REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Błędy, które sprawiają że zgoda na przetwarzanie danych okazuje się nieważna - RODO 2018

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Sylwia Czub-Kiełczewska
Specjalista ds. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych
Błędy, które sprawiają że zgoda na przetwarzanie danych okazuje się nieważna./ fot. Fotolia
Błędy, które sprawiają że zgoda na przetwarzanie danych okazuje się nieważna./ fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Kto chociaż raz zetknął się z zagadnieniem pozyskiwania zgody wie, że temat jest tylko pozornie łatwy. W praktyce ten proces budzi wiele wątpliwości zaczynając od formy pozyskania, na treści zgody kończąc.

Definicja zgody na przetwarzanie danych osobowych

Ustawa o ochronie danych osobowych: Zgoda osoby, której dane dotyczą (podmiotu danych), to oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie; zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści; zgoda może być odwołana w każdym czasie.

REKLAMA

REKLAMA

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych: zgoda osoby, której dane dotyczą oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych

Zgodnie z motywem 40 preambuły RODO: Aby przetwarzanie danych było zgodne z prawem, powinno się odbywać na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub na innej uzasadnionej podstawie przewidzianej prawem: albo w niniejszym rozporządzeniu, albo w innym akcie prawnym Unii lub w prawie państwa członkowskiego, o których mowa w niniejszym rozporządzeniu, w tym musi się ono odbywać z poszanowaniem obowiązku prawnego, któremu podlega administrator, lub z poszanowaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Polecamy: RODO. Ochrona danych osobowych. Przewodnik po zmianach

Mówiąc krótko, zgoda nie zawsze jest konieczna. Pisałam o tym szerzej tutaj. http://sylwiaczub.pl/pytanie-czy-zawsze-konieczna-jest-zgoda/

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Brak dowodu pozyskania zgody

Zgoda jest oświadczeniem woli, może być wyrażona w dowolny sposób. Jednakże to na administratorze danych spoczywa obowiązek udowodnienia, że uzyskał zgodę.

Motyw 32 RODO bardzo dokładnie określa zasady i sposoby pozyskiwania zgody:

REKLAMA

Zgoda powinna być wyrażona w drodze jednoznacznej, potwierdzającej czynności, która wyraża odnoszące się do określonej sytuacji dobrowolne, świadome i jednoznaczne przyzwolenie osoby, których dane dotyczą, na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych i która ma na przykład formę pisemnego (w tym elektronicznego) lub ustnego oświadczenia.

Przepisy nie ograniczają administratora danych w formie pozyskiwania zgody. Równie dobrze można wyrazić zgodę poprzez zaznaczenie okna w elektronicznym formularzu, jak i ustnie (np. przed nagraniem wypowiedzi).

Zobacz: Reforma oświaty

Traktowanie braku sprzeciwu jako zgody

Jednym z częściej popełnianych błędów jest wywodzenie zgody, z braku sprzeciwu. Typowym przykładem jest uznanie przez fotografa, że pozowanie do zdjęcia oznacza zgodę na jego wykorzystanie. Taka zgoda jest dorozumiana. Podobnie domyślnie zaznaczone okienka przy zgodzie na przetwarzanie danych, należy uznać za dorozumienie zgody, ponieważ nie została ona wyrażona świadomie i w jednoznaczny sposób (podmiot danych mógł uznać, że okienka muszą być zaznaczone).

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w regulaminie

Niestety często stosowane rozwiązanie. Jest ono niezgodne z przepisami o ochronie danych osobowych, gdyż zgodnie z definicją zgody, nie może ona wynikać z oświadczenia innej treści. Pisałam o tym tutaj.

Zgoda powinna stanowić odrębne oświadczenie, nie może być zawarta w umowie na świadczenie usługi ani regulaminie.

Jedna zgoda na wiele celów przetwarzania

Jedna zgoda na jeden cel przetwarzania. Oznacza to, że często będzie potrzebne pozyskanie kilku zgód. Zgodnie z motywem 32 RODO: Zgoda powinna dotyczyć wszystkich czynności przetwarzania dokonywanych w tym samym celu lub w tych samych celach. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda na wszystkie te cele.

Firma X robi konkurs. Chce wykorzystać dane osobowe uczestników do jego przeprowadzenia, wręczenia im nagród, rozliczenia podatku. Ile zgód potrzebuje?
W tym przypadku potrzebna jest tylko jedna zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji konkursu.

