na wszystkie te cele.

Firma X robi konkurs. Chce wykorzystać dane osobowe uczestników do jego przeprowadzenia, wręczenia im nagród, rozliczenia podatku. Ile zgód potrzebuje?
W tym przypadku potrzebna jest tylko jedna zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji konkursu.

Firma X robi konkurs. Oprócz przetwarzania danych uczestników w celu jego realizacji, chciałaby później wykorzystać dane zwycięzców (imię, nazwisko, miejscowość) i ich prace, do promocji swojej marki. Ile zgód potrzebuje?
Przeprowadzanie konkursu do działalność marketingowa, mająca na celu promocję marki. Należy uznać, że wykorzystanie danych zwycięzców i ich prac, wpisuje się w cel przeprowadzenia konkursu. Wystarczy jedna zgoda, należy tylko pamiętać o szczegółowym określeniu celu, aby uczestnik konkursu, wiedział że jego dane mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych, także po zakończeniu konkursu.

Firma X chciałaby po zakończeniu konkursu wysyłać wszystkim uczestnikom podziękowanie za udział oraz informacje o jej produktach (ewentualnie zaproszenie do zapoznania się z ofertą). Ile zgód jest potrzebnych?
Samo podziękowanie za udział w konkursie nie wymaga oddzielnej zgody, jednakże każda wzmianka o działalności firmy X, zaproszenie do zapoznania się z jej ofertą, itd., jest już dodatkową, niewpisującą się w cel realizacji konkursu czynnością. Potrzebna będzie dodatkowa zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Jednocześnie firma X chce przekazać dane zwycięzców firmie Y, która wyśle im nagrody.
Takie działanie wymaga zawarcia umowy powierzenia danych osobowych pomiędzy firmą X oraz firmą Y. Wówczas nie jest już potrzebna dodatkowa zgoda podmiotu danych na przekazanie jego danych firmie Y, wskazane byłoby jednak, aby administrator danych poinformował, że będzie dokonywał takiej czynności.

Różne cele przetwarzania to na przykład:

  1. Przeprowadzanie konkursu i wszystkie czynności związane z jego przeprowadzeniem
  2. Wysyłanie newslettera
  3. Zgoda na marketing (mailowy, telefoniczny – powinna być wskazana forma działań)
  4. Badanie satysfakcji klienta
  5. Przeprowadzanie badań naukowych

Wskazywanie ustawy o ochronie danych osobowych, jako podstawy przetwarzania danych

Ustawa o ochronie danych osobowych (a docelowo RODO) nie stanowi sama w sobie podstawy prawnej do przetwarzania danych. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy podstawę przetwarzania może stanowić:

– zgoda
– przepis prawa
umowa zawarta z podmiotem danych
– realizacja celów dla dobra publicznego
– prawnie usprawiedliwiony cel administratora danych, jeżeli nie narusza praw i wolności podmiotu danych

Mówiąc najprościej, samo wyrażenie zgody stanowi podstawę prawną przetwarzania danych osobowych i nie wskazuje się wówczas innych przepisów. Natomiast wskazanie podstawy prawnej następuje wtedy, gdy dane są przetwarzane na podstawie innej przesłanki, wtedy np. wskazuje się, że dane są przetwarzane na podstawie Kodeksu Pracy lub ustawy o bibliotekach.

Zgoda na udostępnianie danych w celach marketingowych innym podmiotom

Zgoda jest wyrażana dla konkretnego administratora danych. Jeżeli ten administrator chciałby udostępniać pozyskane dane innym administratorom, aby mogli je wykorzystywać do własnych celów (najczęściej marketingowych), powinien pozyskać odrębną zgodę. Każde udostępnienie danych powinno być odnotowywane przez administratora, aby zachować zasadę rozliczalności.

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Raport o stanie gminy 2025 szybko i bez błędów. Kielce, Wrocław i Jarocin już to zrobiły ... z pomocą AI

Gminom pozostało nieco ponad 100 dni na przygotowanie obowiązkowych sprawozdań, w których co roku raportują kluczowe informacje i rozliczają się z efektów realizowanych projektów. Czy to dużo czasu? Niekoniecznie, biorąc uwagę, że gminom w zależności od ich wielkości i specyficznych potrzeb stworzenie takiego opracowania zajmuje od min. 120, do nawet 2500 godzin, czyli 312 dni (!) i może angażować aż 20 pracowników (Dane szacunkowe: Integrator Danych Miejskich IRMiR). Dlatego przygotowując raport, gmina musi nierzadko sięgać po dodatkowe wsparcie. Opracowanie dokumentu kosztuje sporo wysiłku, czasu i pieniędzy, ale zdarza się, że jego lekturą nie są zainteresowani radni, więc mieszkańcy tym bardziej. Te wszystkie problemy można rozwiązać za pomocą wsparcia sztucznej inteligencji, która wygeneruje sprawozdanie o gminie. Czy to może działać? Przypadki Kielc, Jarocina i Wrocławia pokazują, że tak.

