Strona główna » Sektor publiczny » Zadania » ePUAP: Jak złożyć aktywny wzór wniosku przez internet? Pellet, gaz, drewno, olej, prąd [Instrukcja video, Word, PDF]

ePUAP: Jak złożyć aktywny wzór wniosku przez internet? Pellet, gaz, drewno, olej, prąd [Instrukcja video, Word, PDF]

21 września 2022, 19:00
[Data aktualizacji 01 października 2022, 16:00]

Dołącz do grona ekspertów

Tomasz Król

prawnik - prawo sektora publicznego, prawo cywilne, gospodarcze, prawo administracyjne, podatki

ePUAP: Jak złożyć aktywny wzór wniosku przez internet? Pelet, gaz LPG, drewno, olej.

Infor.pl

Czy można wniosek o dodatek wysłać emailem? Czy niezbędny jest ePAUP i Profil Zaufany? Kiedy jest prawidłowo podpisany wniosek o dodatek?

Odpowiedź: Wniosek o dodatek do pelletu (peletu), oleju opałowego, gazu LPG, drewna, prądu można złożyć przez ePAUP. Gmina nie rozpatrzy wniosku przesłanego zwykłym emailem. Wniosek jest prawidłowo złożony w ePUAP, jeśli pojawi się na liście znacznik „Podpis zaufany” z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej. Niezbędne jest podpisanie profilem zaufanym zarówno wniosku o dodatek w Word/PDF, jak i pisma do gminy.

Aktywny wzór wniosku o wypłatę dodatku do pelletu, LPG, oleju, drewna [Word]

Gdzie znajdę w ePUAP „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”?

Szukaj opcji: "Inne sprawy urzędowe/ korespondencja z urzędem/pismo ogólne do podmiotu publicznego."

Złożenie wniosku o dodatek do pelletu, drewna, gazu, oleju, prądu przez ePUAP

Wniosek elektroniczny o dodatek, to załącznik do listu online w ePUAP podpisanego profilem zaufanym. Przygotuj wniosek na swoim komputerze. Zaloguj się do swojego konta na ePUAP, a potem dołącz do pisma ogólnego do gminy (do MOPS albo GOPS) załącznik z wnioskiem o dodatek.

Krok 1. Sprawdź na stronach internetowych urzędu gminy, która z instytucji w Twoim miejscu zamieszkania, zajmuje się obsługą przyznawania i wypłatą dodatku. Zazwyczaj będzie to MOPS albo GOPS.

Krok 2. Wypełnij na komputerze wniosek o dodatek w Wordzie albo PDFe. Podpisz go profilem zaufanym. Wskazówki: Co musisz zrobić, aby podpisać podpisem zaufanym dokument PDF, który nie ma podpisu (gov.pl):

Przygotuj dokument PDF (plik), który chcesz podpisać.
Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF.
Dodaj z dysku lokalnego dokument PDF (plik) – kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką.
Po poprawnym dodaniu dokumentu, kliknij przycisk Podpisz.
Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku).
Kliknij Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie.
Wskaż miejsce, w którym chcesz przystawić stempel (to jest graficzne odwzorowanie twojego podpisu).
System wygeneruje nowy plik PDF, w którym zawarty będzie twój podpis.
Kliknij Pobierz, aby zapisać podpisany dokument PDF na dysku lokalnym.

Te same zasady dotyczą plików Word.

Dlaczego musisz podpisać PDFa profilem zaufanym? A nie tylko sam list do MOPS i GOPS? Wynika to z uchwały NSA z 6 grudnia 2021 r. (sygn. akt I FPS 2/21). Sędziowie orzekli:

Zgodnie z art. 57 § 1 w zw. z art. 46 § 1 pkt 4 oraz art. 12b § 1 i art. 46 § 2a i 2b ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r. poz. 2325, ze zm.), skargę stanowiącą załącznik do formularza pisma ogólnego, podpisanego podpisem zaufanym, przesłanego przez platformę ePUAP, należy uznać za podpisaną jedynie wówczas, gdy została ona odrębnie podpisana podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

NSA odpowiedział na pytanie:

"Czy przepis art. 46 § 2b ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r. poz. 2325 ze zm.), zgodnie z którym zasady podpisywania przewidziane w § 2a dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego, należy rozumieć w ten sposób, że chodzi w nim o zasady przyjęte dla określonych trybów składania podpisu elektronicznego określonych w § 2a, co oznacza, że załączniki złożone w ramach podpisanego podpisem zaufanym (kwalifikowanym) dokumentu przesłanego przez platformę ePUAP należy uznać za podpisane w rozumieniu art. 46 § 2a i 2b ww. ustawy, jako spełniające zasady zastosowanego trybu składania tego podpisu elektronicznego, zgodnie z którymi podpis zaufany (kwalifikowany) złożony przez profil zaufany ePUAP odnosi się do całej treści formularza wraz z załączonymi do niego plikami, a więc obejmuje także zawarte w nim załączniki?"

Gminy dostosowały swoje postępowanie do uchwały NSA. Składając wniosek przez ePUAP trzeba podpisać profilem zaufanym pismo ogólne i załącznik, który zawiera wniosek o:

dodatek węglowy,
dodatek do pelletu, drewna, oleju, gazu,
dodatek elektryczny (do prądu).

