Obowiązki informacyjne związane z nieruchomościami ciążą nie tylko na osobach, którym przysługują prawa do nich, lecz także na organach administracyjnych i sądowych, które z urzędu mają w zakresie swoich kompetencji zadania związane z ewidencjonowaniem i utrwalaniem wiedzy o nieruchomościach. W tej grupie są m.in. samorządy.