Firma X robi konkurs. Oprócz przetwarzania danych uczestników w celu jego realizacji, chciałaby później wykorzystać dane zwycięzców (imię, nazwisko, miejscowość) i ich prace, do promocji swojej marki. Ile zgód potrzebuje?
Przeprowadzanie konkursu do działalność marketingowa, mająca na celu promocję marki. Należy uznać, że wykorzystanie danych zwycięzców i ich prac, wpisuje się w cel przeprowadzenia konkursu. Wystarczy jedna zgoda, należy tylko pamiętać o szczegółowym określeniu celu, aby uczestnik konkursu, wiedział że jego dane mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych, także po zakończeniu konkursu.

Firma X chciałaby po zakończeniu konkursu wysyłać wszystkim uczestnikom podziękowanie za udział oraz informacje o jej produktach (ewentualnie zaproszenie do zapoznania się z ofertą). Ile zgód jest potrzebnych?
Samo podziękowanie za udział w konkursie nie wymaga oddzielnej zgody, jednakże każda wzmianka o działalności firmy X, zaproszenie do zapoznania się z jej ofertą, itd., jest już dodatkową, niewpisującą się w cel realizacji konkursu czynnością. Potrzebna będzie dodatkowa zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Jednocześnie firma X chce przekazać dane zwycięzców firmie Y, która wyśle im nagrody.
Takie działanie wymaga zawarcia umowy powierzenia danych osobowych pomiędzy firmą X oraz firmą Y. Wówczas nie jest już potrzebna dodatkowa zgoda podmiotu danych na przekazanie jego danych firmie Y, wskazane byłoby jednak, aby administrator danych poinformował, że będzie dokonywał takiej czynności.

Różne cele przetwarzania to na przykład:

  1. Przeprowadzanie konkursu i wszystkie czynności związane z jego przeprowadzeniem
  2. Wysyłanie newslettera
  3. Zgoda na marketing (mailowy, telefoniczny – powinna być wskazana forma działań)
  4. Badanie satysfakcji klienta
  5. Przeprowadzanie badań naukowych

Wskazywanie ustawy o ochronie danych osobowych, jako podstawy przetwarzania danych

Ustawa o ochronie danych osobowych (a docelowo RODO) nie stanowi sama w sobie podstawy prawnej do przetwarzania danych. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy podstawę przetwarzania może stanowić:

– zgoda
– przepis prawa
umowa zawarta z podmiotem danych
– realizacja celów dla dobra publicznego
– prawnie usprawiedliwiony cel administratora danych, jeżeli nie narusza praw i wolności podmiotu danych

Mówiąc najprościej, samo wyrażenie zgody stanowi podstawę prawną przetwarzania danych osobowych i nie wskazuje się wówczas innych przepisów. Natomiast wskazanie podstawy prawnej następuje wtedy, gdy dane są przetwarzane na podstawie innej przesłanki, wtedy np. wskazuje się, że dane są przetwarzane na podstawie Kodeksu Pracy lub ustawy o bibliotekach.

Zgoda na udostępnianie danych w celach marketingowych innym podmiotom

Zgoda jest wyrażana dla konkretnego administratora danych. Jeżeli ten administrator chciałby udostępniać pozyskane dane innym administratorom, aby mogli je wykorzystywać do własnych celów (najczęściej marketingowych), powinien pozyskać odrębną zgodę. Każde udostępnienie danych powinno być odnotowywane przez administratora, aby zachować zasadę rozliczalności.

Zapisz się na newsletter
Śledź na bieżąco nowe inicjatywy, projekty i ważne decyzje, które wpływają na Twoje życie codzienne. Zapisz się na nasz newsletter samorządowy.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zmiany w opłatach za śmieci – będą nowe zasady segregacji, ulgi i kontrola deklaracji [PROJEKT MKiŚ]

W wykazie prac legislacyjnych pojawił się projekt nowelizacji ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Chodzi o zmiany w funkcjonowaniu systemu gospodarowania odpadami na poziomie gminnym, które w ocenie projektodawców będą odpowiadać na realne potrzeby JST oraz mieszkańców.

RPO: Dość "wrogich przejęć" między gminami. Potrzebna kontrola sądowa

Rzecznik Praw Obywatelskich apeluje do premiera Donalda Tuska o zawieszenie kontrowersyjnych decyzji dotyczących zmian granic gmin do czasu wprowadzenia nowych przepisów. Od lat brakuje skutecznej kontroli sądowej nad decyzjami Rady Ministrów, które prowadzą do konfliktów między samorządami.