EU Navigate. Program wsparcia dla osób starszych z chorobą nowotworową

Zapraszamy do udziału w projekcie EU NAVIGATE prowadzonym przez Pracownię Badań nad Starzejącym się Społeczeństwem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum działającą pod kierunkiem pani profesor Katarzyny Szczerbińskiej.

Co z telefonami komórkowymi w szkołach? MEN odpowiada na ważne pytania

„W 2025 r. minister edukacji planuje przeprowadzenie badań dotyczących sposobów uregulowania przez szkoły zasad korzystania z telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych.” - zapowiedziała wiceministra Katarzyna Lubnauer w odpowiedzi na interpelację poselską.

W styczniu lekarze zdiagnozowali ok. 300 tys. zachorowań na grypę. W tym sezonie zaszczepiło się niespełna 1,7 mln osób

GIS poinformował, że od początku sezonu epidemicznego 2024/2025 w związku z powikłaniami grypy zmarło prawie tysiąc osób. Ministerstwo Zdrowia podało, że przeciw zaszczepiło się w tym sezonie niespełna 1,7 mln osób. Zapasy szczepionek są, brak tylko chętnych do szczepień.

REKLAMA

Usługi sąsiedzkie, teleopieka dla seniorów. Do 7 lutego 2025 r. gminy mogą składać wnioski o dofinansowania

Teleopieka dla seniorów. Gminy mogą składać wnioski o dofinansowania. Kto będzie mógł skorzystać z usług sąsiedzkich, w tym m.in. z dostępu do tzw. „opieki na odległość”? Ile wynosi dofinansowanie w ramach rządowego programu "Korpus Wsparcia Seniorów" na 2025 r.?

Ile wynosi liczba ludności Polski na koniec 2024 roku? [Dane GUS]

Główny Urząd Statystyczny podał wstępne szacunkowe dane dotyczące liczby ludności w Polsce na koniec 2024 r. Jest spadek.

Podwyżka o 40% (marchewka) a podniesienie wieku emerytalnego (kij). Wcześniej był postulat 3 miesięcy urlopu za 7 lat pracy w jednej firmie

Autorem propozycji podwyżki o 20% w 2025 r. i o 20% w 2026 r. jest Lider Związkowej Alternatywy Piotr Szumlewicz. Mowa jest o podwyżkach płac w sferze budżetowej w tym roku i co najmniej 20 proc. w przyszłym. Wcześniej związkowiec postulował wprowadzenie urlopu 3 miesięcy za 7 lat pracy. Propozycje oceniam jako nierealne do wprowadzenia.

Coraz więcej nastolatków sięga po e-papierosy

Coraz więcej nastolatków sięga po elektroniczne papierosy. Jest to co czwarta dziewczyna i co piąty chłopiec w wieku 13-15 lat. Tak wynika z badania "Global Youth Tobacco Survey" zaprezentowanego podczas rozpoczętej w środę w Sejmie konferencji poświęconej uzależnieniom.

REKLAMA

Dwoje seniorów padło ofiarą oszustwa internetowego. Łącznie stracili ponad 400 tys. zł

Oszuści nie ustają w polowaniach. Dwoje seniorów – 74-latka z Lublina i 76-latek z powiatu zamojskiego – zostali oszukani w internecie. Zamiast zyskownych inwestycji, za radą „doradców” zainstalowali oprogramowanie, które pozwoliło przestępcom przejąć pieniądze z ich kont bankowych – podała policja.

Pierwsze dziecko z rządowego programu in vitro już na świecie

Urodziło się pierwsze dziecko z rządowego programu in vitro. Ministra zdrowia Izabela Leszczyna poinformowała, że do programu zakwalifikowało się ponad 23 tys. par, efektem jest 9258 ciąż.

REKLAMA