reklama
| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Temat dnia > Dokumentacja niezbędna do zawarcia umowy o pracę

Dokumentacja niezbędna do zawarcia umowy o pracę

Prawo pracy przewiduje obowiązki dla pracodawcy, które powinny być wypełnione przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Warto dowiedzieć się, jakie dokumenty należy zgromadzić i czego może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

PRZYKŁAD

Pomimo że w ogłoszeniach o pracę wymagamy przedstawienia wypełnionego kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kandydaci do pracy przesyłają nam CV. W tych dokumentach znajdują się często informacje, których nie potrzebujemy. Po zakończeniu rekrutacji CV osoby przyjętej przechowujemy w aktach osobowych w części A, natomiast dokumenty innych kandydatów są niszczone. Czy przechowywanie CV w aktach osobowych jest naruszeniem przepisów?

Co do zasady, nie będzie to naruszeniem przepisów, jeżeli jednak w takim dokumencie znajdują się dane wykraczające ponad te, które mogą być przetwarzane z mocy prawa przez

pracodawców, konieczna będzie zgoda osób, których dane dotyczą. Podobne stanowisko zajął GIODO, wskazując, że zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie na przetwarzanie jej danych osobowych dla celów rekrutacji jest zbędna, jeżeli dokumenty składane potencjalnemu pracodawcy zawierają dane w zakresie przewidzianym art. 221 k.p. (pismo GIODO z 19 listopada 2008 r., znak 6408/08).

Obowiązujący kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o pracę nie zawiera obecnie informacji o tym, czy osoba ta jest zarejestrowana w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna (do 5 sierpnia 2009 r. obowiązek otrzymania od kandydata takiego oświadczenia wynikał z art. 36 ust. 7 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy).

Pracodawca bez wyraźnej i uprzedniej zgody kandydata nie może pozyskiwać jego zdjęcia jako danej osobowej i np. przechowywać go w bazach danych kandydatów do pracy w firmie. Dane osobowe, w tym również zdjęcia kandydatów przekazane przez nich dobrowolnie w procesie rekrutacji, powinny po jego zakończeniu zostać zniszczone przez pracodawcę. Powszechna praktyka domagania się przez pracodawców od kandydatów do pracy ich zdjęć dołączanych do kwestionariuszy osobowych nie jest obecnie uzasadniona.

PRZYKŁAD

Czy jako pracodawca możemy domagać się w procesie rekrutacji od kandydata na stanowisko księgowej zdjęcia twarzy i uzależniać od tego potencjalne zatrudnienie?

Pracodawca może domagać się tylko tych danych, które są przewidziane przez Kodeks pracy i rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej. Przekazanie przez kandydata zdjęcia jest zależne tylko od jego decyzji, a pracodawca nie może uzależniać od tego zatrudnienia. Zastosowanie mają tutaj zmiany regulacji dotyczących kwestionariuszy osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie, do których obecnie nie ma obowiązku prawnego dołączania zdjęć kandydata. Ta zmiana w kontekście ustawy o ochronie danych osobowych ma znaczenie zasadnicze.

reklama

Czytaj także

Aktualizacja: 15.11.2017

Autor:

Źródło:

Rachunkowość Budżetowa
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców59.00 zł
reklama

Narzędzia księgowego

reklama
reklama

POLECANE

reklama
reklama

Ostatnio na forum

reklama

Compliance 2021

reklama

Eksperci portalu infor.pl

Tax-Net Jacek Adamczak

Kancelaria Podatkowa - Biuro Rachunkowe

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
reklama
reklama
reklama