REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Obowiązki zarządcy w zakresie przetwarzania danych osobowych członków wspólnoty mieszkaniowej

Mateusz Stawski
Adwokat
 Stawski Syty Adwokacka Spółka Partnerska
Specjalista w dziedzinie prawa inwestycji budowlanych, zamówień publicznych, nieruchomości, procesu zarządzania i transakcji nieruchomościami oraz prawa autorskiego
Zarządzanie nieruchomościami/ Fot. Fotolia
Zarządzanie nieruchomościami/ Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

W praktyce funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych, podmiotem faktycznie przetwarzającym dane osobowe członków wspólnoty mieszkaniowej nie są wspólnoty, lecz zarządcy nieruchomości. W takich sytuacjach konieczne jest zawarcie pomiędzy wspólnotą mieszkaniową a zarządcą nieruchomości pisemnej umowy, która regulować będzie zasady powierzenia i następnie przetwarzana danych osobowych członków wspólnoty mieszkaniowej przez zarządcę nieruchomości.

Przetwarzanie danych osobowych członków wspólnoty mieszkaniowej przez zarządcę nieruchomości

W myśl art. 29 ust. 1b ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali zarządca, któremu powierzono zarząd nieruchomością jest zobowiązany sporządzić protokół przejęcia nieruchomości i jej dokumentacji technicznej (budowlanej, powykonawczej i książki obiektu budowlanego) oraz przechowywać dokumentację techniczną budynku, jak również prowadzić i aktualizować spis właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej. W praktyce, zarządca gromadzi i aktualizuje dane osobowe niezbędne dla wykonania uchwał właścicieli lokali tworzących wspólnotę mieszkaniową (np. stan rozliczeń z poszczególnymi właścicielami lokali, czy zapis cyfrowy z monitoringu nieruchomości wspólnej).

REKLAMA

Polecamy produkt: Jak przygotować się na zmiany w podatkach i opłatach lokalnych w 2016 r. (PDF)

Obowiązki zarządcy w zakresie gromadzenia danych osobowych dotyczących członków wspólnoty mieszkaniowej stanowią przetwarzanie danych osobowych, do których stosuje się przepisy ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

REKLAMA

Administratorem danych osobowych członków wspólnoty mieszkaniowej, o których mowa w art. 29 ust. 1b ustawy o własności lokali jest wspólnota mieszkaniowa. W myśl art. 31 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, administrator danych (wspólnota) może powierzyć przetwarzanie danych innemu podmiotowi (np. zarządcy nieruchomości) w drodze umowy zawartej na piśmie.

W praktyce funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych, podmiotem faktycznie przetwarzającym dane osobowe członków wspólnoty mieszkaniowej nie są wspólnoty, lecz zarządcy nieruchomości. Powierzanie zarządcom nieruchomości, a następnie przetwarzanie przez zarządców nieruchomości danych osobowych członków wspólnoty odbywa się jednak często bez umowy, „przy okazji” i na potrzeby czynności zarządczych określonych w umowie o zarządzanie nieruchomością wspólną. Taki stan rzeczy może rodzić daleko idące konsekwencje prawne względem zarządcy nieruchomości, w tym również odpowiedzialność karną.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zarządca nieruchomości, który bez uprawnienia, tj. bez stosownej pisemnej umowy, o której mowa w art. 31 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, przetwarza dane osobowe członków wspólnoty (tj. m.in. takie dane zbiera, utrwala, przechowuje, opracowuje, zmienia, udostępnia i usuwa) zgodnie z art. 49 ust. 1 ww. ustawy podlega karze grzywny, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. W przypadku skazania zarządcy nieruchomości za przestępstwo przetwarzania danych osobowych bez uprawnienia sąd może na podstawie art. 41 § 1 i 2 kodeksu karnego zastosować środek karny w postaci zakazu wykonywania zawodu zarządcy nieruchomości. Zakaz ten może zostać ustanowiony na okres do 10 lat. Przestępstwo to jest ścigane z urzędu.

Zobacz również: Reprezentacja gminy przy zawieraniu umów sprzedaży nieruchomości

REKLAMA

Niezależnie od odpowiedzialności karnej zarządcy nieruchomości za nieuprawnione przetwarzanie danych osobowych członków wspólnoty mieszkaniowej, zarządca nieruchomości może ponosić również odpowiedzialność cywilną. Nieuprawnione przetwarzanie (tj. np. gromadzenie, udostępnianie) danych osobowych może stanowić naruszenie dóbr osobistych. Dane osobowe stanowią bowiem jedną z kategorii dóbr osobistych. W myśl art. 24 Kodeksu cywilnego ten, czyje dobro osobiste zostaje zagrożone cudzym działaniem, może żądać zaniechania tego działania, chyba że nie jest ono bezprawne. W razie dokonanego naruszenia może on także żądać, ażeby osoba, która dopuściła się naruszenia, dopełniła czynności potrzebnych do usunięcia jego skutków, w szczególności ażeby złożyła oświadczenie odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie. Na zasadach przewidzianych w kodeksie może on również żądać zadośćuczynienia pieniężnego lub zapłaty odpowiedniej sumy pieniężnej na wskazany cel społeczny. Jeżeli wskutek naruszenia dobra osobistego została wyrządzona szkoda majątkowa, poszkodowany może żądać jej naprawienia na zasadach ogólnych. Zgodnie natomiast z art. 448 kodeksu cywilnego, w razie naruszenia dobra osobistego sąd może przyznać temu, czyje dobro osobiste zostało naruszone, odpowiednią sumę tytułem zadośćuczynienia pieniężnego za doznaną krzywdę lub na jego żądanie zasądzić odpowiednią sumę pieniężną na wskazany przez niego cel społeczny.