Granica polsko-niemiecka. Czy Polska wprowadzi kontrole?

Czy Niemcy przerzucają imigrantów do Polski? Co z granicą polsko-niemiecką? Czy Polska wprowadzi kontrole graniczne w celu zapobiegania napływom nielegalnych migrantów?

Premier D. Tusk: po rekonstrukcji w rządzie będą wyłącznie przyzwoici ludzie; około 15 lipca zapadną decyzje personalne

W dniu 30 czerwca 2025 r. na konferencji prasowej Premier Donald Tusk zapowiedział, że około 15 lipca zaproponuje kształt rządu po rekonstrukcji. Rozmowy w tej sprawie są prowadzone z liderami koalicyjnych ugrupowań - PSL, Polski 2050 i Lewicy. Żyjemy w ustrojowym bałaganie, podważane są obiektywne kryteria prawne, dlatego chciałbym, by politycy kierowali się naturalnymi kryteriami, jak zdrowy rozsądek czy zwykła ludzka przyzwoitość, i tacy będą ministrowie po rekonstrukcji - mówił 27 czerwca 2025 r. na konferencji prasowej premier Donald Tusk.

REKLAMA

Nowelizacja specustawy powodziowej. Nowe zadania i obowiązki samorządów

Możliwość zamiany zniszczonych nieruchomości na lokale komunalne, obowiązek raportowania decyzji WZ, świadczenie lokalowe, premia powodziowa czy ułatwienia proceduralne w odbudowie zniszczonych domów i obiektów – to najważniejsze zmiany w specustawie powodziowej. Nowelizacja ustawy wzmacnia kompetencje JST, daje im nowe narzędzia, ale też nakłada dodatkowe obowiązki administracyjne i sprawozdawcze.

Czym różni się „odbiór” odpadów komunalnych z nieruchomości od „przyjmowania odpadów”

NSA przypomniał gminom, że ustawodawca rozróżnia pojęcia odbierania odpadów komunalnych od ich przyjmowania i wprowadza odrębnie różne sposoby oddawania odpadów. Co za tym idzie – mechanizmy nie mogą być traktowane jako formy zamienne, kształtowane według własnego uznania gminy.

Wydruk zdjęcia z Google Street View jako dowód w sprawie administracyjnej

Dowodem w postępowaniu administracyjnym może być wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. Dlatego wydrukom z Geoportalu oraz wydrukom zdjęć Google Street View nie można odmówić mocy dowodowej. Stanowią one jednak tzw. dowody nienazwane i nie mają prawem przewidzianej mocy dowodowej – tak jak w przypadku dokumentów urzędowych, które sporządzone w przepisanej formie przez powołane do tego organy państwowe w ich zakresie działania stanowią dowód tego, co zostało w nich urzędowo stwierdzone.

Zamówienia publiczne: jakie zmiany są konieczne? 130 tys. zł progu zamiast 80 tys. zł

Konieczne są zmiany w zamówieniach publicznych. Pierwsza dotyczy zasady konkurencyjności, której prawidłowe stosowanie sprawia beneficjentom duże problemy. Druga zmiana polega na podwyższeniu progu kwotowego na 130 tys. zł.

REKLAMA

NSZZ „Solidarność” na wojennej ścieżce z MEN: To nie reforma, to degradacja zawodu nauczyciela!

Krajowa Sekcja Oświaty i Wychowania NSZZ „Solidarność” ostro krytykuje planowane przez Ministerstwo Edukacji zmiany w zatrudnianiu specjalistów oraz rozszerzenie obowiązków nauczycieli bez dodatkowego wynagrodzenia. Związkowcy alarmują: MEN łamie prawo pracy, podważa autorytet pedagogów i ignoruje realne potrzeby oświaty. W tle – groźba protestów i oskarżenia o systemowe niszczenie zawodu nauczyciela.

Nowe standardy żywienia w szpitalach 2025: Ministerstwo Zdrowia wprowadza obowiązkowe diety dla pacjentów [PROJEKT]

Ministerstwo Zdrowia przedstawiło projekt rozporządzenia, które ma ujednolicić standardy żywienia pacjentów w szpitalach. Zmiany mają zagwarantować zdrowe, zbilansowane i dostosowane do stanu zdrowia posiłki, a także zwiększyć transparentność i jakość usług cateringowych w placówkach medycznych.

REKLAMA