Brak dwóch e-podpisów spowoduje, że otrzymasz wezwanie z urzędu do:

stawienia się w MOPS/GOPS i uzupełnienia wniosku złożonego przez Internet o podpis odręczny albo
złożenia wniosku ponownie przez internet z usunięciem wskazanej przez urząd wady (zniechęceni internauci często składają wniosek w wersji papierowej).

UWAGA! Gminy niekiedy akceptują skan podpisu odręcznego na wniosku o dodatek w Word albo PDF. Trzeba więc wniosek wydrukować, podpisać i zeskanować. Ta praktyka wynika z tego, że w ww. uchwale NSA sędziowie wskazali, że załącznik do listu wysyłanego przez ePUAP musi być odrębnie podpisany podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W większości gmin wymagane jest jednak podpisanie profilem zaufanym zarówno pisma ogólnego jak i załącznika w PDF/Word.

Krok 3. Zaloguj się do portalu ePUAP, znajdź MOPS albo OPS, który rozpatrzy Twój wniosek. Następnie wybierz z katalogu spraw: „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” i tam wyślij pismo:

1) dołączając do niego załącznik podpisany jak w kroku 2

2) opatrując profilem zaufanym cały list do MOPS i GOSP.

Krok 4. Odbierz Urzędowe Potwierdzenie Złożenia.

Jeżeli urząd odmówi przyznania dodatku, to wyda negatywną decyzję administracyjną. Wtedy możesz odwołać się od niej w terminach ustawowych. Jeżeli Twój wniosek zostanie zaakceptowany, to nie zostanie wydana decyzja - otrzymasz przelew i emaila z informacją o przyznaniu dodatku (jeżeli go podałeś we wniosku).

Wniosek o dodatek przez ePuap - instrukcja video

Obowiązuje te same zasady wysyłki dla dodatku osłonowego, węglowego, do pelletu (peletu), gazu LPG, drewna, oleju.

Przykładowa procedura składania wniosków o dodatki osłonowy, węglowy, do pelletu, oleju opałowego, gazu LPG, drewna, elektryczny, do prądu [Wodzisław Śląski]

"Wniosek elektroniczny o dodatek można wysłać w ePUAP jako załącznik w formacie WORD albo PDF w trybie "Pismo ogólne do podmiotu publicznego". Nie ma bowiem osobnego formularza wniosku o dodatek węglowy dla systemu ePUAP, który można byłoby wypełnić po zalogowaniu się do niego.

Krok po kroku:

Wniosek wypełnić np. elektronicznie lub wydrukować i wypełnić ręcznie i zapisać jako jeden plik w formacie .pdf
Następnie wejść na stronę https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
Podpisać plik .pdf zgodnie ze wskazówkami znajdującymi się na podanej stronie, a następnie tak podpisany plik zapisać np. na pulpicie (wniosek jest prawidłowo podpisany, jeśli pojawi się na nim znacznik „Podpis zaufany” z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej).
Zalogować się na ePUAP
Wybrać Pismo ogólne do urzędu
Załączyć do tego pisma podpisany podpisem zaufanym plik i wysłać.

Prosimy nie wysyłać zdjęć wniosku ani skanów pojedynczych stron.

Wniosek elektroniczny należy przesyłać tylko i wyłącznie za pośrednictwem ePUAP (wnioski przesłane na email nie będą rozpatrywane)."

Instrukcja składania wniosku przez ePUAP z domeny gov.pl

Wejdź na epuap.gov.pl.
Zaloguj się.
Wybierz sprawę urzędową, którą chcesz załatwić online.
Podpisz wniosek o usługę profilem zaufanym.
Wyślij wniosek online.
Czekaj na załatwienie sprawy lub odpowiedź urzędu.

Przykładowa procedura składania wniosków o dodatki osłonowy, węglowy, do pelletu, oleju opałowego, gazu LPG, drewna [Bydgoszcz]

Wejdź na stronę www.bydgoszcz.pl/swiadczenia
W zakładce ‘WNIOSKI DO POBRANIA’ pobierz wniosek o dodatek.
Wydrukuj i wypełnij ręcznie pobrany plik, podpisz, zeskanuj lub zrób zdjęcie.
Za pośrednictwem platformy ePUAP zaloguj się i przejdź do KATALOGU SPRAW.
Znajdź ‘URZĄD MIASTA BYDGOSZCZY” i w zakładce ‘SPRAWY OGÓLNE’ kliknij w ‘PISMO OGÓLNE DO PODMIOTU PUBLICZNEGO”.
Następnie postępuj krok po kroku: dodaj załącznik, sprawdź adresata (Urząd Miasta Bydgoszczy) i podpisz się podpisem zaufanym.
Sprawdź czy w skrzynce znajduje się Urzędowe Potwierdzenie Złożenia.

Jakie formaty załącznika akceptuje ePUAP?

Akceptowalne formaty załączników w ePAUP to: DOC, RTF, XLS, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG , PDF, ZIP. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekraczać 5 MB.

Dopłaty do drewna, pelletu, oleju, LPG i węgla

96 praktycznych instrukcji i procedur dla księgowych i kadrowych

Instrukcje księgowego – książka z aktualizacjami w serwisie online

Zawiera zestaw 96 aktualnych instrukcji objaśniających wybrane procedury podatkowe, księgowe, kadrowe oraz z dziedziny prawa cywilnego i gospodarczego. Instrukcje w serwisie są powiązane z kalkulatorami, formularzami, wskaźnikami, materiałami wideo i aktami prawnymi.

PRZEJDŹ DO SKLEPU

Teraz 17% taniej!