Zasady udostępniania stronom akt sprawy w postępowaniu administracyjnym

Udostępnianie stronom postępowania administracyjnego akt sprawy

Strona postępowania administracyjnego ma prawo do:

• wglądu w akta sprawy,
• sporządzania z akt sprawy notatek, kopii lub odpisów.

Należy podkreślić, że prawo to przysługuje również po zakończeniu postępowania administracyjnego. Ponadto organ administracji publicznej może zapewnić stronie dokonanie powyższych czynności w swoim systemie teleinformatycznym. Na uwagę zasługuję fakt, że dopiero po uwierzytelnieniu strony w sposób określony w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Udostępnianie stronie akt sprawy czy sporządzanie przez stronę notatek, kopii lub odpisów akt musi być dokonane w lokalu organu administracji publicznej i w obecności pracownika tego organu.

Strona postępowania administracyjnego może również żądać:

• uwierzytelnienia odpisów lub kopii akt sprawy lub
• wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów,
• przy czym ustawodawca wprowadził wymóg, że uprawnienie to przysługuje stronie, o ile jest to uzasadnione jej ważnym interesem.

Zobacz: Prawo administracyjne

Ochrona danych objętych tajemnicą

Nie udostępnia się stronom akt sprawy w postępowaniu administracyjnym jeżeli:

• akta sprawy zawierają informacje niejawne o klauzuli tajności ,,tajne’’ lub ,,ściśle tajne’’
• akta, zostały przez organ administracji publicznej wyłączone ze względu na ważny interes państwowy.

Należy podkreślić, że organ administracji może odmówić stronie czynności, o których mowa w art. 73 ust. 1 i 3 Kodeksu postępowania administracyjnego. Do czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim należą:

• przeglądania akt sprawy,
• sporządzania z nich notatek, kopii i odpisów,
• uwierzytelniania takich kopii i odpisów lub
• wydania uwierzytelnionych odpisów.

Odmowa organu administracji publicznej następuje w drodze postanowienia. Stronie postępowania administracyjnego przysługuje zażalenie na powyższe postanowienie.

Opracowano na podstawie art. 73 i 74 Kodeksu postępowania administracyjnego