W celu uniknięcia powyższych zagrożeń, powierzenie zarządcy nieruchomości przetwarzania danych osobowych musi nastąpić w sposób formalny, w trybie art. 31 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Konieczne jest zatem zawarcie pomiędzy wspólnotą mieszkaniową a zarządcą nieruchomości pisemnej umowy, która regulować będzie zasady powierzenia i następnie przetwarzana danych osobowych członków wspólnoty mieszkaniowej przez zarządcę nieruchomości.

Umowa taka musi przede wszystkim określać cel, w jakim zarządca nieruchomości ma przetwarzać dane osobowe członków wspólnoty oraz kategorie zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych członków wspólnoty mieszkaniowej przez zarządcę nieruchomości

Polecamy serwis: Zarządzanie nieruchomościami

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Kalendarz szczepień dorosłych [TABELA]

Kalendarz szczepień dorosłych. Kiedy i na co warto się zaszczepić? Które szczepionki są szczególnie zalecane dla seniorów? Ile dawek poszczególnych szczepionek? Polskie Towarzyszko Medycyny rodzinnej we współpracy z Fundacją MY PACJENCI opracowało kalendarz szczepień dla dorosłych.

Branża pirotechniczna chce wzmocnić potencjał obronny kraju

W odpowiedzi na zapowiadane przez rząd plany dotyczące szeroko zakrojonych szkoleń wojskowych, przedstawiciele branży pirotechnicznej, w liście wysłanym do ministrów obrony oraz spraw wewnętrznych i administracji, podkreślają swoje unikalne kompetencje i zasoby. Chodzi o wzmocnienie bezpieczeństwa państwa oraz efektywną współpracę ze strukturami obronnymi.

Od 1 stycznia 2026 r. nowy obowiązek jednostek sektora finansów publicznych. Chodzi o zmiany w zakresie rejestru umów

Od 1 stycznia 2026 r. nowy obowiązek jednostek sektora finansów publicznych. Chodzi m.in. o zmiany w zakresie rejestru umów. Projekt nowelizacji trafił do opiniowania. Projektodawcą jest Ministerstwo Finansów.

8400 zł brutto dla pracowników pomocy społecznej? 3-miesięczny urlop? Związkowcy przedstawili propozycje

Ile zarabia pracownik pomocy społecznej? A ile powinien zarabiać? Związkowa Alternatywa domaga się radykalnej poprawy warunków pracy i wynagrodzeń zatrudnionych w tym sektorze. Związek oczekuje skokowego wzrostu płac, dotrzymania przez rząd złożonych wcześniej obietnic, a także zapewnienia urlopu regeneracyjnego i warunków do rozwoju zawodowego dla wszystkich zatrudnionych w sektorze pomocy społecznej.

REKLAMA

Gminy mają problemy finansowe, bo słabo ściągają zaległe czynsze, podatki, kary i tym podobne zobowiązania

Podatki, czynsze za mieszkania komunalne, wodę, wywóz śmieci, alimenty i mandaty – takich opłat nie regulują konsumenci oraz firmy wobec gmin. Nazbierało się tego już ponad 17,5 miliarda złotych. Jednocześnie gminy narzekają na brak pieniędzy na remonty, budowę mieszkań i inne ważne przedsięwzięcia.

36 lat w oczekiwaniu na diagnozę. Pacjenci z chorobami rzadkimi wciąż czekają na zmiany

W Polsce ponad 3 miliony osób zmaga się z chorobami rzadkimi, a system opieki zdrowotnej wciąż nie jest odpowiednio przystosowany do ich potrzeb. Czas oczekiwania na diagnozę często rozciąga się na lata, co prowadzi do pogorszenia zdrowia pacjentów i stanowi ogromne obciążenie dla ich rodzin. Oto historie pacjentów, którzy latami czekali na diagnozę.

4666 zł dla każdego sołtysa? Wybory organizowane przez PKW?

Czy sołtysi otrzymają wynagrodzenia na poziomie ustawowej płacy minimalnej? Czy wybory na sołtysa będą organizowane przez Państwową Komisję Wyborczą, a kandydaci organizować będą kampanie w swoich wsiach? Profesjonalizacje działań najmniejszych jednostek administracyjnych zaproponował jeden z kandydatów na Prezydenta PR.

Status ochrony wilka. Komisja Europejska proponuje zmiany

7 marca 2025 r. weszły w życie zmiany dotyczące załączników do konwencji berneńskiej. Chodzi o zmianę statusu ochrony wilka. Komisja UE proponuje dostosowanie statusu ochrony wilka w prawodawstwie UE do konwencji berneńskiej.

REKLAMA

Poradnik kryzysowy. Pierwsze 72 h każde gospodarstwo powinno przetrwać o własnych siłach

Do końca roku do obywateli ma trafić tzw. poradnik kryzysowy. Robert Klonowski z MSWiA przekazał PAP: - Przez trzy dni wszyscy obywatele, każde gospodarstwo domowe, powinno przetrwać o własnych siłach.

Fundusz Kompensacyjny Zdarzeń Medycznych – alternatywa dla drogi sądowej

Zgodnie z obowiązującą ustawą z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz niektórych innych ustaw od 1 lipca 2024 r. doszło do zniesienia wojewódzkich komisji ds. orzekania o zdarzeniach medycznych. W ramach pozasądowego trybu kompensaty szkód medycznych zastąpił je Rzecznik Praw Pacjenta będący dysponentem Funduszu Kompensacyjnego Zdarzeń Medycznych.

REKLAMA